Vẽ biểu đồ trong Excel là một kỹ năng thiết yếu giúp dữ liệu trở nên trực quan và dễ hiểu hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel một cách chi tiết, từ những bước cơ bản nhất đến các mẹo hay giúp biểu đồ của bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng. Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích để thành thạo việc vẽ biểu đồ trên Excel.
Chuẩn Bị Dữ Liệu Trước Khi Vẽ Biểu Đồ
Trước khi bắt tay vào vẽ biểu đồ, việc chuẩn bị dữ liệu đúng cách là vô cùng quan trọng. Điều này giúp tránh lỗi và đảm bảo biểu đồ thể hiện thông tin chính xác. Dưới đây là 3 lưu ý quan trọng bạn cần nhớ:
- Dữ liệu đã được tổng hợp: Tối giản dữ liệu, càng ít thành phần càng tốt, chỉ giữ lại những thông tin cốt lõi cần thể hiện trên biểu đồ. Ví dụ, thay vì liệt kê doanh thu theo từng ngày, bạn có thể tổng hợp doanh thu theo tháng hoặc quý.
- Dữ liệu sạch và thống nhất: Kiểm tra kỹ dữ liệu, loại bỏ lỗi chính tả, đảm bảo các dữ liệu trong cùng một cột (hoặc hàng) cùng kiểu dữ liệu (Text, Number, hoặc Date). Sự thống nhất này giúp Excel hiểu đúng loại dữ liệu và vẽ biểu đồ chính xác. Hãy tưởng tượng bạn đang làm bánh mà nguyên liệu lại lẫn lộn, chắc chắn sẽ không ngon! Dữ liệu cũng vậy, cần sạch sẽ và thống nhất để cho ra “món” biểu đồ đẹp mắt.
- Tên cột/hàng rõ ràng: Tên cột và hàng chính là “chìa khóa” để hiểu ý nghĩa của dữ liệu trên biểu đồ. Hãy đặt tên rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu, giúp người xem nhanh chóng nắm bắt thông tin. Đừng đặt tên chung chung như “Cột A”, “Hàng 1” nhé!
.jpg)
Hướng Dẫn Vẽ Biểu Đồ Trong Excel
Sau khi đã chuẩn bị dữ liệu, chúng ta cùng bắt tay vào vẽ biểu đồ. Các bước dưới đây áp dụng cho hầu hết các phiên bản Excel (2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365).
Bước 1: Chọn Loại Biểu Đồ Phù Hợp
Việc chọn đúng loại biểu đồ là bước then chốt để truyền tải thông tin hiệu quả. Mỗi loại biểu đồ phù hợp với một kiểu dữ liệu và mục đích khác nhau.
- Biểu đồ tròn: Thường dùng để hiển thị tỷ lệ phần trăm (%) của các thành phần trong một tổng thể. Ví dụ: thị phần của các sản phẩm, tỷ lệ chi tiêu trong ngân sách gia đình.
- Biểu đồ đường: Thích hợp để theo dõi sự thay đổi của dữ liệu theo thời gian. Ví dụ: doanh thu theo tháng, biến động giá cổ phiếu.
- Biểu đồ cột: Hiển thị dữ liệu dạng số, so sánh giá trị giữa các mục. Ví dụ: so sánh doanh số bán hàng của các nhân viên, số lượng học sinh theo từng lớp.
- Biểu đồ thanh ngang: Tương tự biểu đồ cột, nhưng hiển thị dữ liệu theo chiều ngang.
Chọn loại biểu đồ phù hợp
Bước 2: Chèn Biểu Đồ Vào Trang Tính
- Chọn vùng dữ liệu bạn muốn vẽ biểu đồ.
- Vào thẻ Insert trên thanh công cụ.
- Trong nhóm Charts, chọn loại biểu đồ phù hợp.
Chèn biểu đồ vào trang tính Excel 1
Chèn biểu đồ vào trang tính Excel 2
- Đổi tên biểu đồ ở mục Chart Title. Hãy đặt tên biểu đồ ngắn gọn, xúc tích và thể hiện rõ nội dung chính của biểu đồ.
