Hướng Dẫn Tạo Bảng Trên Google Docs Từ A-Z (Cực Kỳ Chi Tiết)

Google Docs, ứng dụng soạn thảo văn bản trực tuyến phổ biến thứ hai chỉ sau Microsoft Word, cung cấp một loạt tính năng hữu ích, trong đó có việc tạo bảng. Việc trình bày thông tin dưới dạng bảng giúp nội dung trở nên rõ ràng, dễ đọc và dễ hiểu hơn. Trong bài viết này, ProSkills sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng trên Google Docs một cách chi tiết và dễ dàng áp dụng, cho dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm sử dụng.

Mô tả thao tác chèn bảng trên Google Docs

Tạo Bảng Trên Google Docs Bằng Máy Tính

Giao diện Google Docs được thiết kế thân thiện với người dùng, giúp việc thao tác với bảng trở nên đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:

Chèn Bảng Vào Tài Liệu Google Docs

1. Mở trình duyệt web và truy cập vào Google Docs.
2. Tạo một tài liệu mới bằng cách chọn “Tài liệu trống” hoặc mở một tài liệu đã có sẵn.
3. Trên thanh công cụ, click vào mục “Chèn”.
4. Trong menu xổ xuống, chọn “Bảng”.
5. Kéo chuột để chọn số hàng và số cột bạn muốn tạo. Google Docs sẽ tự động tạo bảng theo lựa chọn của bạn.

Minh họa cách chèn bảng trên Google Docs

Vậy là bạn đã tạo bảng thành công! Bây giờ, hãy cùng tìm hiểu cách định dạng bảng để phù hợp với nội dung của bạn.

Định Dạng Bảng Trên Google Docs

Định Dạng Đường Kẻ Bảng

Bạn có thể tùy chỉnh kiểu đường kẻ cho bảng, ô, hàng hoặc cột theo ý muốn. Có nhiều lựa chọn như nét liền, nét đứt, hay không có đường kẻ. Để định dạng, bạn chỉ cần chọn vùng bảng muốn thay đổi, click vào biểu tượng tam giác ngược và chọn kiểu đường kẻ mong muốn.

Ví dụ về định dạng đường kẻ bảng trong Google Docs

Thay Đổi Kích Thước Hàng, Cột, Bảng

Kích thước mặc định của hàng và cột là bằng nhau. Để thay đổi, di chuột đến cạnh của hàng/cột, nhấn và kéo thả chuột đến kích thước mong muốn. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước toàn bộ bảng bằng cách kéo thả các góc của bảng.

Cách thay đổi kích thước hàng và cột trong bảng Google Docs

Cấu Trúc Lại Hàng/Cột Trong Bảng

Hợp Nhất Ô Trong Bảng

Chọn các ô cần hợp nhất, click chuột phải và chọn “Hợp nhất ô”.

Cách hợp nhất ô trong bảng Google Docs

Chia Ô Trong Bảng

Chọn ô cần chia, click vào “Chia ô”, chọn kiểu chia (dọc hoặc ngang) và số phần muốn chia, sau đó nhấn “Chia tách”.

Minh họa cách chia ô trong bảng Google Docs

Di Chuyển, Thêm Hàng, Cột

Di chuyển chuột đến cạnh hàng/cột, bạn sẽ thấy các tùy chọn di chuyển, ghim, và thêm. Chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn.

Cách di chuyển, thêm hàng và cột trong bảng Google Docs

Ghim Dòng Tiêu Đề

Để ghim dòng tiêu đề, chọn dòng tiêu đề, vào menu “Định dạng” > “Bảng” > “Ghim tiêu đề lên hàng này”.

Cách ghim dòng tiêu đề trong bảng Google Docs

Xóa Hàng, Cột, Bảng

Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần xóa (hàng, cột, hoặc toàn bộ bảng), click chuột phải và chọn “Xóa hàng/Xóa cột/Xóa bảng”.

Cách xóa hàng, cột hoặc bảng trong Google Docs

Tạo Bảng Trên Google Docs Bằng Điện Thoại

Mặc dù thao tác trên điện thoại có thể khó khăn hơn, nhưng việc tạo bảng trên Google Docs bằng điện thoại lại rất tiện lợi khi bạn cần làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Tạo Bảng

1. Mở ứng dụng Google Docs trên điện thoại.
2. Tạo tài liệu mới hoặc mở tài liệu hiện có.
3. Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) trên thanh công cụ.
4. Chọn “Bảng”.
5. Chọn số hàng và cột mong muốn.
6. Nhấn “Chèn bảng”.

Cách tạo bảng trên Google Docs bằng điện thoại

Thay Đổi Kiểu Và Kích Thước Bảng

Chọn vùng bảng cần thay đổi kích thước, kéo các góc cạnh để điều chỉnh. Thanh công cụ bên dưới cung cấp các tùy chọn như hợp nhất ô, thêm hàng, thêm cột, đổi màu, in đậm, in nghiêng,…

Cách thay đổi kích thước và định dạng bảng trên điện thoại

Kết Luận

Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách tạo và chỉnh sửa bảng trên Google Docs cả trên máy tính và điện thoại. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho công việc và học tập của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. ProSkills sẽ cố gắng giải đáp mọi thắc mắc của bạn.

FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Tạo Bảng Trên Google Docs

1. Làm thế nào để chèn bảng vào Google Docs? Bạn chỉ cần vào mục “Chèn” trên thanh công cụ, chọn “Bảng” và kéo chuột để chọn số hàng và cột mong muốn.

2. Tôi có thể thay đổi kích thước bảng sau khi tạo không? Hoàn toàn có thể. Bạn chỉ cần kéo thả các cạnh hoặc góc của bảng để thay đổi kích thước.

3. Làm sao để hợp nhất nhiều ô trong bảng? Bôi đen các ô cần hợp nhất, click chuột phải và chọn “Hợp nhất ô”.

4. Tôi có thể tạo bảng trên Google Docs bằng điện thoại không? Được chứ. Ứng dụng Google Docs trên điện thoại hỗ trợ đầy đủ chức năng tạo và chỉnh sửa bảng.

5. Làm thế nào để xóa bảng trong Google Docs? Click chuột phải vào bảng và chọn “Xóa bảng”.