Vẽ biểu đồ trên Excel là một kỹ năng vô cùng hữu ích, giúp biến những con số khô khan thành hình ảnh trực quan, dễ hiểu và dễ phân tích. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel một cách đơn giản, chi tiết, từ những bước cơ bản nhất đến các mẹo nhỏ giúp biểu đồ của bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Tôi, với tư cách là chuyên gia SEO website ProSkills, cũng sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm để tối ưu hóa việc trình bày dữ liệu trên Excel, giúp bạn dễ dàng sử dụng phần mềm này như một công cụ hỗ trợ đắc lực trong công việc.
Thực ra, hồi mới bắt đầu mày mò Excel, tôi cũng loay hoay mãi với mấy cái biểu đồ này. Nhìn thì có vẻ đơn giản, nhưng bắt tay vào làm mới thấy nhiều chi tiết cần lưu ý. Qua nhiều lần “thử và sai”, tôi mới rút ra được một số kinh nghiệm muốn chia sẻ với các bạn. Tin tôi đi, sau khi đọc xong bài viết này, việc vẽ biểu đồ trên Excel sẽ trở nên dễ dàng như trở bàn tay!
3 Lưu Ý “Vàng” Trước Khi Vẽ Biểu Đồ Trên Excel
Trước khi bắt tay vào vẽ biểu đồ, hãy cùng tôi điểm qua 3 lưu ý quan trọng để tránh gặp lỗi và đảm bảo biểu đồ của bạn hiển thị chính xác, rõ ràng:
1. Dữ liệu dùng để vẽ biểu đồ phải được tổng hợp: Hãy đơn giản hóa dữ liệu của bạn hết mức có thể. Càng ít thành phần, biểu đồ càng dễ đọc và dễ hiểu. Ví dụ, thay vì liệt kê doanh số bán hàng theo từng ngày, bạn có thể tổng hợp theo tuần hoặc theo tháng.
2. Dữ liệu phải được làm sạch và thống nhất: Việc này rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác của biểu đồ.
- Kiểm tra kỹ lưỡng, loại bỏ các lỗi hoặc sai chính tả. Một lỗi nhỏ cũng có thể làm sai lệch toàn bộ kết quả phân tích.
- Đảm bảo dữ liệu trên cùng một cột (hoặc hàng) cùng kiểu dữ liệu (Text, Number hoặc Date). Tránh trường hợp cột “Doanh số” vừa có số, vừa có chữ.
- Thống nhất chiều của dữ liệu (chiều dọc hoặc chiều ngang). Chiều dữ liệu là hướng tăng lên của bảng khi có thêm nội dung mới.
3. Các trường dữ liệu (tên cột, tên hàng) phải rõ ràng: Tên cột và tên hàng chính là “chìa khóa” để hiểu ý nghĩa của biểu đồ. Hãy đặt tên sao cho ngắn gọn, dễ hiểu và thể hiện chính xác nội dung dữ liệu. Đừng để người xem phải “đoán già đoán non” xem biểu đồ của bạn đang nói về cái gì.
.jpg)
Hướng Dẫn Vẽ Biểu Đồ Trong Excel Cho Người Mới Bắt Đầu
Các bước dưới đây áp dụng cho hầu hết các phiên bản Excel, từ 2003 đến 2019 và Office 365. Đừng lo lắng, dù bạn đang sử dụng phiên bản nào thì cách vẽ biểu đồ cũng tương tự nhau thôi.
Bước 1: Chọn Loại Biểu Đồ Phù Hợp
Việc chọn đúng loại biểu đồ là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất. Mỗi loại biểu đồ phù hợp với một loại dữ liệu và mục đích khác nhau. Dưới đây là một số gợi ý:
- Biểu đồ tròn: Thích hợp để biểu diễn dữ liệu dạng phần trăm (%), thể hiện tỷ trọng của từng thành phần trong tổng thể.
- Biểu đồ đường: Thường dùng để theo dõi sự thay đổi của dữ liệu theo thời gian.
- Biểu đồ cột/thanh: Sử dụng khi dữ liệu là con số thông thường và không liên quan đến thời gian.
Chọn loại biểu đồ phù hợp
Bước 2: Chèn Biểu Đồ Vào Trang Tính
- Chọn vùng dữ liệu bạn muốn vẽ biểu đồ.
- Vào thẻ Insert trên thanh công cụ.
- Trong nhóm Charts, chọn loại biểu đồ phù hợp.
- Đổi tên biểu đồ tại mục Chart Title.
Chèn biểu đồ vào trang tính Excel
Bước 3: Trang Trí Biểu Đồ
Đây là lúc bạn “thỏa sức sáng tạo” để biểu đồ trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.
- Thêm các thành phần: Bạn có thể thêm tiêu đề trục, nhãn dữ liệu, bảng dữ liệu, đường lưới… bằng cách click vào dấu “+” bên cạnh biểu đồ hoặc vào thẻ Design > Add Chart Element.
- Tùy chỉnh màu sắc, font chữ: Hãy lựa chọn màu sắc và font chữ phù hợp với nội dung và phong cách của bạn.
Tùy chỉnh thành phần của biểu đồ Chart Elements
Ví Dụ Minh Họa
Để hiểu rõ hơn, chúng ta hãy cùng làm một ví dụ đơn giản: Vẽ biểu đồ so sánh giá trị kế hoạch và thực hiện theo từng sản phẩm.
Ví dụ cách vẽ biểu đồ đẹp trong excel
- Bước 1: Chọn loại biểu đồ cột để so sánh dữ liệu.
- Bước 2: Chọn vùng dữ liệu, vào Insert > Charts và chọn biểu đồ cột.
- Bước 3: Thêm nhãn dữ liệu để hiển thị giá trị trên mỗi cột. Bạn cũng có thể thêm tiêu đề trục, chỉnh sửa màu sắc…
cách vẽ biểu đồ đẹp trong excel
Kết Luận
Vẽ biểu đồ trong Excel không hề khó như bạn nghĩ, phải không nào? Chỉ cần nắm vững các bước cơ bản và một chút khéo léo, bạn đã có thể tạo ra những biểu đồ ấn tượng, giúp dữ liệu trở nên sống động và dễ hiểu hơn. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp
1. Làm thế nào để thay đổi loại biểu đồ sau khi đã vẽ?
Bạn có thể thay đổi loại biểu đồ bằng cách click vào biểu đồ, sau đó vào thẻ Design và chọn loại biểu đồ mới trong nhóm Chart Type.
2. Tôi muốn thêm đường xu hướng vào biểu đồ, phải làm thế nào?
Click vào biểu đồ, sau đó click vào dấu “+” bên cạnh biểu đồ và chọn Trendline. Bạn có thể tùy chỉnh kiểu đường xu hướng, màu sắc…
3. Làm sao để di chuyển biểu đồ sang một sheet khác?
Click vào biểu đồ, vào thẻ Design và chọn Move Chart. Sau đó, bạn có thể chọn sheet mới để di chuyển biểu đồ đến.
4. Tôi muốn hiển thị giá trị phần trăm trên biểu đồ tròn, làm thế nào?
Click vào biểu đồ tròn, sau đó click vào dấu “+” bên cạnh biểu đồ, chọn Data Labels và chọn Percentage.
5. Làm sao để thay đổi màu sắc của từng cột trong biểu đồ cột?
Click vào cột bạn muốn thay đổi màu, sau đó vào thẻ Format và chọn màu sắc mới trong nhóm Shape Fill.
