Bạn đã biết cách tạo hiệu ứng động cho biểu đồ phần trăm dạng thanh ngang. Nhưng nếu muốn thể hiện dữ liệu phần trăm bằng biểu tượng thì sao? Ví dụ, bạn muốn minh họa tỷ lệ nam nữ trong một lớp học hoặc dân số theo nhóm tuổi. Bài viết này, phần 2 của loạt bài hướng dẫn PowerPoint, sẽ chỉ cho bạn cách làm điều đó, một cách chi tiết và dễ hiểu, dành cho người dùng Việt Nam. Chúng ta sẽ cùng nhau tạo một biểu đồ động minh họa tỷ lệ 3 nhóm tuổi của Việt Nam năm 2020: dưới độ tuổi lao động (0-14 tuổi – 23,1%), độ tuổi lao động (15-64 tuổi – 69,2%), và trên độ tuổi lao động (trên 65 tuổi – 7,7%). Mỗi nhóm tuổi sẽ được biểu diễn bằng một biểu tượng hình người. Hãy cùng xem trước kết quả nhé!
Biểu đồ phần trăm động với biểu tượng hình người
## Tạo Biểu Tượng Hình Người Cho Biểu Đồ
Việc tạo biểu tượng hình người rất đơn giản, chỉ cần sử dụng các hình khối có sẵn trong PowerPoint và tính năng Merge Shapes.
### Vẽ Biểu Tượng
- Vào tab Insert, chọn Shapes.
- Chọn Rectangle (hình chữ nhật) để vẽ thân người.
- Chọn Rounded Rectangle (hình chữ nhật bo góc) để vẽ vai. Nhân đôi hình này bằng
Ctrl + Dđể vẽ tay và chân. Điều chỉnh kích thước và độ bo tròn của từng hình cho phù hợp. Bạn có thể kéo thả hình tròn màu vàng ở góc để điều chỉnh độ bo tròn. - Chọn Oval (hình tròn) để vẽ đầu.
- Sắp xếp các hình đã vẽ thành hình người. Chọn tất cả các hình, vào tab Format. Đổi màu tô trong Shape Fill và bỏ viền Shape Outline (chọn No Outline).
Chỉnh sửa hình khối trong PowerPoint
- Chọn tất cả các hình, vào Format, chọn Merge Shapes > Union để gộp các hình thành một khối.
Gộp hình khối bằng Merge Shapes
- Nhân đôi hình người vừa tạo bằng
Ctrl + Dhai lần để có đủ 3 biểu tượng cho 3 nhóm tuổi.
### Tạo Nền Cho Biểu Đồ
- Vào tab Design, chọn Format Background. Ở phần Color, chọn một màu nhạt làm nền, ví dụ màu xám nhạt.
Đổi màu nền slide
- Vào Insert > Shapes, chọn Rectangle vẽ một hình chữ nhật phủ kín toàn bộ slide. Đổi màu hình chữ nhật theo ý muốn, sau đó chuột phải, chọn Send to back.
Tạo hình nền cho biểu đồ
- Chọn hình chữ nhật vừa vẽ, sau đó chọn cả 3 biểu tượng hình người. Vào Format, chọn Merge Shapes > Subtract. Bây giờ, biểu tượng hình người sẽ được “khoét” ra khỏi hình nền.
Sử dụng Subtract trong Merge Shapes
## Tạo Phần Chữ Cho Biểu Đồ
Sử dụng Text Box trong tab Insert để thêm thông tin cho từng nhóm tuổi, ví dụ: phần trăm, tên nhóm tuổi, v.v. Điều chỉnh kích thước, kiểu chữ, màu sắc sao cho phù hợp. Kinh nghiệm cho thấy nên chọn màu chữ giống màu nền để tạo hiệu ứng đẹp mắt.
Thêm text box vào biểu đồ
Vẽ 3 hình chữ nhật, mỗi hình có chiều rộng bằng chiều rộng của biểu tượng hình người và chiều dài tương ứng với phần trăm của từng nhóm tuổi. Đặt chồng lên từng biểu tượng, đổi màu theo ý muốn, sau đó chuột phải chọn Send to back. Đây sẽ là phần áp dụng hiệu ứng động.
Tạo hình chữ nhật thể hiện phần trăm
## Tạo Hiệu Ứng Động
### Hiệu Ứng Cho Biểu Tượng
- Chọn hình chữ nhật thể hiện phần trăm của từng biểu tượng. Vào tab Animation, chọn hiệu ứng Fly In. Mặc định, hiệu ứng sẽ là bay từ dưới lên. Nếu không, bạn có thể chỉnh lại trong Effect Options.
- Trong phần Duration, chỉnh thời gian hiệu ứng khoảng 1 phút. Mở Animation Pane, chuột phải vào tên hiệu ứng, chọn Effect Options > Effect, chỉnh Smooth End lên mức cao nhất (1 giây) để hiệu ứng mượt mà hơn.
Chỉnh sửa hiệu ứng Fly In
### Hiệu Ứng Cho Phần Chữ
- Chọn phần trăm của nhóm tuổi đầu tiên. Vào Animation, chọn hiệu ứng Font Color. Trong Effect Option, chọn màu chữ giống màu hình chữ nhật thể hiện phần trăm.
- Trong phần Start, chọn After Previous. Trong Duration, chỉnh thành 0.5 giây.
- Áp dụng tương tự cho tên nhóm tuổi, nhưng trong phần Start, chọn With Previous để hiệu ứng chữ và phần trăm chạy cùng lúc.
- Lặp lại các bước trên cho 2 nhóm tuổi còn lại. Có thể dùng Animation Painter để sao chép hiệu ứng nhanh hơn.
Sử dụng Animation Painter
Vậy là bạn đã hoàn thành việc tạo hiệu ứng động cho biểu đồ phần trăm dạng biểu tượng. Hãy cùng xem lại thành quả!
Biểu đồ phần trăm động với biểu tượng hình người
Kết Luận
Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể tạo hiệu ứng động thú vị cho biểu đồ trong PowerPoint. Bài viết này hy vọng đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về hiệu ứng trong PowerPoint, hãy tham khảo các khóa học online hoặc tài liệu hướng dẫn khác.
FAQ
1. Làm thế nào để thay đổi tốc độ của hiệu ứng động?
Bạn có thể thay đổi tốc độ của hiệu ứng động bằng cách điều chỉnh thông số Duration trong tab Animation. Thời gian càng ngắn, hiệu ứng chạy càng nhanh.
2. Tôi có thể sử dụng các biểu tượng khác ngoài hình người không?
Hoàn toàn có thể. Bạn có thể sử dụng bất kỳ hình nào trong Shapes hoặc chèn hình ảnh từ bên ngoài.
3. Tôi gặp khó khăn khi sử dụng Merge Shapes. Tôi có thể tìm hỗ trợ ở đâu?
Bạn có thể tìm kiếm hướng dẫn sử dụng Merge Shapes trên internet hoặc tham khảo các diễn đàn hỗ trợ PowerPoint.
4. Làm thế nào để hiệu ứng động chạy tự động khi trình chiếu?
Trong Animation Pane, bạn có thể chọn chế độ chạy tự động cho từng hiệu ứng.
5. Tôi muốn thêm nhạc nền cho biểu đồ động. Tôi phải làm thế nào?
Bạn có thể thêm nhạc nền vào slide bằng cách vào tab Insert, chọn Audio.
