Bạn đã bao giờ gặp trường hợp dữ liệu biểu đồ Excel biến mất khi ẩn cột hoặc hàng chưa? Đây là một vấn đề khá phổ biến khi làm việc với báo cáo Excel có biểu đồ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục tình trạng này một cách đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Tôi, với tư cách là chuyên gia SEO website ProSkills, cùng với kinh nghiệm về công nghệ máy tính và công nghệ 4.0, sẽ chia sẻ với bạn mẹo nhỏ này.
Tại Sao Dữ Liệu Biểu Đồ Excel Lại Biến Mất?
Khi các cột hoặc hàng chứa dữ liệu của biểu đồ bị ẩn (Hide) hoặc nhóm lại (Group), nội dung trên biểu đồ có thể biến mất. Hãy xem ví dụ dưới đây:
Dữ liệu biểu đồ hiển thị bình thường
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu đơn giản gồm tên nhãn hiệu và doanh thu theo tháng. Bạn tạo biểu đồ bằng cách vào Insert -> Charts hoặc dùng phím tắt Alt + F1. Mọi thứ đều hiển thị tốt. Tuy nhiên, nếu vô tình ẩn cột dữ liệu, chuyện gì sẽ xảy ra?
Biểu đồ trống khi ẩn cột dữ liệu
Excel vẫn nhận diện biểu đồ nhưng không hiển thị bất kỳ dữ liệu nào. Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề này?
Khắc Phục Lỗi Biểu Đồ Excel Không Hiển Thị Dữ Liệu Khi Ẩn Cột/Hàng
Chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng khắc phục lỗi này và giữ cho biểu đồ luôn hiển thị dữ liệu, ngay cả khi cột/hàng bị ẩn.
Bước 1: Mở Cửa Sổ “Select Data”
Click chuột phải vào biểu đồ và chọn “Select Data”.
Chọn "Select Data" từ menu chuột phải
Bước 2: Chọn “Hidden and Empty Cells”
Trong cửa sổ “Select Data Source”, chọn “Hidden and Empty Cells”.
Cửa sổ "Select Data Source"
Bước 3: Hiển Thị Dữ Liệu Từ Cột/Hàng Bị Ẩn
Trong cửa sổ “Hidden and Empty Cells Settings”, tích vào ô “Show data in hidden rows and columns”.
Cửa sổ "Hidden and Empty Cells Settings"
Kết Quả
Sau khi thực hiện các bước trên, dữ liệu trên biểu đồ của bạn sẽ được hiển thị lại bình thường, ngay cả khi cột/hàng nguồn bị ẩn.
Biểu đồ hiển thị dữ liệu khi cột bị ẩn
Áp Dụng Cho Các Trường Hợp Khác
Phương pháp này cũng hiệu quả khi dữ liệu bị nhóm (Group) hoặc bị lọc (Filter). Bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc dữ liệu biểu đồ biến mất nữa.
Lời Kết
Hy vọng thủ thuật nhỏ này sẽ giúp bạn làm việc với biểu đồ trong Excel hiệu quả hơn. Việc hiểu rõ cách thức hoạt động của Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra những báo cáo chuyên nghiệp. Hãy thường xuyên ghé thăm ProSkills để cập nhật thêm nhiều kiến thức và thủ thuật hữu ích khác về công nghệ nhé!
FAQ
1. Tại sao tôi nên sử dụng tính năng “Show data in hidden rows and columns”?
Tính năng này cho phép bạn giữ cho biểu đồ hiển thị dữ liệu đầy đủ ngay cả khi bạn cần ẩn một số cột/hàng trong bảng tính, giúp báo cáo của bạn gọn gàng và dễ nhìn hơn mà không làm mất thông tin trên biểu đồ.
2. Tính năng này có ảnh hưởng đến dữ liệu gốc không?
Không, tính năng này chỉ ảnh hưởng đến cách hiển thị dữ liệu trên biểu đồ, không thay đổi dữ liệu gốc trong bảng tính của bạn.
3. Tôi có thể áp dụng thủ thuật này cho tất cả các loại biểu đồ trong Excel không?
Có, thủ thuật này hoạt động với hầu hết các loại biểu đồ trong Excel.
4. Nếu tôi bỏ ẩn cột/hàng thì sao?
Khi bạn bỏ ẩn cột/hàng, dữ liệu trên biểu đồ sẽ tự động cập nhật và hiển thị bình thường mà không cần phải thiết lập lại.
5. Ngoài thủ thuật này, còn mẹo nào khác để làm việc hiệu quả với biểu đồ Excel không?
Có rất nhiều mẹo khác, ví dụ như sử dụng phím tắt, tùy chỉnh định dạng biểu đồ, sử dụng Sparklines, v.v… Hãy tìm hiểu thêm để nâng cao kỹ năng Excel của bạn.
