Dữ liệu ở khắp mọi nơi. Nhưng truy cập, hiểu và phân tích nó mới là chìa khóa để mở ra những hiểu biết sâu sắc cho doanh nghiệp. Nếu bạn nắm vững được điều này, bạn sẽ sở hữu lợi thế cạnh tranh đáng kể mà không cần phụ thuộc hoàn toàn vào các chuyên gia phân tích dữ liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước làm quen và sử dụng Google Data Studio – một công cụ mạnh mẽ và hoàn toàn miễn phí, giúp bạn biến dữ liệu thành những báo cáo trực quan và dễ hiểu.
Bạn đã sẵn sàng khám phá thế giới dữ liệu chưa? Hãy cùng ProSkills bắt đầu hành trình chinh phục Google Data Studio ngay bây giờ!
Bước Đầu Làm Quen với Google Data Studio
Hành trình ngàn dặm bắt đầu từ một bước nhỏ. Với Data Studio, những bước nhỏ đó bao gồm:
- Đăng nhập vào Data Studio (datastudio.google.com).
- Làm quen với giao diện bảng điều khiển.
- Kết nối nguồn dữ liệu đầu tiên.
- Tạo báo cáo đầu tiên.
- Thêm biểu đồ.
- Tùy chỉnh định dạng, thêm tiêu đề và chú thích.
- Chia sẻ báo cáo.
Đăng Nhập và Khám Phá Bảng Điều Khiển
Để đăng nhập, bạn cần một tài khoản Google. ProSkills khuyên bạn nên sử dụng tài khoản giống với Analytics, Search Console và Google Ads để thuận tiện cho việc liên kết dữ liệu. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy bảng điều khiển Data Studio, khá quen thuộc nếu bạn đã từng sử dụng Google Docs, Sheets hay Drive.
Bảng điều khiển Data Studio
Bảng điều khiển này gồm các phần chính:
-
Báo cáo (Reports): Nơi lưu trữ tất cả báo cáo của bạn, tương tự như sổ làm việc trong Excel hay Tableau. Bạn có thể lọc báo cáo theo người sở hữu.
-
Nguồn Dữ Liệu (Data Sources): Liệt kê tất cả kết nối giữa Data Studio và nguồn dữ liệu gốc. Data Studio hỗ trợ hơn 500 nguồn dữ liệu, bao gồm Google Analytics, Google Ads, Google Search Console, BigQuery, YouTube Analytics, PostgreSQL, Search Ads 360, Display & Video 360,… Lưu ý: Mỗi chế độ xem trong Google Analytics và mỗi thuộc tính trong Search Console cần được kết nối riêng biệt.
-
Khám Phá (Explore): Một công cụ thử nghiệm cho phép bạn chỉnh sửa biểu đồ mà không ảnh hưởng đến báo cáo chính. Sau khi chỉnh sửa ưng ý, bạn có thể dễ dàng đưa biểu đồ trở lại báo cáo.
-
Tổng Quan Sản Phẩm (Product Overview): Đưa bạn trở về tab tổng quan.
-
Thư Viện Báo Cáo (Report Gallery): Cung cấp các mẫu báo cáo và ví dụ để bạn tham khảo.
-
Kết Nối với Dữ Liệu (Connect to Data): Nơi bạn thêm nguồn dữ liệu mới. Bạn cũng có thể thêm nguồn dữ liệu trực tiếp trong báo cáo.
Hướng Dẫn Sử Dụng Google Data Studio Cho Người Mới Bắt Đầu
1. Sử Dụng Mẫu Có Sẵn
Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy tham khảo các mẫu báo cáo có sẵn trong thư viện của Data Studio.
Mẫu báo cáo Data Studio
Có rất nhiều mẫu được tạo bởi nhóm Data Studio (phần “Marketing Templates”) và cộng đồng người dùng (phần “Community”). Một số mẫu hữu ích bao gồm:
- Tổng quan về hành vi trong Google Analytics.
- Báo cáo kết hợp kênh trả phí (Facebook, Twitter, LinkedIn, Search,…).
- Các chỉ số hiệu suất kỹ thuật của website (lỗi JavaScript, 404, thời gian tải trang,…).
2. Xuất Bản Báo Cáo
Bạn muốn chia sẻ báo cáo của mình với mọi người? Data Studio cung cấp hướng dẫn chi tiết để xuất bản báo cáo. Tuy nhiên, hãy lưu ý:
- Không chia sẻ thông tin nhạy cảm. Hãy sử dụng dữ liệu công khai hoặc dữ liệu mẫu để tránh rắc rối.
