Viết phân số trong Word tưởng chừng đơn giản nhưng lại khiến nhiều người, đặc biệt là những người mới bắt đầu, gặp khó khăn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết 5 cách viết phân số trong Word, từ đơn giản đến phức tạp, áp dụng được cho mọi phiên bản Word từ 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 đến các phiên bản mới nhất như 2019, 2021, và cả những phiên bản sắp ra mắt trong tương lai. Đừng lo lắng, mình sẽ giải thích cặn kẽ từng bước, đảm bảo bạn sẽ thành thạo ngay thôi!
Mình là một chuyên gia SEO website ProSkills, đồng thời cũng là một người đam mê công nghệ. Mình thường xuyên sử dụng Word cho công việc và nhận thấy nhiều bạn còn lúng túng trong việc soạn thảo văn bản, đặc biệt là khi cần chèn các ký tự đặc biệt như phân số. Vì vậy, mình quyết định viết bài hướng dẫn này để chia sẻ kinh nghiệm và giúp các bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với các bạn!
Sử dụng Biểu Tượng Phân Số Sẵn Có
Word cung cấp sẵn một số phân số cơ bản, bạn có thể chèn trực tiếp vào văn bản như một biểu tượng. Cách này nhanh chóng và tiện lợi cho các phân số thông dụng.
- Bước 1: Chọn thẻ “Insert” trên thanh công cụ.
- Bước 2: Click vào mục “Symbol” và chọn “More Symbols”.
- Bước 3: Trong hộp thoại “Symbol”, tìm đến các phân số có sẵn (thường nằm ở phần dưới).
- Bước 4: Click vào phân số bạn cần và chọn “Insert”.
Viết phân số trong Word bằng biểu tượng sẵn có
Mẹo nhỏ: Bạn có thể kích hoạt tính năng tự động chuyển đổi khi gõ “số + dấu gạch chéo + số” thành phân số. Ví dụ, khi bạn gõ “1/2”, Word sẽ tự động hiển thị dưới dạng phân số ½. Để bật tính năng này, vào “File” -> “Options” -> “Proofing” -> “AutoCorrect Options…” -> “AutoFormat” và tích chọn “Fractions with fraction character”.
Viết phân số trong Word bằng biểu tượng sẵn có
Viết Phân Số bằng Phím Tắt (Ctrl + F9)
Đây là cách nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn, cho phép bạn tạo bất kỳ phân số nào.
- Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn phân số. Nhấn
Ctrl + F9(hoặcCtrl + Fn + F9đối với một số máy tính) để hiện khung nhập field code. - Bước 2: Nhập biểu thức
EQ F(X,Y), trong đó:EQ: Viết tắt của Equation (phương trình).: Ký tự bắt buộc.F: Viết tắt của Fraction (phân số).X: Tử số.Y: Mẫu số.
Lưu ý: Phải có dấu cách giữa EQ và F.
- Bước 3: Nhấn
Shift + F9(hoặcShift + Fn + F9) để Word chuyển đổi field code thành phân số.
Cách viết phân số trong Word bằng phím tắt
Sử Dụng Công Cụ Equation
Công cụ Equation là một lựa chọn tuyệt vời để viết các công thức toán học, bao gồm cả phân số.
- Bước 1: Vào “Insert” -> “Equation”.
- Bước 2: Trong tab “Design”, chọn “Fraction” và chọn kiểu phân số bạn muốn.
- Bước 3: Nhập tử số và mẫu số vào các ô tương ứng.
Cách ghi phân số trong word bằng công cụ Equation
Viết Phân Số bằng Chỉ Số Trên và Chỉ Số Dưới
Cách này đơn giản nhưng ít được sử dụng vì phân số hiển thị không được đẹp mắt.
- Bước 1: Chọn thẻ “Home”.
- Bước 2: Sử dụng công cụ chỉ số trên (Superscript) cho tử số và chỉ số dưới (Subscript) cho mẫu số. Bạn có thể sử dụng phím tắt
Ctrl + Shift + =cho chỉ số trên vàCtrl + =cho chỉ số dưới.
Cách viết phân số trong Word bằng chỉ số trên và chỉ số dưới
Sử Dụng Ink Equation (Viết Tay)
Nếu bạn có màn hình cảm ứng hoặc sử dụng bút điện tử, Ink Equation là một cách thú vị để viết phân số.
- Bước 1: Vào “Insert” -> “Equation” -> “Ink Equation”.
- Bước 2: Viết phân số vào ô trống bằng bút hoặc chuột. Sử dụng công cụ “Erase” để xóa nếu viết sai.
- Bước 3: Nhấn “Insert” để chèn phân số vào văn bản.
Cách tạo phân số trong word bằng công cụ Ink Equation
Kết Luận
Trên đây là 5 cách viết phân số trong Word, từ đơn giản đến nâng cao. Tùy vào nhu cầu và thói quen, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp nhất. Chúc các bạn thành thạo và áp dụng hiệu quả vào công việc!
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp
1. Cách nào viết phân số nhanh nhất trong Word?
Sử dụng phím tắt Ctrl + F9 là cách nhanh nhất để viết phân số trong Word, đặc biệt là khi bạn cần viết nhiều phân số khác nhau.
2. Làm sao để viết phân số có lũy thừa trong Word?
Bạn có thể kết hợp các phương pháp trên, ví dụ sử dụng Ctrl + F9 để viết phân số, sau đó dùng chỉ số trên (Superscript) để viết lũy thừa.
3. Ink Equation có hoạt động trên mọi phiên bản Word không?
Ink Equation hoạt động tốt nhất trên các phiên bản Word mới và trên các thiết bị có màn hình cảm ứng hoặc bút điện tử.
4. Tôi có thể thay đổi kích thước phân số được không?
Có, bạn có thể thay đổi kích thước phân số như thay đổi kích thước văn bản thông thường.
5. Làm sao để viết phân số âm trong Word?
Bạn có thể gõ dấu trừ (-) trước phân số hoặc sử dụng công cụ Equation để chèn phân số âm.
