Bạn đang tìm cách để người xem báo cáo Google Data Studio của mình có thể tự do lựa chọn khung thời gian xem số liệu? Việc thêm data range (phạm vi ngày) vào báo cáo sẽ giúp bạn làm điều đó một cách dễ dàng. Thay vì bị giới hạn bởi khung thời gian mặc định, người xem có thể tùy chỉnh xem dữ liệu của “7 ngày gần nhất”, “tháng trước”, “từ đầu năm đến nay”,… hoặc bất kỳ khoảng thời gian nào họ muốn. Trong bài viết này, ProSkills, chuyên gia SEO website và công nghệ, sẽ hướng dẫn bạn cách thêm và tùy chỉnh data range trong Google Data Studio một cách chi tiết và hiệu quả.
Thông thường, báo cáo Data Studio chỉ hiển thị số liệu trong một khoảng thời gian cố định, ví dụ 30 ngày gần nhất. Điều này có thể gây bất tiện cho người xem khi muốn phân tích dữ liệu trong một khung thời gian khác. Hãy tưởng tượng bạn đang theo dõi hiệu quả chiến dịch marketing và muốn so sánh kết quả của tháng này với tháng trước, hoặc muốn xem xét kỹ hơn hiệu suất trong một tuần cụ thể. Tính năng data range sẽ cho phép bạn làm điều đó một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Thêm Data Range cho Toàn Bộ Báo Cáo
Việc thêm data range cho toàn bộ báo cáo rất đơn giản. Đầu tiên, hãy chắc chắn bạn đang ở chế độ “Edit”. Sau đó, trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy biểu tượng lịch. Chỉ cần click vào đó, một hộp data range sẽ xuất hiện trên báo cáo.
Kéo hộp này đến vị trí mong muốn, thường là góc trên bên phải hoặc bên trái để người xem dễ dàng nhìn thấy. Bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước của hộp cho phù hợp với bố cục báo cáo. Sau khi đặt hộp data range vào vị trí, bảng “Date Range Properties” sẽ hiện ra bên trái. Tại đây, bạn chọn “Auto data range” ngay bên dưới dòng “Default data range” để kích hoạt tính năng này.
Bây giờ, người xem có thể tùy chỉnh phạm vi ngày một cách linh hoạt, từ việc chọn các khoảng thời gian được định sẵn như “hôm qua”, “7 ngày gần nhất”, cho đến việc tự chọn ngày bắt đầu và kết thúc. Điều này mang lại sự chủ động và tiện lợi cho người xem trong việc phân tích dữ liệu.
Tùy Chỉnh Data Range cho Từng Biểu Đồ
Khi bạn thêm data range cho toàn bộ báo cáo, tất cả các biểu đồ sẽ tự động cập nhật theo phạm vi ngày được chọn. Tuy nhiên, đôi khi bạn muốn một số biểu đồ hiển thị dữ liệu trong một khoảng thời gian cố định, không bị ảnh hưởng bởi data range chung. Dưới đây là hai cách để thực hiện điều này:
1. Cố Định Khoảng Thời Gian
Đối với những biểu đồ bạn không muốn thay đổi theo data range, bạn có thể thiết lập khoảng thời gian cố định cho chúng. Trong phần cài đặt của từng biểu đồ, bạn có thể tìm thấy tùy chọn để thiết lập phạm vi ngày. Khi đã thiết lập khoảng thời gian cố định, biểu đồ đó sẽ không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ thay đổi nào từ data range chung của báo cáo.
2. Nhóm Biểu Đồ
Nếu bạn muốn một nhóm biểu đồ cụ thể cùng cập nhật theo data range, bạn có thể nhóm chúng lại thành một module. Chọn các biểu đồ bạn muốn nhóm, sau đó click chuột phải và chọn Arrange > Group.
Bây giờ, chỉ những biểu đồ trong nhóm này mới thay đổi khi người xem điều chỉnh data range. Việc nhóm biểu đồ giúp bạn kiểm soát tốt hơn phạm vi ảnh hưởng của data range và tạo ra báo cáo rõ ràng, dễ hiểu hơn.
Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Data Range
Khi bạn sử dụng data range cho một số biểu đồ cụ thể, hãy thông báo rõ ràng cho người xem báo cáo để tránh gây hiểu nhầm. Nếu không, họ có thể cho rằng tất cả các biểu đồ đều đang hiển thị dữ liệu trong cùng một khoảng thời gian. Một chú thích nhỏ bên cạnh nhóm biểu đồ hoặc trong phần mô tả báo cáo sẽ giúp làm rõ điều này.
Kết Luận
Việc thêm data range vào báo cáo Google Data Studio giúp tăng tính linh hoạt và tương tác cho người xem. Bằng cách cho phép người dùng tự do lựa chọn khung thời gian phân tích, bạn mang đến cho họ trải nghiệm tốt hơn và giúp họ khai thác tối đa giá trị từ dữ liệu. Hy vọng bài viết này của ProSkills đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về cách thêm và tùy chỉnh data range trong Google Data Studio. Hãy bắt đầu áp dụng ngay hôm nay để nâng cao chất lượng báo cáo của bạn!
FAQ
1. Tôi có thể thay đổi định dạng ngày tháng trong data range không?
Có, bạn có thể tùy chỉnh định dạng ngày tháng hiển thị trong data range. Trong phần cài đặt của data range control, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để thay đổi định dạng ngày tháng theo ý muốn.
2. Làm thế nào để đặt data range mặc định cho báo cáo?
Trong phần “Date Range Properties”, bạn có thể thiết lập “Default data range” để xác định khoảng thời gian mặc định khi người xem mở báo cáo.
3. Tôi có thể sử dụng nhiều data range control trong cùng một báo cáo không?
Có, bạn có thể thêm nhiều data range control và áp dụng chúng cho các nhóm biểu đồ khác nhau. Điều này cho phép bạn tạo ra các báo cáo phức tạp hơn với khả năng phân tích dữ liệu đa chiều.
4. Data range có ảnh hưởng đến dữ liệu gốc không?
Không, data range chỉ ảnh hưởng đến cách dữ liệu được hiển thị trên báo cáo. Dữ liệu gốc vẫn được lưu trữ an toàn và không bị thay đổi.
5. Tôi có thể kết nối data range với các bộ lọc khác trong báo cáo không?
Có, bạn có thể kết hợp data range với các bộ lọc khác để tạo ra các phân tích dữ liệu chi tiết và chính xác hơn. Ví dụ, bạn có thể kết hợp data range với bộ lọc theo quốc gia hoặc sản phẩm để xem hiệu suất trong một khoảng thời gian cụ thể cho từng khu vực hoặc sản phẩm.
