Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Bỏ Track Change Trong Word Mọi Phiên Bản

Track Change trong Word là một tính năng vô cùng hữu ích, đặc biệt khi làm việc nhóm. Nó cho phép theo dõi mọi chỉnh sửa, từ thêm, xóa chữ đến comment, giúp dễ dàng kiểm soát và quản lý các phiên bản của tài liệu. Tuy nhiên, đôi khi bạn chỉ muốn làm việc cá nhân và thấy Track Change hơi phiền phức. Vậy làm thế nào để tắt Track Change trong Word? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách bỏ Track Change trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng, từ phiên bản 2003 đến các phiên bản mới nhất.

Tôi là một chuyên gia SEO website ProSkills, và cũng là một người dùng Word thường xuyên. Qua kinh nghiệm thực tế, tôi thấy nhiều người còn lúng túng với tính năng này. Vì vậy, tôi viết bài hướng dẫn này với mong muốn giúp các bạn thành thạo hơn trong việc sử dụng Word.

Track Changes trong Word là gì? Tại sao cần bỏ?

Track Changes, hay còn gọi là Theo dõi Thay đổi, ghi lại mọi chỉnh sửa trong tài liệu Word. Mỗi thay đổi được đánh dấu bằng màu sắc và ký hiệu riêng, giúp bạn dễ dàng xem ai đã sửa gì, ở đâu. Điều này rất quan trọng trong làm việc nhóm, đảm bảo mọi chỉnh sửa đều được ghi nhận và không bị bỏ sót.

Tuy nhiên, khi làm việc cá nhân, Track Change đôi khi gây rối mắt và làm chậm quá trình soạn thảo. Việc bỏ Track Change giúp giao diện trở nên gọn gàng hơn, tập trung vào nội dung chính. Hơn nữa, việc vô tình chấp nhận hoặc từ chối một thay đổi không mong muốn cũng có thể ảnh hưởng đến tài liệu của bạn.

Hướng dẫn chi tiết cách bỏ Track Change trong Word

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách bỏ Track Change, áp dụng cho các phiên bản Word khác nhau. Tôi sẽ giải thích từng bước một cách dễ hiểu, kèm theo hình ảnh minh họa để bạn dễ dàng làm theo.

Cách tắt Track Changes trong Word 2016 trở lên (bao gồm Office 365, Word 2019, 2021)

Với các phiên bản Word từ 2016 trở lên, giao diện khá tương đồng. Bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Mở tab Review: Trên thanh công cụ, hãy tìm và click vào tab “Review”. Đây là nơi chứa các công cụ liên quan đến việc xem xét và chỉnh sửa tài liệu.

2. Click vào mũi tên nhỏ bên cạnh Track Changes: Trong nhóm Tracking, bạn sẽ thấy nút Track Changes. Hãy click vào mũi tên nhỏ chỉ xuống bên cạnh nút này.

3. Chọn Track Changes để tắt: Một menu nhỏ sẽ hiện ra với hai lựa chọn: Track Changes và Lock Tracking. Click vào “Track Changes” để tắt tính năng này. Lúc này, nút Track Changes sẽ không còn được bôi đậm, nghĩa là tính năng đã được tắt.

Cách tắt track change từ Word 2016 trở lên 1

4. Xử lý các thay đổi hiện có (tùy chọn): Nếu muốn giữ hoặc bỏ các thay đổi đã được theo dõi, bạn có thể sử dụng các nút Accept và Reject trong nhóm Changes.

   • Accept: Chấp nhận thay đổi, đưa nội dung đã sửa vào tài liệu chính thức.
   • Reject: Từ chối thay đổi, khôi phục nội dung về phiên bản trước khi sửa.

Bạn có thể chọn chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi một, hoặc tất cả cùng lúc.

Cách tắt track change từ Word 2016 trở lên 2

Bỏ Track Changes trong Word 2007, 2010

Các phiên bản Word 2007 và 2010 có giao diện hơi khác một chút, nhưng cách thực hiện cũng khá đơn giản:

1. Mở tab Review: Tương tự như phiên bản 2016 trở lên, bạn cần mở tab “Review”.

2. Chọn Accept hoặc Reject: Trong nhóm Tracking, bạn sẽ thấy các nút Accept và Reject.

   • Để chấp nhận tất cả thay đổi: Click vào Accept > Accept All Changes in Document.
   • Để từ chối tất cả thay đổi: Click vào Reject > Reject All Changes in Document.

3. Lưu tài liệu: Sau khi chấp nhận hoặc từ chối thay đổi, nhớ lưu tài liệu để các thay đổi được áp dụng vĩnh viễn.

Tắt Track Changes trong Word 2003

Word 2003 có giao diện cũ hơn, nhưng cách tắt Track Changes cũng không quá khó:

1. Mở thanh công cụ Reviewing: Click vào View > Toolbars > Reviewing.

2. Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi: Trên thanh công cụ Reviewing, bạn sẽ thấy các nút Accept Change và Reject Change/Delete Comment.

   • Để chấp nhận tất cả thay đổi: Click vào Accept Change > Accept All Changes in Document.
   • Để từ chối tất cả thay đổi: Click vào Reject Change/Delete Comment > Reject All Changes in Document.

3. Lưu tài liệu: Đừng quên lưu tài liệu sau khi thực hiện các thao tác trên.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách bỏ Track Change trong Word cho mọi phiên bản. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Việc nắm vững cách sử dụng Track Change sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với Word, dù là làm việc cá nhân hay làm việc nhóm. Chúc các bạn thành công!

FAQ – Những câu hỏi thường gặp về Track Change

1. Làm thế nào để bật Track Changes trở lại? Bạn chỉ cần làm theo các bước tương tự như khi tắt, nhưng thay vì bỏ chọn “Track Changes”, bạn hãy chọn lại nó.

2. Tôi có thể thay đổi màu sắc của các chỉnh sửa được theo dõi không? Có, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, kiểu chữ và định dạng của các chỉnh sửa được theo dõi trong Word. Tìm kiếm trong phần Options của Track Changes để thay đổi cài đặt này.

3. Track Changes có ảnh hưởng đến dung lượng file Word không? Việc bật Track Changes sẽ làm tăng dung lượng file Word một chút, do nó cần lưu trữ thông tin về các chỉnh sửa. Tuy nhiên, sự khác biệt thường không đáng kể, trừ khi bạn có rất nhiều chỉnh sửa.

4. Tôi có thể xem ai đã thực hiện từng chỉnh sửa cụ thể không? Có, nếu nhiều người cùng chỉnh sửa tài liệu, Track Changes sẽ ghi lại tên người dùng hoặc tên viết tắt của họ bên cạnh mỗi chỉnh sửa.

5. Tôi lỡ tay xóa mất một đoạn văn bản quan trọng khi Track Changes đang bật. Làm sao để khôi phục? Đừng lo lắng, bạn có thể sử dụng tính năng “Reject Change” để khôi phục đoạn văn bản đã xóa. Word sẽ tự động lưu lại phiên bản trước khi chỉnh sửa, giúp bạn dễ dàng khôi phục nội dung.