Chèn File Excel Vào Powerpoint

Chèn File Excel Vào Powerpoint

Powerpoint

Bạn đã từng gặp tình huống cần chèn file Excel vào PowerPoint để thuyết trình hoặc báo cáo nhưng không biết phải làm thế nào? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu những cách chèn file Excel vào PowerPoint một cách đơn giản và dễ dàng. Hãy cùng khám phá ngay nhé.

Chèn File Excel Vào Powerpoint

Cách chèn file Excel vào PowerPoint

Việc chèn file Excel vào PowerPoint sẽ giúp bài thuyết trình của bạn trở nên rõ ràng, logic và mạch lạc hơn. Dưới đây là các cách chèn file Excel vào PowerPoint mà bạn có thể tham khảo:

Liên kết toàn bộ trang tính Excel tới PowerPoint

Bước 1: Mở file PowerPoint cần chèn trên máy tính của bạn. Sau đó, chọn tab Insert trên thanh Ribbon và chọn Object.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 2: Khi hộp thoại Insert Object hiện lên, bạn click chọn Create from file, sau đó bấm Browse.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 3: Tìm và chọn file Excel bạn muốn chèn vào PowerPoint, sau đó bấm OK để chọn file.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 4: Sau khi chọn được file, bạn hãy click chọn Link và bấm OK để chèn Excel vào PowerPoint.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 5: Bạn có thể điều chỉnh lại kích thước và màu sắc của trang tính sao cho phù hợp với trình bày của bạn.

chèn file excel vào powerpoint

Liên kết một mục dữ liệu trong Excel tới PowerPoint

Bước 1: Mở file Excel, bôi đen những mục dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint. Sau đó, chọn tab Home và bấm Copy. Bạn cũng có thể sao chép dữ liệu bằng tổ hợp phím Ctrl + C.

Xem Thêm Bài Viết  Powerpoint Bảo Vệ Môi Trường

Bước 2: Mở file PowerPoint, đi đến vị trí slide bạn muốn chèn, chọn tab Home, bấm vào mũi tên dưới Paste, chọn Paste Special. Bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Alt +V.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 3: Khi hộp thoại Paste Special hiện lên, click chọn Paste link, chọn Microsoft Excel Worksheet Object, sau đó bấm OK để thực hiện chèn file Excel vào PowerPoint.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 4: Bây giờ bạn đã hoàn thành việc liên kết một mục dữ liệu trong Excel tới PowerPoint. Bạn cũng có thể điều chỉnh font chữ, màu sắc hay kích thước cho phù hợp.

chèn file excel vào powerpoint

Sao chép và dán dữ liệu Excel (không liên kết) vào PowerPoint

Bước 1: Mở file Excel, bôi đen những mục dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint. Sau đó, chọn tab Home và bấm Copy. Bạn cũng có thể sao chép dữ liệu bằng tổ hợp phím Ctrl + C.

Bước 2: Mở file PowerPoint, chuyển đến slide bạn muốn chèn file Excel, click chuột phải vào khu vực thiết kế slide.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 3: Để hoàn tất việc chèn file Excel vào PowerPoint, tại mục Paste Options, bạn click chuột trái để chọn 1 trong 5 cách dán file sau:

  • Use Destination Styles: Chèn file Excel vào PowerPoint theo định dạng table mặc định hiện có của Slide.

chèn file excel vào powerpoint

  • Keep Source Formatting: Chèn file Excel vào PowerPoint giữ nguyên định dạng từ bên file Excel.

chèn file excel vào powerpoint

  • Embed: Chèn file Excel vào PowerPoint dưới dạng nhúng thông tin từ file Excel. Với cách này, bạn có thể được sửa đổi dữ liệu trong Excel sau này.
Xem Thêm Bài Viết  Cách Xóa 1 Slide Trong Powerpoint

chèn file excel vào powerpoint

  • Picture: Chèn file Excel vào PowerPoint dưới dạng hình ảnh. Bạn sẽ không thể điều chỉnh thông tin ở file Excel nếu sử dụng cách này.

chèn file excel vào powerpoint

  • Keep Text Only: Chèn file Excel vào PowerPoint dưới dạng Text box (hộp thoại văn bản).

chèn file excel vào powerpoint

Link biểu đồ từ Excel sang PowerPoint

Để liên kết biểu đồ từ Excel sang PowerPoint, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở file PowerPoint cần liên kết biểu đồ từ Excel.

