Bạn đã quen với việc dùng ký tự đại diện (dấu hỏi “?” và dấu sao “*”) để biểu thị chuỗi ký tự bất kỳ trong Excel. Nhưng làm thế nào để thay thế chính những ký tự đại diện này bằng giá trị thực? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thay thế dấu ngã “~” và các ký tự đại diện khác trong Excel một cách chi tiết và dễ hiểu, giúp bạn làm chủ công cụ này. Tôi, với tư cách là chuyên gia SEO website ProSkills và chuyên gia công nghệ, sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tế để bạn có thể áp dụng ngay vào công việc.
Tôi nhớ hồi mới bắt đầu dùng Excel, việc xử lý ký tự đại diện làm tôi khá lúng túng. Mãi sau này, khi tìm hiểu kỹ tính năng Tìm và Thay thế, tôi mới thấy nó mạnh mẽ như thế nào. Giờ đây, tôi sử dụng nó thường xuyên để làm sạch dữ liệu, chuẩn hóa thông tin và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn cũng làm được như vậy.
Thay Thế Dấu Ngã và Ký Tự Đại Diện trong Excel (##)
Tính năng Tìm và Thay thế trong Excel không chỉ giúp bạn tìm kiếm nội dung mà còn cho phép thay thế chúng bằng nội dung khác. Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện trong tìm kiếm, đồng thời cũng có thể thay thế chính những ký tự này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
-
Chọn vùng dữ liệu: Bôi đen vùng dữ liệu chứa ký tự đại diện bạn muốn thay thế. Đừng quên bước này nhé, nếu không Excel sẽ thay thế toàn bộ sheet, đôi khi lại không phải điều bạn mong muốn.
-
Mở hộp thoại Tìm và Thay thế: Nhấn tổ hợp phím
Ctrl + Hhoặc vào tabHome > Find & Select > Replace. -
Nhập ký tự cần tìm: Trong tab
Replace, tại ôFind what, nhập~*để tìm tất cả dấu sao,~?để tìm tất cả dấu hỏi và~~để tìm tất cả dấu ngã. Ký tự~đóng vai trò như một “chìa khóa” để Excel hiểu bạn đang muốn tìm chính ký tự đại diện chứ không phải một chuỗi ký tự bất kỳ. -
Nhập ký tự thay thế: Tại ô
Replace with, nhập ký tự bạn muốn thay thế. Ví dụ, bạn muốn thay tất cả dấu sao bằng dấu gạch ngang, thì nhập-vào ô này. -
Thay thế: Nhấn nút
Replace Allđể thay thế tất cả các ký tự đại diện cùng lúc, hoặcReplaceđể thay thế từng ký tự một. Nếu dữ liệu của bạn nhiều, tôi khuyên bạn nên dùngReplaceđể kiểm tra lại cho chắc chắn, tránh sai sót.
Cách tìm và thay thế (Find and Replace) dấu ngã và ký tự đặc biệt trong Excel
Sau khi nhấn Replace All, Excel sẽ hiển thị một hộp thoại thông báo số lượng ký tự đã được thay thế. Nhấn OK để đóng hộp thoại.
Cách tìm và thay thế (Find and Replace) dấu ngã và ký tự đặc biệt trong Excel
Kết quả, tất cả ký tự đại diện bạn đã chọn sẽ được thay thế.
Cách tìm và thay thế (Find and Replace) dấu ngã và ký tự đặc biệt trong Excel
Tìm Hiểu Sâu Hơn Về Tìm và Thay Thế trong Excel (##)
Sử dụng Hộp Thoại Find (###)
Ctrl + F hoặc Home > Editing > Find & Select > Find sẽ mở hộp thoại Find. Tại đây, bạn có thể nhập nội dung cần tìm, sử dụng ký tự đại diện và tùy chỉnh nhiều tùy chọn tìm kiếm khác.
Cách tìm và thay thế (Find and Replace) dấu ngã và ký tự đặc biệt trong Excel
- Within: Tìm trong
Sheet(trang tính hiện tại) hoặcWorkbook(toàn bộ file Excel). - Search: Tìm theo hàng (
By Rows) hoặc cột (By Columns). - Look in: Tìm trong
Formulas(công thức),Values(giá trị),Notes(ghi chú) hoặcComments(bình luận). - Match case: Phân biệt chữ hoa chữ thường.
- Match entire cell contents: Chỉ tìm những ô chứa chính xác nội dung tìm kiếm.
Sử dụng Hộp Thoại Replace (###)
Ctrl + H hoặc Home > Editing > Find & Select > Replace sẽ mở hộp thoại Replace. Tương tự hộp thoại Find, bạn có thể tùy chỉnh phạm vi tìm kiếm và các tùy chọn khác.
Cách tìm và thay thế (Find and Replace) dấu ngã và ký tự đặc biệt trong Excel
Kết Luận
Việc nắm vững tính năng Tìm và Thay thế, đặc biệt là cách xử lý ký tự đại diện, sẽ giúp bạn thao tác dữ liệu trong Excel hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích. Hãy thực hành thường xuyên để trở nên thành thạo nhé!
FAQ
- Làm thế nào để tìm dấu chấm hỏi trong Excel?
Sử dụng ~? trong ô Find what của hộp thoại Find and Replace.
- Tôi có thể thay thế nhiều ký tự đại diện cùng lúc không?
Có, bạn có thể nhập nhiều ký tự đại diện vào ô Find what, ví dụ ~*? để tìm tất cả dấu sao và dấu hỏi.
- Nếu tôi vô tình thay thế sai nội dung thì sao?
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Z để hoàn tác thao tác vừa thực hiện.
- Tính năng Tìm và Thay thế có áp dụng được cho toàn bộ workbook không?
Có, bạn có thể chọn tùy chọn Workbook trong mục Within của hộp thoại Find and Replace.
- Tôi có thể định dạng nội dung thay thế không?
Có, bạn có thể sử dụng nút Format trong hộp thoại Find and Replace để định dạng nội dung thay thế.