- Chú trọng đến thiết kế và tính thẩm mỹ của báo cáo.
- Cung cấp bối cảnh rõ ràng bằng chú thích, hướng dẫn hoặc video để người xem hiểu rõ nội dung báo cáo.
3. Kết Nối Với Hơn 500 Nguồn Dữ Liệu
Data Studio không chỉ kết nối với các nguồn dữ liệu của Google (Search Console, Google Ads, YouTube,…) mà còn hỗ trợ hơn 500 nguồn dữ liệu khác thông qua các đối tác kết nối bên thứ ba như Adobe Analytics, AdRoll, Asana, Amazon Ads, AdStage,…
Đối tác kết nối Data Studio
4. Tạo Chủ Đề (Theme) Riêng
Để báo cáo trông chuyên nghiệp hơn, bạn có thể tùy chỉnh định dạng bằng cách chọn “Layout” và “Theme” trên thanh công cụ. Mọi thay đổi ở đây sẽ được áp dụng cho toàn bộ báo cáo.
Data Studio có hai chủ đề mặc định là “simple” và “simple dark”. Bạn cũng có thể tạo chủ đề riêng để thể hiện cá tính và thương hiệu.
Tạo chủ đề riêng
5. Nhúng Nội Dung Bên Ngoài
Bạn có thể nhúng Google Docs, Google Sheets, video YouTube, thậm chí cả website trực tiếp vào báo cáo bằng tính năng “Nhúng URL (Embed URL)”. Nội dung nhúng có tính tương tác, mang lại trải nghiệm phong phú hơn so với ảnh chụp màn hình.
Nhúng URL
6. Gửi Báo Cáo Theo Lịch Trình
Nếu bạn cần gửi báo cáo định kỳ cho các bên liên quan, hãy sử dụng tính năng báo cáo theo lịch trình. Bạn có thể thiết lập lịch gửi hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
7. Tải Báo Cáo
Bạn có thể tải báo cáo dưới dạng PDF để chia sẻ trong các trường hợp cần thiết. Data Studio cho phép tải xuống trang hiện tại hoặc toàn bộ báo cáo. Bạn cũng có thể thêm liên kết trở lại báo cáo trực tuyến và đặt mật khẩu bảo vệ.
Tùy chọn tải xuống
8. Nhúng Báo Cáo Vào Website
Bạn có thể nhúng báo cáo trực tiếp vào website của công ty hoặc portfolio cá nhân để giới thiệu kết quả dự án.
Cài đặt nhúng báo cáo
Kết Luận
Google Data Studio là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn biến dữ liệu thô thành những báo cáo trực quan, dễ hiểu và có giá trị. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản để bắt đầu hành trình khám phá Data Studio. Hãy thực hành và trải nghiệm để tận dụng tối đa sức mạnh của công cụ này. ProSkills chúc bạn thành công!
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp về Google Data Studio
1. Google Data Studio có miễn phí không?
Có, Google Data Studio là một công cụ hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ cần một tài khoản Google để sử dụng.
2. Tôi có thể kết nối Data Studio với những nguồn dữ liệu nào?
Data Studio hỗ trợ kết nối với hơn 500 nguồn dữ liệu, bao gồm các sản phẩm của Google như Google Analytics, Google Ads, YouTube Analytics, cũng như các nền tảng khác thông qua đối tác kết nối.
3. Tôi có thể chia sẻ báo cáo Data Studio của mình với người khác không?
Có, bạn có thể chia sẻ báo cáo của mình với người khác bằng cách cấp quyền truy cập hoặc gửi báo cáo theo lịch trình qua email. Bạn cũng có thể xuất bản báo cáo công khai hoặc nhúng báo cáo vào website.
4. Tôi cần có kiến thức lập trình để sử dụng Data Studio không?
Không, bạn không cần phải là lập trình viên để sử dụng Data Studio. Giao diện kéo thả trực quan giúp bạn dễ dàng tạo báo cáo mà không cần viết code.
5. Tôi có thể tìm thấy tài liệu hỗ trợ cho Data Studio ở đâu?
Google cung cấp tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ trực tuyến chi tiết cho Data Studio. Bạn cũng có thể tìm thấy nhiều bài viết, video hướng dẫn và cộng đồng hỗ trợ trên internet.