Bước 2: Tại đây, chọn tab Insert trên thanh công cụ ribbon.

Bước 3: Trong nhóm tính năng Text, chọn Object.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 4: Khi hộp thoại Insert Object xuất hiện, click vào Create from file, sau đó bấm nút Browse.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 5: Khi hộp thoại Browse hiển thị, tìm vị trí chứa biểu đồ Excel cần liên kết, kích vào tên file, sau đó bấm nút Insert.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 6: Click vào tùy chọn Link bên cạnh nút Browse, để liên kết dữ liệu trong biểu đồ Excel với PowerPoint.

chèn file excel vào powerpoint

Khi sử dụng tùy chọn này, khi bạn cập nhật dữ liệu trong file Excel gốc, toàn bộ những thay đổi đó cũng sẽ tự động cập nhật trong file PowerPoint của bạn.

Bước 7: Sau đó, bấm nút OK để hoàn thành liên kết.

chèn file excel vào powerpoint

Tạo slide PowerPoint từ dữ liệu trong Excel bằng VBA

Bước 1: Tạo một biểu đồ trong Excel.

Bước 2: Tạo một trang tính mới và dán vào tất cả các biểu đồ bạn cần cho bản trình bày.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 3: Mở VBA. Để thực hiện việc này, bạn có thể nhấn ALT + F11 hoặc bạn có thể thực hiện các bước sau:

  • Để hiển thị tab Show Developer, hãy bấm vào Nút Microsoft Office và bấm Tùy chọn Excel.

chèn file excel vào powerpoint

  • Bấm vào Popular và sau đó chọn tab Show Developer trong ribbon.
Xem Thêm Bài Viết  Mẫu Powerpoint đẹp 2020 Free

chèn file excel vào powerpoint

  • Bấm vào tab Show Developer trong ribbon và bấm Visual Basic.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 4: Trong cửa sổ VBA Editor, nhấp vào Tệp > Chèn > Module.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 5: Dán mã code sau vào module.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 6: Bấm vào Tools > References.

chèn file excel vào powerpoint

Sau đó, thêm Microsoft PowerPoint Library.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 7: Bây giờ bạn chỉ cần vào Excel và chạy macro Create PowerPoint. Để dễ dàng thực hiện việc này, hãy vẽ một hình chữ nhật trong trang tính Excel của bạn, trong đó có tất cả các biểu đồ bạn muốn xuất sang PowerPoint.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 8: Kích chuột phải vào the rectangle, sau đó chọn Assign Macro.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 9: Click vào Create PowerPoint macro, sau đó nhấn OK.

chèn file excel vào powerpoint

Bước 10: Như vậy là bạn đã hoàn thành. Chỉ cần nhấp vào nút hình chữ nhật của bạn để xem trang trình chiếu bạn vừa tạo.

Cách trình chiếu file Excel trong PowerPoint

Để trình chiếu file Excel trong PowerPoint, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở trang trình chiếu PowerPoint có chứa file Excel bạn muốn chiếu.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào một Slide bất kỳ, sau đó chọn See All Slides.

Bước 3: Khi đó, tất cả các slide trong bản trình chiếu của bạn sẽ hiển thị. Bạn chỉ cần tìm slide chứa file Excel bạn muốn chiếu và click vào slide đó để trình chiếu.

Như vậy, bạn đã có thể trình chiếu file Excel trong PowerPoint.

Lỗi không mở được file Excel đính kèm trong PowerPoint và cách khắc phục

Lỗi không mở được file Excel đính kèm trong PowerPoint cũng thường xảy ra. Để khắc phục lỗi này, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn biểu tượng của tệp nhúng.

Bước 2: Chọn tab Insert trong Ribbon.

Bước 3: Chọn Action (bên cạnh Hyperlink).

Bước 4: Bạn có thể thấy hai tab: Nhấp chuột & Di chuột qua.

Bước 5: Chọn Object action: Open.

Bước 6: Vui lòng chọn Play sound hoặc nhấp vào Highlight click if you want, sau đó bấm OK.

Bước 7: Trở về slide chưa liên kết để thử lại.

Chi tiết nội dung, bạn có thể tham khảo Video hướng dẫn bên dưới.

Xem thêm: