Power BI là công cụ mạnh mẽ giúp bạn trực quan hóa và phân tích dữ liệu. Một trong những bước quan trọng nhất khi làm việc với Power BI là chỉnh sửa bảng dữ liệu (Edit Table) trong Power Query Editor. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng thành thạo các công cụ chỉnh sửa bảng cơ bản như Transform, New Query, Combine,… giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian. Tôi, với tư cách là chuyên gia SEO website ProSkills và chuyên gia công nghệ, sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tế và kiến thức chuyên sâu để bạn dễ dàng nắm bắt và áp dụng.
alt text
Các Nhóm Công Cụ Quan Trọng Khi Chỉnh Sửa Bảng (Edit Table)
Việc làm quen với các nhóm công cụ trong Power Query Editor là bước đầu tiên để bạn làm chủ Power BI. Hãy cùng tôi tìm hiểu chi tiết từng nhóm công cụ nhé!
## Quản Lý Cột (Manage Column)
Nhóm công cụ Manage Column cho phép bạn thao tác trực tiếp với các cột dữ liệu. Hai công cụ thường được sử dụng nhất là:
- Choose Columns: Lựa chọn các cột dữ liệu cần giữ lại. Tính năng này hữu ích khi bạn chỉ muốn phân tích một số cột cụ thể trong một bảng dữ liệu lớn.
- Remove Columns: Xóa các cột dữ liệu không cần thiết. Bạn có thể xóa từng cột một hoặc sử dụng Remove Other Columns để xóa tất cả các cột trừ cột hiện tại. Ví dụ, khi phân tích dữ liệu bán hàng, bạn có thể xóa cột “Mã sản phẩm” nếu chỉ quan tâm đến doanh thu.
## Giảm Dòng (Reduce Row)
Reduce Row tập trung vào việc lọc và loại bỏ các dòng dữ liệu. Một số công cụ hữu ích bao gồm:
- Keep Rows: Giữ lại các dòng dữ liệu thỏa mãn điều kiện nhất định. Ví dụ, bạn có thể giữ lại các dòng dữ liệu có doanh thu lớn hơn 10 triệu.
- Remove Rows: Xóa các dòng dữ liệu theo điều kiện cụ thể. Bạn có thể xóa các dòng dữ liệu trùng lặp (Remove Duplicates), dòng trống (Remove Blank Rows), dòng chứa lỗi (Remove Errors), hoặc xóa các dòng đầu, cuối, xen kẽ (Remove Top/Bottom/Alternate Rows). Điều này giúp làm sạch dữ liệu và đảm bảo tính chính xác của báo cáo.
## Sắp Xếp (Sort)
Tương tự như Excel, công cụ Sort cho phép bạn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần (A-Z) hoặc giảm dần (Z-A) dựa trên giá trị của một cột cụ thể. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo doanh thu từ thấp đến cao để dễ dàng xác định sản phẩm bán chạy nhất.
## Biến Đổi (Transform)
Nhóm công cụ Transform cho phép bạn thay đổi kiểu dữ liệu (Data Type) của các cột. Ví dụ, bạn có thể chuyển đổi cột “Doanh thu” từ dạng văn bản sang dạng số hoặc dạng tiền tệ. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Use First Row as Headers để đặt tiêu đề cho các cột.
Mẹo nhỏ: Nhấn chuột phải vào cột dữ liệu để truy cập nhanh các công cụ thường xuyên sử dụng.
Thực Hành Chỉnh Sửa Bảng (Edit Table) Trên Power BI
Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng các công cụ chỉnh sửa bảng, chúng ta cùng thực hành với một ví dụ cụ thể nhé!
## Ghép Dữ Liệu (Data)
Đầu tiên, chúng ta cần nhập dữ liệu từ file Excel vào Power BI. Hãy chọn định dạng file là “All Files” để Power BI có thể nhận dạng file Excel của bạn. Sau khi chọn file, bạn sẽ thấy phần preview (xem trước) dữ liệu.
alt text
Nhấn Transform Data để mở Power Query Editor. Tại đây, bạn có thể sử dụng các công cụ đã được giới thiệu ở trên để chỉnh sửa dữ liệu.
## Thao Tác Với Manage Column
Ví dụ, để xóa cột “Mã Sản phẩm”, bạn chọn cột đó và nhấn Remove Columns.
alt text
## Thay Đổi Kiểu Dữ Liệu
Để thay đổi kiểu dữ liệu của cột “Doanh thu” sang dạng tiền tệ, bạn chọn cột đó và trong tab Transform, chọn kiểu dữ liệu mong muốn.
Hình ảnh minh họa việc thay đổi kiểu dữ liệu
## Applied Steps
Phần Applied Steps ghi lại tất cả các thao tác bạn đã thực hiện. Bạn có thể thay đổi tên hoặc chỉnh sửa các bước này bất cứ lúc nào. Sau khi hoàn thành chỉnh sửa, nhấn Close & Apply để áp dụng thay đổi.
Kết Luận
Chỉnh sửa bảng dữ liệu là một phần quan trọng trong quá trình làm việc với Power BI. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn kiến thức và kỹ năng cần thiết để sử dụng thành thạo các công cụ chỉnh sửa bảng trong Power Query Editor. Việc nắm vững các kỹ thuật này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình làm việc và tạo ra những báo cáo chất lượng cao. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới!
FAQ
1. Power Query Editor là gì?
Power Query Editor là một công cụ mạnh mẽ trong Power BI cho phép bạn làm sạch, biến đổi và chuẩn bị dữ liệu trước khi sử dụng để tạo báo cáo.
2. Làm thế nào để mở Power Query Editor?
Sau khi nhập dữ liệu vào Power BI, bạn nhấn nút “Transform Data” để mở Power Query Editor.
3. Tôi có thể chỉnh sửa các bước đã thực hiện trong Power Query Editor không?
Có, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa các bước đã thực hiện trong phần “Applied Steps”.
4. Tại sao cần thay đổi kiểu dữ liệu trong Power BI?
Việc thay đổi kiểu dữ liệu đảm bảo Power BI hiểu đúng định dạng dữ liệu và thực hiện các phép tính chính xác.
5. Làm thế nào để lưu lại các thay đổi sau khi chỉnh sửa dữ liệu trong Power Query Editor?
Nhấn nút “Close & Apply” để lưu lại các thay đổi và áp dụng chúng vào mô hình dữ liệu Power BI.
