Tính tổng trong Excel là thao tác cơ bản, nhưng đôi khi bạn chỉ muốn tính tổng các số dương hoặc âm mà thôi. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó một cách chi tiết và dễ hiểu, từ những công thức đơn giản đến các tình huống phức tạp hơn. Tôi, với tư cách là chuyên gia SEO website ProSkills và am hiểu về công nghệ máy tính, sẽ chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm thực tế để giúp bạn thành thạo kỹ năng này.
Cách Tính Tổng Số Dương
Tính Tổng Tất Cả Các Số Dương trong một Cột
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu doanh thu và muốn tính tổng doanh thu dương (lợi nhuận) trong cột B.
Công thức sau sẽ giúp bạn thực hiện điều này:
=SUMIF(B2:B8,">0",B2:B8)Giải thích công thức SUMIF:
B2:B8(Đối số 1): Phạm vi ô cần kiểm tra điều kiện (phạm vi tiêu chí).">0"(Đối số 2): Điều kiện cần thỏa mãn. Trong trường hợp này, điều kiện là giá trị lớn hơn 0 (số dương). Lưu ý dấu ngoặc kép quanh điều kiện.B2:B8(Đối số 3): Phạm vi ô cần tính tổng nếu điều kiện thỏa mãn (phạm vi tổng). Trong ví dụ này, phạm vi tiêu chí và phạm vi tổng trùng nhau.
Lưu ý: Phạm vi tiêu chí và phạm vi tổng có thể khác nhau. Ví dụ, bạn có thể kiểm tra điều kiện ở cột C nhưng tính tổng ở cột B.
Nếu bạn có nhiều điều kiện cần kiểm tra, hãy sử dụng hàm SUMIFS.
Tính Tổng Các Số Dương Lớn Hơn một Giá Trị Cụ Thể (Ví dụ: 100)
Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh công thức SUMIF để tính tổng các số dương lớn hơn một giá trị cụ thể. Ví dụ, để tính tổng các giá trị lớn hơn 100 trong cột B:
=SUMIF(B2:B8,">100",B2:B8)Chỉ cần thay đổi điều kiện trong đối số thứ hai thành ">100".
Tính Tổng Dựa trên Giá Trị Dương ở Cột Khác
Bạn cũng có thể tính tổng các giá trị trong một cột dựa trên điều kiện ở một cột khác. Ví dụ, tính tổng doanh thu (cột B) của những tháng có mức tăng trưởng dương (cột C):
=SUMIF(C2:C6,">0",B2:B6)Ở đây, phạm vi tiêu chí là C2:C6 (kiểm tra tăng trưởng dương), và phạm vi tổng là B2:B6 (tính tổng doanh thu).
Mẹo: Bạn không cần phải nhập toàn bộ phạm vi tổng nếu nó có cùng kích thước với phạm vi tiêu chí.
=SUMIF(C2:C6,">0",B2)cũng cho kết quả tương tự. Excel sẽ tự động mở rộng phạm vi tổng bắt đầu từB2.
Cách Tính Tổng Số Âm
Tương tự như tính tổng số dương, bạn có thể tính tổng số âm bằng cách thay đổi điều kiện trong công thức SUMIF.
Để tính tổng tất cả các số âm trong cột B:
=SUMIF(B2:B8,"<0",B2:B8)Bạn cũng có thể áp dụng các biến thể đã đề cập ở trên cho số âm, chẳng hạn như tính tổng các số âm nhỏ hơn một giá trị cụ thể hoặc tính tổng dựa trên điều kiện ở cột khác.
Kết Luận
Việc tính tổng số dương và số âm trong Excel trở nên đơn giản với hàm SUMIF. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn kiến thức hữu ích và những ví dụ thực tế để áp dụng trong công việc. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Tôi sẽ cố gắng giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Chúc bạn thành công!
FAQ
1. Hàm SUMIF và SUMIFS khác nhau như thế nào?
Hàm SUMIF dùng để tính tổng dựa trên một điều kiện, trong khi SUMIFS cho phép tính tổng dựa trên nhiều điều kiện.
2. Tôi có thể sử dụng ký tự đại diện trong điều kiện của hàm SUMIF không?
Có, bạn có thể sử dụng ký tự đại diện như * (đại diện cho bất kỳ chuỗi ký tự nào) hoặc ? (đại diện cho một ký tự bất kỳ) trong điều kiện của hàm SUMIF.
3. Làm thế nào để tính tổng các giá trị tuyệt đối của số âm?
Bạn có thể kết hợp hàm SUMIF với hàm ABS (giá trị tuyệt đối) để tính tổng các giá trị tuyệt đối của số âm. Ví dụ: =SUMIF(B2:B8,"<0",ABS(B2:B8)).
4. Có cách nào khác để tính tổng số dương/âm ngoài hàm SUMIF không?
Có, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm IF và SUM hoặc sử dụng filter để lọc ra các số dương/âm rồi tính tổng. Tuy nhiên, hàm SUMIF thường là cách đơn giản và hiệu quả nhất.
5. Tôi có thể sử dụng hàm SUMIF với dữ liệu trên nhiều sheet không?
Có, bạn có thể sử dụng hàm SUMIF với dữ liệu trên nhiều sheet bằng cách sử dụng cú pháp SUMIF(Sheet1:Sheet3!A:A,">0",Sheet1:Sheet3!B:B). Điều này sẽ tính tổng các giá trị trong cột B trên các sheet từ Sheet1 đến Sheet3 nếu giá trị tương ứng trong cột A lớn hơn 0.