Chèn biểu đồ vào trang tính Excel 3
Bước 3: Tùy Chỉnh và Trang Trí Biểu Đồ
Sau khi chèn biểu đồ, bạn có thể tùy chỉnh và trang trí để biểu đồ trở nên chuyên nghiệp và dễ hiểu hơn.
- Thêm các thành phần: Sử dụng mục Add Chart Element trong thẻ Design của Chart Tools hoặc nhấn vào biểu tượng “+” ở góc bên phải biểu đồ để thêm các thành phần như:
- Axes: Trục tọa độ, giúp xác định giá trị của dữ liệu.
- Axis Titles: Tiêu đề trục, giải thích ý nghĩa của từng trục.
- Data Labels: Nhãn dữ liệu, hiển thị giá trị cụ thể trên từng cột/điểm dữ liệu.
- Legend: Chú thích, giải thích ý nghĩa của màu sắc hoặc kiểu dáng trên biểu đồ.
- Gridlines: Đường lưới, giúp dễ dàng đọc giá trị trên biểu đồ.
Thêm các thành phần cho biểu đồ
tùy chỉnh thành phần của biểu đồ Chart Elements
- Thay đổi màu sắc, font chữ: Chọn các màu sắc phù hợp với nội dung và thương hiệu của bạn. Sử dụng font chữ rõ ràng, dễ đọc.
- Thêm hiệu ứng: Sử dụng các hiệu ứng như đổ bóng, 3D để làm nổi bật biểu đồ. Tuy nhiên, không nên lạm dụng quá nhiều hiệu ứng, tránh làm rối mắt người xem.
Ví Dụ Vẽ Biểu Đồ Cột
Để minh họa rõ hơn, chúng ta cùng xem ví dụ vẽ biểu đồ cột so sánh giá trị kế hoạch và thực hiện theo từng sản phẩm.
Ví dụ cách vẽ biểu đồ đẹp trong excel
- Chọn vùng dữ liệu: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu, bao gồm cả tên cột và tên sản phẩm.
- Chèn biểu đồ cột: Vào Insert > Charts > Column Chart.
- Thêm nhãn dữ liệu: Nhấn vào biểu tượng “+” trên biểu đồ, chọn Data Labels > Outside End để hiển thị giá trị trên mỗi cột.
cách vẽ biểu đồ đẹp trong excel
Thêm số liệu ở trên đỉnh cột
cách tạo biểu đồ trong excel
Kết Luận
Vẽ biểu đồ trong Excel không hề khó khăn nếu bạn nắm vững các bước cơ bản và biết cách lựa chọn loại biểu đồ phù hợp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích để tự tin vẽ biểu đồ trong công việc và học tập. Hãy thực hành thường xuyên để nâng cao kỹ năng và tạo ra những biểu đồ ấn tượng, truyền tải thông tin một cách hiệu quả nhất.
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp
-
Làm thế nào để thay đổi kiểu biểu đồ sau khi đã vẽ? Bạn có thể thay đổi kiểu biểu đồ bằng cách chọn biểu đồ, vào thẻ Design > Change Chart Type và chọn kiểu biểu đồ mới.
-
Tôi muốn thêm tiêu đề cho trục X và Y, làm thế nào? Nhấn vào biểu tượng “+” trên biểu đồ, chọn Axis Titles và nhập tiêu đề cho từng trục.
-
Làm sao để thay đổi màu sắc của các cột trong biểu đồ? Chọn cột bạn muốn thay đổi màu, click chuột phải và chọn Format Data Series > Fill để chọn màu mới.
-
Tôi muốn hiển thị giá trị phần trăm trên biểu đồ tròn, làm thế nào? Nhấn vào biểu tượng “+” trên biểu đồ, chọn Data Labels > More Options và chọn hiển thị giá trị phần trăm.
-
Làm sao để di chuyển biểu đồ sang một sheet khác? Chọn biểu đồ, vào thẻ Design > Move Chart và chọn sheet bạn muốn di chuyển đến.
