Bạn muốn hóa đơn trong Excel luôn hiển thị ngày tháng hiện tại mà không cần phải chỉnh sửa thủ công mỗi lần? Bài viết này trên ProSkills sẽ hướng dẫn bạn cách kéo ngày tăng dần và sử dụng hàm để tự động cập nhật ngày tháng trong Excel, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Cách Nhập Ngày Tháng Năm Trong Excel
Excel thường định dạng ngày tháng dựa trên cài đặt Windows. Tuy nhiên, đôi khi dữ liệu nhập vào không đúng định dạng. Để khắc phục, bạn cần thiết lập lại định dạng trong “Format Cells” (Ctrl + 1) hoặc mục “Number” trên tab “Home”. Chọn định dạng ngày tháng ngắn gọn (“Short Date”) hoặc chi tiết (“Long Date”).
.jpg)
Lưu ý: Nếu thấy dãy dấu thăng (######), nghĩa là ô quá hẹp. Hãy nháy đúp vào cạnh phải của cột hoặc kéo thủ công để mở rộng.
Ngày tháng không hiển thị hết
Điều chỉnh kích thước cột
Kéo Ngày Tăng Dần Trong Excel
Tự động điền ngày tháng liên tiếp bằng tính năng “AutoFill” của Excel:
Sử Dụng Fill Handle
- Nhập ngày tháng đầu tiên vào ô đầu tiên.
- Kéo “Fill Handle” (ô vuông nhỏ ở góc dưới bên phải ô) xuống các ô bên dưới. Excel sẽ tự động điền các ngày tiếp theo.
Cách kéo ngày tăng dần trong Excel
Tăng Dần Theo Ngày/Tuần/Tháng/Năm
Cách 1: Sử Dụng Auto Fill Options
Sau khi kéo “Fill Handle”, chọn các tùy chọn như “Fill Weekdays”, “Fill Months”, “Fill Years” để điền ngày tháng tăng dần theo tuần, tháng hoặc năm.
.jpg)
Cách 2: Sử Dụng Menu Chuột Phải
Nhập ngày đầu tiên, click chuột phải vào ô, kéo xuống ô cuối, chọn “Fill Series…”, sau đó chọn “Fill Weekdays”, “Fill Months” hoặc “Fill Years”.
Thời gian tăng dần theo tuần
Tăng Dần Theo Khoảng Cách Tùy Chỉnh
Chọn “Fill Series…”, trong hộp thoại hiện ra, chọn “Date unit” và nhập khoảng cách vào “Step value”.
Tạo ngày tháng tăng dần theo khoảng cách tùy chỉnh
Hiển Thị Ngày Giờ Hiện Tại Trong Excel
Sử Dụng Phím Tắt (Giá Trị Tĩnh)
Ctrl + ;: Chèn ngày hiện tại.Ctrl + Shift + ;: Chèn giờ hiện tại.Ctrl + ;rồi phím cách, sau đóCtrl + Shift + ;: Chèn cả ngày và giờ.
Điền thời gian thực ở dạng tĩnh bằng phím tắt
Sử Dụng Hàm (Giá Trị Động)
=TODAY(): Hiển thị ngày hiện tại, cập nhật khi mở file hoặc tính toán lại.=NOW(): Hiển thị ngày và giờ hiện tại, cập nhật khi mở file hoặc tính toán lại.
Hàm điền thời gian thực trong Excel
Hàm Điền Ngày Giờ Hiện Tại Ở Dạng Tĩnh Khi Có Điều Kiện
Sử dụng hàm IF kết hợp với NOW() để ghi lại thời gian khi một điều kiện được đáp ứng, ví dụ khi cột “Đã giao” được đánh dấu “yes”:
=IF(C3="yes",IF(D3="",NOW(),D3),"")
Cách tạo hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel
Cài đặt định dạng thời gian
Lưu ý: Đây là công thức vòng, cần bật tính năng tính toán lặp lại trong “File > Options > Formulas”.
.jpg)
Kết Luận
Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách tự động cập nhật ngày tháng trong Excel, từ việc nhập liệu, kéo ngày tăng dần đến sử dụng hàm. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp bạn tối ưu hóa công việc với Excel.
FAQ
-
Hàm TODAY() và NOW() có cập nhật liên tục không? Không, chúng chỉ cập nhật khi mở file hoặc khi có sự thay đổi dữ liệu ảnh hưởng đến công thức.
-
Làm thế nào để định dạng ngày tháng trong Excel? Sử dụng “Format Cells” (Ctrl + 1) hoặc mục “Number” trên tab “Home”.
-
Tại sao tôi thấy dãy dấu thăng (######) trong ô ngày tháng? Ô quá hẹp, hãy mở rộng cột.
-
Làm sao để điền ngày tháng tăng dần theo khoảng thời gian tùy chỉnh? Sử dụng “Fill Series…” và nhập khoảng cách mong muốn.
-
Làm thế nào để ghi lại thời gian khi một điều kiện được đáp ứng? Sử dụng hàm
IFkết hợp vớiNOW().
