Đánh số trang trong Word là kỹ năng tin học văn phòng cơ bản, cần thiết cho bất kỳ ai thường xuyên soạn thảo văn bản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang từ trang 2, từ một trang bất kỳ, và cách thay đổi số trang bắt đầu một cách chi tiết và dễ hiểu.
Bạn đã sẵn sàng khám phá những thủ thuật hữu ích này chưa? Cùng bắt đầu nào!
Đánh Số Trang từ Trang 2 (Bỏ Qua Trang Bìa)
Thường thì trang đầu tiên của tài liệu được dùng làm trang bìa, không cần đánh số trang. Vậy làm thế nào để bắt đầu đánh số trang từ trang thứ hai? Rất đơn giản, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Trong tab Insert, chọn Page Number.
Hình 1: Chọn Page Number trong tab Insert
Bước 2: Tab Header & Footer sẽ xuất hiện. Tích vào ô Different First Page. Lúc này, trang bìa sẽ không còn số trang và bạn có thể tùy chỉnh nội dung trang bìa theo ý muốn.
Hình 2: Tích vào Different First Page để bỏ số trang ở trang bìa
Đánh Số Trang từ Trang Bất Kỳ
Đôi khi bạn cần đánh số trang từ một trang bất kỳ, ví dụ từ trang 6. Dưới đây là cách thực hiện:
Bước 1: Tạo Section mới. Đặt con trỏ chuột vào đầu trang muốn bắt đầu đánh số (ví dụ trang 6). Vào tab Layout, chọn Breaks -> Next Page.
Cách đánh số trang từ trang bất kì 1
Bước 2: Trong tab Insert, chọn Page Number để đánh số tất cả các trang.
Bước 3: Bỏ liên kết số trang với section trước bằng cách bỏ chọn Link to Previous trong tab Header & Footer.
Hình 4: Bỏ chọn Link to Previous
Bước 4: Xóa số trang từ trang 1 đến trang 5.
Cách đánh số trang từ trang bất kì 2
Thay Đổi Số Trang Bắt Đầu
Nếu bạn muốn trang 6 được đánh số là trang 1, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Trong mục Page Number, chọn Format Page Numbers.
Cách thay đổi số trang bắt đầu 1
Bước 2: Trong hộp thoại Format Page Numbers, nhập số bắt đầu muốn sử dụng vào ô Start at (ví dụ, nhập 1). Sau đó nhấn OK.
Cách thay đổi số trang bắt đầu 2
Kết Luận
Vậy là bạn đã nắm được cách đánh số trang trong Word từ trang 2, trang bất kỳ và cách thay đổi số bắt đầu. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Hãy luyện tập thường xuyên để thành thạo những kỹ năng này nhé!
FAQ
-
Tại sao tôi không tìm thấy nút Page Number trong Word? Hãy chắc chắn bạn đang ở trong tab “Insert”. Nếu vẫn không thấy, có thể phiên bản Word của bạn khác. Hãy thử tìm kiếm “Page Number” trong thanh tìm kiếm của Word.
-
Làm thế nào để thay đổi định dạng số trang (ví dụ: số La Mã, chữ cái)? Trong hộp thoại “Format Page Numbers”, bạn có thể chọn định dạng số trang tại mục “Number format”.
-
Tôi có thể đánh số trang khác nhau cho các section khác nhau không? Có, bằng cách tạo section mới và bỏ chọn “Link to previous” như hướng dẫn ở phần “Đánh số trang từ trang bất kỳ”.
-
Tôi muốn xóa số trang ở một trang cụ thể, phải làm sao? Tạo section mới trước và sau trang đó, sau đó xóa số trang ở section chứa trang bạn muốn xóa.
-
Tôi muốn đặt số trang ở vị trí khác, không phải ở trên cùng hoặc dưới cùng, có được không? Có, bạn có thể chèn số trang vào header, footer hoặc bất kỳ vị trí nào trong văn bản bằng cách sử dụng tính năng “Quick Parts” trong tab “Insert”.
