Cách Tạo Hyperlink Trong Powerpoint

Cách Tạo Hyperlink Trong Powerpoint

Powerpoint

Bạn đã bao giờ cảm thấy muốn liên kết hai slide với nhau hoặc muốn làm cho slide của bạn trở thành một liên kết đến một trang web nào đó? Nếu bạn đang tự đặt câu hỏi về cách thực hiện những việc này, thì câu trả lời chính là sử dụng hyperlink trong PowerPoint. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách sử dụng công cụ này và cách khắc phục một số lỗi phổ biến.

Cách Tạo Hyperlink Trong Powerpoint

Hyperlink trong PowerPoint là gì?

Hyperlink, được gọi là “siêu liên kết” trong tiếng Việt, cho phép bạn áp dụng liên kết cho một hình ảnh, một đoạn văn, một cụm từ, một đoạn văn bản hoặc một hình khối trong PowerPoint. Khi bạn nhấp vào đối tượng đó, PowerPoint sẽ chuyển bạn đến điểm đến đã được cài đặt trước đó.

Bạn có thể sử dụng hyperlink để di chuyển giữa các slides, đến một trang web hoặc mở một file trong máy tính. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra bài thuyết trình chuyên nghiệp hơn.

Cách tạo hyperlink trong PowerPoint

Cách tạo hyperlink trong PowerPoint 2007

  • Bước 1: Nhấn chuột vào đối tượng mà bạn muốn chèn liên kết. Chọn thẻ Insert, sau đó chọn Hyperlink.
  • Bước 2: Bảng chọn Insert Hyperlink sẽ hiển thị. Bạn có thể chọn liên kết theo mong muốn.
  • Bước 3: Nhấn OK.

Cách tạo hyperlink trong PowerPoint 2010 trở lên

  • Bước 1: Nhấn chọn đối tượng mà bạn muốn chèn liên kết. Sau đó, nhấn chuột phải và chọn Hyperlink…. Hoặc bạn có thể vào thẻ Insert, chọn Hyperlink. Bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím CTRL + K.
  • Bước 2: Trong bảng chọn hiển thị, bạn chú ý đến cột bên trái. Có các mục sau:
    • Existing File or Web Page: liên kết đến một File hoặc một trang Web.
    • Place in This Document: liên kết đến một slide trong cùng 1 file.
    • Create New Document: liên kết đến một file tạo mới.
    • E-mail Address: liên kết đến một địa chỉ email để gửi mail.
Xem Thêm Bài Viết  Cách đổi Tên File Powerpoint

Sau khi lựa chọn, nhấn OK là bạn đã tạo thành công hyperlink trong PowerPoint.

"hyperlink trong PowerPoint"

Cách tạo hyperlink để liên kết tới một slide cụ thể

  • Bước 1: Nhấn vào đối tượng mà bạn muốn chèn hyperlink. Mở bảng chọn Insert Hyperlink.
  • Bước 2: Trên thanh bên trái, chọn Place in This Document. Bạn chọn slide mà bạn muốn chuyển tới. Sau đó, nhấn OK.

"hyperlink trong PowerPoint"

Nếu đối tượng bạn chọn (nếu là văn bản) hiển thị dưới dạng màu xanh và được gạch chân, điều này cho thấy rằng bạn đã chèn hyperlink thành công. Khi trình chiếu, bạn chỉ cần nhấp vào đối tượng đó để chuyển đến địa điểm đã được chèn.

"hyperlink trong PowerPoint"

Cách tạo siêu liên kết để truy cập web

  • Bước 1: Nhấn vào đối tượng mà bạn muốn chèn hyperlink. Mở bảng chọn Insert Hyperlink.
  • Bước 2: Trên thanh bên trái, chọn Existing File or Web Page. Sau đó, trong ô Address, dán đường link của trang web bạn muốn đến. Cuối cùng, nhấn OK.

"hyperlink trong PowerPoint"

Bây giờ, khi bạn trình chiếu, hãy nhấp vào đối tượng. PowerPoint sẽ chuyển bạn đến trang web đã nhập.

Cách tạo liên kết để mở file trong PowerPoint

  • Bước 1: Nhấn vào đối tượng mà bạn muốn chèn hyperlink. Mở bảng chọn Insert Hyperlink.
  • Bước 2: Trên thanh bên trái, chọn Existing File or Web Page. Sau đó, bạn chọn một trong các lựa chọn sau:
    • Current Folder: thư mục hiện tại chứa file PowerPoint của bạn.
    • Browsed Pages: các file bạn vừa mở.
    • Recent Files: các file bạn đã từng chèn vào.

Tiếp theo, bạn chọn một file muốn mở và nhấn OK.

"hyperlink trong PowerPoint"

Cách chèn siêu liên kết đến một địa chỉ email

  • Bước 1: Nhấn vào đối tượng mà bạn muốn chèn hyperlink. Mở bảng chọn Insert Hyperlink.
  • Bước 2: Trên thanh bên trái, chọn E-mail Address. Bạn cần điền các thông tin sau đây:
    • E-mail address: địa chỉ email mà bạn muốn chuyển đến.
    • Subject: chủ đề của email bạn muốn gửi.
    • Recently used e-mail addresses: các địa chỉ email bạn đã từng chèn vào.
Xem Thêm Bài Viết  Hình ảnh đồng Hồ Trong Powerpoint

Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn OK.

"hyperlink trong PowerPoint"

Sau này, khi bạn trình chiếu, hãy nhấp vào đối tượng để PowerPoint chuyển bạn đến trang web gửi email. Thông tin trong ô Subject sẽ được tự động điền và gửi tới địa chỉ mà bạn cung cấp ở ô E-mail address.

