Bạn đang tìm cách tối ưu trải nghiệm người dùng khi xem báo cáo Google Data Studio? Việc tạo hyperlink đến các trang cụ thể trong báo cáo sẽ giúp người đọc dễ dàng điều hướng đến thông tin quan trọng, từ đó nắm bắt nội dung một cách hiệu quả. Trong bài viết này, ProSkills sẽ hướng dẫn bạn cách tạo hyperlink trong Google Data Studio một cách chi tiết và dễ hiểu. Cùng khám phá nhé!
Bạn có bao giờ cảm thấy khó chịu khi phải cuộn lên cuộn xuống, tìm kiếm mỏi mắt thông tin cần thiết trong một bản báo cáo dài dằng dặc? Đừng lo, hyperlink chính là giải pháp! Với hyperlink, bạn có thể dẫn dắt người đọc đến đúng phần thông tin họ cần chỉ với một cú nhấp chuột. Thật tiện lợi phải không nào?
Cách Tạo Liên Kết (Hyperlink) trong Báo Cáo Google Data Studio
Việc tạo hyperlink trong Google Data Studio vô cùng đơn giản, chỉ với vài bước cơ bản sau đây:
- Mở báo cáo: Truy cập vào báo cáo Google Data Studio mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Thêm thành phần văn bản: Trên thanh công cụ, nhấp vào biểu tượng “Text” để thêm một hộp văn bản.
- Nhập văn bản liên kết: Nhập đoạn văn bản mà bạn muốn hiển thị dưới dạng hyperlink. Ví dụ: “Xem Chi Tiết Trang 2”.
- Chèn liên kết: Chọn văn bản bạn vừa nhập, sau đó nhấp vào “Insert link” ở phía bên phải.
- Chọn loại liên kết: Bạn có thể “Paste a link” (dán liên kết) nếu đã có sẵn URL hoặc “Select a page” (chọn một trang) để liên kết đến một trang khác trong cùng báo cáo.
- Hoàn tất: Chọn trang đích hoặc dán URL và nhấn “Apply”. Vậy là xong!
Hình ảnh minh họa cách chèn hyperlink vào báo cáo Google Data Studio.
Liên Kết đến Các Trang trong Cùng Một Báo Cáo
Liên Kết đến Một Trang Cụ Thể
Để liên kết đến một trang cụ thể khác trong báo cáo, ở bước 6, bạn chỉ cần chọn tên trang muốn liên kết. Liên kết này là cố định, nghĩa là dù bạn có thay đổi thứ tự các trang trong báo cáo, liên kết vẫn sẽ dẫn đến đúng trang bạn đã chọn ban đầu. Thật tuyệt vời phải không?
Liên Kết Động (Dynamic Links)
Liên kết động cho phép bạn điều hướng đến các trang dựa trên vị trí của chúng. Tính năng này rất hữu ích khi bạn muốn tạo liên kết “Trang trước”, “Trang sau”, “Trang đầu tiên” hoặc “Trang cuối cùng”. Google Data Studio cung cấp các tùy chọn sau:
- First: Đến trang đầu tiên.
- Previous: Đến trang trước.
- Next: Đến trang sau.
- Last: Đến trang cuối cùng.
Điểm mạnh của liên kết động là khả năng tự động điều chỉnh khi bạn thay đổi thứ tự các trang trong báo cáo. Bạn không cần phải chỉnh sửa lại liên kết mỗi khi thay đổi cấu trúc báo cáo.
Sao Chép Liên Kết Trang
Khi sao chép báo cáo hoặc các thành phần có chứa liên kết trang, cần lưu ý một số điểm sau:
- Sao chép toàn bộ báo cáo: Các liên kết trang sẽ tự động điều chỉnh để trỏ đến đúng trang tương ứng trong bản sao.
- Sao chép thành phần văn bản: Liên kết vẫn hoạt động bình thường nếu mục tiêu liên kết vẫn tồn tại. Tuy nhiên, nếu mục tiêu liên kết không tồn tại (ví dụ: trang bị xóa hoặc đổi tên), bạn cần cập nhật lại liên kết.
Liên Kết đến Các Trang Bị Ẩn hoặc Không Tồn Tại
Lưu ý rằng liên kết đến các trang bị ẩn hoặc không còn tồn tại sẽ không hoạt động. Nếu bạn xóa một trang và sau đó tạo lại một trang mới với cùng tên, bạn cần thiết lập lại liên kết vì Google Data Studio sử dụng ID duy nhất của trang chứ không phải tên trang.
Liên Kết đến Một Trang từ Một Báo Cáo hoặc Trang Web Khác
Để liên kết đến một trang cụ thể trong báo cáo từ một nguồn khác (báo cáo khác hoặc trang web), bạn cần lấy URL của trang đích. Sau đó, bạn có thể dán URL này vào trường “External Content URL” hoặc đơn giản là gửi email liên kết đó. Bạn cũng có thể tham khảo bài viết chi tiết về cách nhúng nội dung bên ngoài vào Google Data Studio trên blog Gitiho để biết thêm thông tin.
Kết Luận
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về cách tạo hyperlink trong Google Data Studio. Việc sử dụng hyperlink sẽ giúp bạn tối ưu trải nghiệm người dùng, giúp họ dễ dàng tiếp cận thông tin quan trọng và khám phá báo cáo của bạn một cách hiệu quả. Hãy bắt tay vào thực hành ngay hôm nay và trải nghiệm sự khác biệt!
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp
-
Tôi có thể thay đổi văn bản hiển thị của hyperlink sau khi đã tạo không?
- Có, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa văn bản hiển thị của hyperlink bất cứ lúc nào. Chỉ cần chọn hộp văn bản chứa hyperlink và chỉnh sửa văn bản như bình thường.
-
Làm thế nào để xóa một hyperlink?
- Chọn văn bản chứa hyperlink, sau đó nhấp vào biểu tượng “Unlink” (bỏ liên kết) trong thanh công cụ.
-
Hyperlink có hoạt động trên chế độ xem nhúng không?
- Có, hyperlink vẫn hoạt động bình thường trên chế độ xem nhúng.
-
Tôi có thể liên kết đến một slide cụ thể trong Google Slides không?
- Có, bạn có thể liên kết đến một slide cụ thể trong Google Slides bằng cách sao chép URL của slide đó và dán vào trường “External Content URL”.
-
Tôi có thể theo dõi số lượt nhấp vào hyperlink trong báo cáo của mình không?
- Hiện tại, Google Data Studio không cung cấp tính năng theo dõi trực tiếp số lượt nhấp vào hyperlink. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các công cụ phân tích web khác để theo dõi lưu lượng truy cập đến trang đích của hyperlink.
