Bạn thường xuyên sử dụng Powerpoint để phục vụ cho công việc, nhưng không phải lúc nào bạn cũng mang theo máy tính xách tay. Trong những trường hợp cấp bách, làm trên điện thoại là giải pháp tối ưu nhất. Vậy bạn đã biết cách làm Powerpoint trên điện thoại chưa? Nếu chưa, hãy theo dõi bài viết này, ProSkills sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn.
I. Giới thiệu về Powerpoint
Powerpoint là một phần mềm trình chiếu thường được nhiều người sử dụng để truyền tải thông tin. Bạn có thể tạo ra các trang slide phục vụ cho buổi thuyết trình, họp hành hay buổi dạy học. Cả phiên bản trên điện thoại Android và iPhone đều hỗ trợ các tính năng cơ bản như biểu đồ, chèn ảnh động, chèn chữ, hiệu ứng, âm thanh, chèn hình ảnh…
Nhờ những tính năng này, bạn có thể tạo ra những bài thuyết trình độc đáo, ấn tượng trên điện thoại mà không thua kém so với trên máy tính.
II. Ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng Powerpoint trên điện thoại
Ưu điểm
- Có thể làm mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại di động.
- Phù hợp với những người chưa có điều kiện sử dụng laptop.
Nhược điểm
- Kích thước màn hình nhỏ hơn so với máy tính, dẫn đến việc thao tác tốn thời gian hơn và cần kiên nhẫn.
- Khó thao tác hơn so với máy tính xách tay.
III. Cách làm Powerpoint trên điện thoại
1. Sử dụng ứng dụng Microsoft PowerPoint
- Bước 1: Tải phần mềm Powerpoint từ Appstore (đối với iPhone) hoặc CH Play (đối với Android).
- Bước 2: Khởi động ứng dụng và nhấn dấu + trên màn hình.
- Bước 3: Chọn slide phù hợp với bạn nhất.
- Bước 4: Thực hiện thao tác như trên PowerPoint trên máy tính: chọn bố cục, chèn hình ảnh, chỉnh màu… Sau đó, thêm slide mới.
- Bước 5: Nhấn vào dấu 3 chấm bên phải màn hình.
- Bước 6: Nhấn Lưu và đặt tên tệp.
- Bước 7: Nhấn Đổi tên tệp này rồi nhập tên bạn muốn và nhấn check để lưu.
2. Sử dụng ứng dụng SmartOffice
- Bước 1: Tải ứng dụng Smartoffice về điện thoại.
- Bước 2: Mở ứng dụng và chọn Create New.
- Bước 3: Chọn mẫu slide có sẵn trên điện thoại.
- Bước 4: Thực hiện các thao tác như chèn hình ảnh, chỉnh màu…
- Bước 5: Nhấn save as để lưu bài Powerpoint.
- Bước 6: Chọn thư mục và nhấn Save.
IV. Tạo hiệu ứng cho slide trên điện thoại
Để tạo hiệu ứng cho Powerpoint trên điện thoại, bạn cần:
- Bước 1: Chọn slide và nhấn vào icon “Chỉnh sửa”.
- Bước 2: Chọn đối tượng cần thêm hiệu ứng và chọn Trang đầu.
- Bước 3: Chọn Hoạt hình.
- Bước 4: Chọn hiệu ứng mà bạn muốn.
- Bước 5: Khi chọn xong, hiệu ứng sẽ được đánh số thứ tự.
V. Trình chiếu slideshow trên điện thoại
Cả hai ứng dụng trên đều cho phép trình chiếu file Powerpoint trên điện thoại:
- Trên Microsoft PowerPoint, chỉ cần nhấn vào icon “Trình chiếu”.
- Trên SmartOffice, chọn SLIDES, sau đó nhấn vào icon “Trình chiếu”.
VI. Tổng kết
Tạo slide Powerpoint trên điện thoại không khó như bạn nghĩ. Bạn hoàn toàn có thể tạo những bài trình chiếu đẹp mắt chỉ cần kiên nhẫn và tỉ mỉ một chút. Hy vọng, hướng dẫn này sẽ giúp bạn trong công việc và học tập.
Xem thêm: ProSkills