Hyperlink trong PowerPoint trên MacBook

  • Bước 1: Nhấp vào đối tượng mà bạn muốn chèn hyperlink. Chọn thẻ Insert, chọn Link.
  • Bước 2: Mở bảng chọn Insert Hyperlink. Hiện có 3 tab cho bạn lựa chọn:
    • Web Page or File: liên kết đến một File hoặc một trang Web. Bạn nhấp vào nút Select để chọn file hoặc dán đường link trang web vào ô Address. Sau đó, nhấn OK.
    • This Document: liên kết đến một slide trong cùng 1 file. Bạn nhấp chọn slide mà bạn muốn chuyển đến và nhấn OK.
    • E-mail Address: liên kết đến một địa chỉ email để gửi mail. Phần này bạn có thể thực hiện tương tự như PowerPoint cho Windows.

Cách xóa hyperlink trong PowerPoint

Bạn có hai cách để xóa hyperlink trong PowerPoint.

Cách 1:

  • Bước 1: Nhấn chuột phải vào đối tượng đã chèn hyperlink.
  • Bước 2: Nhấn chọn Remove Hyperlink.

"hyperlink trong PowerPoint"

Cách 2:

  • Bước 1: Nhấn vào đối tượng đã chèn hyperlink. Vào thẻ Insert, chọn Hyperlink, hoặc nhấn CTRL + K để mở bảng chọn Insert Hyperlink.
  • Bước 2: Nhấn Remove Hyperlink và nhấn OK.

"hyperlink trong PowerPoint"

Vậy là bạn đã hoàn thành việc xóa hyperlink cho các đối tượng.

Các vấn đề thường gặp khi tạo hyperlink trong PowerPoint

Không mở được Hyperlink trong PowerPoint

Lỗi phổ biến nhất khi tạo hyperlink trong PowerPoint là: “Thao tác đã được hủy do hạn chế có hiệu lực trên máy tính này. Hãy liên hệ với người quản lý hệ thống”.

Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows, để khắc phục lỗi này, bạn có thể tải và cài đặt bản vá lỗi từ trang web của Microsoft.

Xem Thêm Bài Viết  Cách Thêm Khung Chữ Trong Powerpoint

Tuy nhiên, nếu sau khi cài đặt và vẫn không thể mở được hyperlink, bạn có thể tham khảo các bước sau đây:

  • Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R. Gõ regedit và nhấn Enter.
  • Bước 2: Tìm đến đường dẫn: “HKEY_CURRENT_USERSoftwareClasses.html” trong Regedit.
  • Bước 3: Bên phải, bạn sẽ thấy một mục có tên Default. Nhấp đúp vào mục Default. Nếu giá trị trong mục là “ChromeHTML” hoặc “FireFoxHTML”, hãy thay đổi thành “htmlfile”.

Chỉnh màu Hyperlink trong PowerPoint

  • Bước 1: Chọn thẻ Design. Trong mục Variants, nhấn chọn nút More.
  • Bước 2: Chọn Colors, sau đó chọn Customize Colors….

"hyperlink trong PowerPoint"

  • Bước 3: Bảng chọn Create New Theme Colors hiện ra. Bạn chỉ cần quan tâm đến:
    • Hyperlink: màu sắc của đối tượng đã chèn hyperlink.
    • Followed Hyperlink: màu sắc của đối tượng sau khi bạn đã click để chuyển đến địa điểm mới.

Bạn có thể chọn màu sắc bạn muốn và nhấn Save.

"hyperlink trong PowerPoint"

Kết quả sau khi thay đổi màu sắc:

"hyperlink trong PowerPoint"

Kết quả sau khi đã click vào đối tượng trong trình chiếu:

"hyperlink trong PowerPoint"

Tạo nút liên kết trong PowerPoint

Để tạo nút liên kết trong PowerPoint, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Vào thẻ Insert, chọn Shapes. Trong bảng chọn, bạn cuộn xuống cuối cùng và tìm Action Buttons, sau đó chọn một biểu tượng bạn muốn chèn.
  • Bước 2: Vẽ biểu tượng trên slide bằng cách sử dụng chuột. Khi bạn thả chuột, bảng chọn Action Settings sẽ hiện ra.
  • Bước 3: Khi đang xử lý bảng chọn, bạn có thể chọn các tùy chọn sau:
    • Thẻ Mouse Click: hành động xảy ra khi bạn nhấp chuột. Thẻ Mouse Over: hành động xảy ra khi bạn di chuyển chuột qua đối tượng.
    • Nếu bạn muốn chuyển slide khi nhấp vào biểu tượng, hãy chọn Hyperlink to: và chọn slide muốn chuyển đến.
    • Nếu bạn muốn chạy một chương trình nào đó khi nhấp vào biểu tượng, hãy chọn Run program và nhấn Browse… để chọn chương trình.
    • Nếu bạn muốn phát âm thanh khi nhấp vào biểu tượng, hãy chọn Play sound và tìm âm thanh bạn muốn sử dụng.

"hyperlink trong PowerPoint"

  • Bước 4: Sau khi đã chọn xong, nhấn OK để hoàn thành việc tạo nút liên kết.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về một số mẹo khác trong PowerPoint mà ThuthuatOffice đã giới thiệu:

  • Cách lưu PowerPoint
  • Copy slide trong PowerPoint
  • Khung trong PowerPoint

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu được khái niệm về hyperlink và cách chèn hyperlink trong PowerPoint. Đừng quên Like, Share bài viết và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để biết thêm nhiều thủ thuật hay ho!