Excel là công cụ không thể thiếu trong công việc văn phòng, đặc biệt là khi xử lý dữ liệu liên quan đến thời gian. Việc cộng ngày trong Excel tưởng chừng đơn giản nhưng lại có rất nhiều mẹo nhỏ giúp bạn thao tác nhanh chóng và hiệu quả hơn. Trong bài viết này, ProSkills sẽ hướng dẫn bạn các cách cộng ngày trong Excel từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm cộng thêm số ngày cố định, số ngày không cố định, và thậm chí là cộng ngày làm việc, bỏ qua ngày cuối tuần. Bạn sẽ thấy việc quản lý thời gian trong Excel chưa bao giờ dễ dàng đến thế!
Tôi là một con người, chuyên gia SEO website ProSkills, và tôi đang viết bài này để chia sẻ kiến thức về Excel. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn.
Cơ Chế Tính Ngày Trong Excel: Giải Mã Bí Ẩn Đằng Sau Con Số
Bạn đã bao giờ thắc mắc tại sao khi nhập ngày tháng vào Excel, chúng lại hiển thị dưới dạng số? Đó là bởi vì Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số seri, tính từ ngày 01/01/1900. Ví dụ, ngày 24/08/2021 được lưu là 44432. Phần nguyên của số này đại diện cho số ngày tính từ ngày gốc, còn phần thập phân đại diện cho thời gian trong ngày. Chính nhờ cơ chế này mà việc cộng trừ ngày tháng trong Excel trở nên dễ dàng như cộng trừ các con số thông thường.
Cộng Ngày Với Paste Special: Mẹo Nhỏ, Hiệu Quả Lớn
Paste Special không chỉ đơn thuần là copy-paste. Tính năng này cho phép bạn thực hiện các phép toán trực tiếp trên dữ liệu đã copy, bao gồm cả việc cộng trừ ngày tháng.
Paste Special Là Gì?
Paste Special cung cấp nhiều tùy chọn dán dữ liệu hơn so với copy-paste thông thường (Ctrl+C, Ctrl+V). Bạn có thể dán giá trị, định dạng, công thức,… và thực hiện các phép tính như cộng, trừ, nhân, chia trực tiếp trên dữ liệu.
Cộng Ngày Với Paste Special: Thực Hành Ngay
Giả sử bạn có một bảng deadline và cần lùi tất cả các deadline xuống 5 ngày. Hãy làm theo các bước sau:
- Nhập số 5 vào một ô trống bất kỳ.
- Copy ô chứa số 5 (Ctrl+C).
- Chọn vùng chứa các ngày cần cộng.
- Nhấn chuột phải và chọn “Paste Special”.
- Trong hộp thoại Paste Special, chọn “Values” trong phần “Paste” và “Add” trong phần “Operation”. Nhấn “OK”.
Paste Special
Vậy là xong! Tất cả các deadline đã được cộng thêm 5 ngày. Tương tự, để trừ ngày, bạn chỉ cần chọn “Subtract” thay vì “Add”.
Trừ Ngày Với Paste Special: Đơn Giản Tương Tự
Việc trừ ngày với Paste Special cũng tương tự như cộng ngày. Chỉ cần thay đổi phép toán từ “Add” sang “Subtract” trong hộp thoại Paste Special.
Cộng Ngày Với Công Thức: Linh Hoạt và Chính Xác
Sử dụng công thức giúp bạn cộng ngày trong Excel một cách linh hoạt hơn, đặc biệt khi cần cộng thêm số ngày khác nhau cho từng ô.
Cộng Số Ngày Cố Định: Dễ Như Ăn Kẹo
Để cộng một số ngày cố định, bạn chỉ cần sử dụng phép cộng đơn giản. Ví dụ, để cộng 5 ngày vào ô A1, bạn nhập công thức =A1+5 vào ô cần hiển thị kết quả. Sau đó, sử dụng AutoFill để áp dụng công thức cho các ô còn lại.
AutoFill
Cộng Số Ngày Không Cố Định: Tùy Chỉnh Cho Từng Trường Hợp
Nếu cần cộng số ngày khác nhau cho từng ô, bạn có thể tạo thêm một cột chứa số ngày cần cộng và sử dụng công thức tham chiếu đến cột đó. Ví dụ, nếu cột A chứa ngày gốc và cột B chứa số ngày cần cộng, bạn nhập công thức =A1+B1 vào ô cần hiển thị kết quả.
Cộng ngày không cố định
Cộng Ngày Làm Việc, Bỏ Qua Cuối Tuần: Hàm WORKDAY Cứu Tinh
Hàm WORKDAY cho phép bạn cộng ngày làm việc, tự động bỏ qua thứ Bảy và Chủ Nhật. Cú pháp của hàm là WORKDAY(ngày_bắt_đầu, số_ngày_làm_việc, [ngày_nghỉ]). Ví dụ, =WORKDAY("27/08/2023",5) sẽ trả về ngày 03/09/2023, bỏ qua thứ Bảy và Chủ Nhật. Bạn cũng có thể thêm tham số ngày_nghỉ để loại trừ các ngày lễ.
Hàm WORKDAY
Kết Luận: Nắm Vững Kỹ Năng Cộng Ngày Trong Excel
Bài viết đã hướng dẫn bạn các cách cộng ngày trong Excel từ đơn giản đến phức tạp. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Đừng quên ghé thăm ProSkills để tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích khác!
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp
- Làm thế nào để định dạng ô hiển thị ngày tháng? Chọn ô cần định dạng, nhấn chuột phải và chọn “Format Cells”. Trong tab “Number”, chọn “Date” và chọn định dạng ngày tháng mong muốn.
- Hàm WORKDAY có tính cả ngày lễ không? Mặc định, hàm WORKDAY chỉ bỏ qua thứ Bảy và Chủ Nhật. Để bỏ qua cả ngày lễ, bạn cần thêm tham số
ngày_nghỉvào công thức. - Tôi có thể cộng tháng hoặc năm trong Excel không? Có, bạn có thể sử dụng hàm
EDATEđể cộng tháng và hàmYEARkết hợp với phép cộng để cộng năm. - Làm thế nào để trừ ngày trong Excel? Bạn có thể sử dụng phép trừ tương tự như phép cộng, hoặc sử dụng Paste Special với tùy chọn “Subtract”.
- Tôi muốn cộng ngày nhưng chỉ tính ngày trong tuần, trừ thứ 4 và thứ 5 thì sao? Bạn có thể sử dụng hàm
WORKDAY.INTLđể tùy chỉnh ngày bị loại trừ.
