Phép trừ là một trong những phép tính cơ bản nhất trong bảng tính. Trong Google Sheets, việc thực hiện phép trừ rất đơn giản và linh hoạt, cho phép bạn làm việc với nhiều loại dữ liệu khác nhau, từ số đơn giản đến ngày tháng, thậm chí cả dữ liệu trên nhiều sheet. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các cách thực hiện phép trừ trong Google Sheets, từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn tận dụng tối đa sức mạnh của công cụ này.
Thực hiện phép trừ bằng công thức đơn giản
Cách dễ nhất để trừ hai số trong Google Sheets, cũng giống như trong Excel, là sử dụng công thức trực tiếp trong ô. Bạn chỉ cần nhấp vào ô muốn hiển thị kết quả, sau đó gõ công thức vào thanh công thức.
Ví dụ, nếu muốn trừ 200 từ giá trị trong ô A3, bạn chỉ cần gõ =A3-200. Bạn cũng có thể trừ trực tiếp hai số, ví dụ =500-250. Lưu ý, mọi công thức trong Google Sheets đều phải bắt đầu bằng dấu bằng (=).
Sử dụng hàm MINUS
Một điểm khác biệt giữa Excel và Google Sheets là Sheets có hàm MINUS. Cú pháp của hàm này là MINUS(value1, value2), trong đó value1 và value2 là hai giá trị cần trừ. Hàm MINUS chỉ giới hạn ở việc trừ hai giá trị.
Để minh họa, hãy nhập 250 vào ô B3 và 200 vào ô B4. Sau đó, chọn ô B5 và nhập công thức =MINUS(B3, B4). Nhấn Enter, ô B5 sẽ hiển thị kết quả là 50.
Mặc dù hàm MINUS có vẻ đơn giản, nhưng nó có thể hữu ích trong một số trường hợp cụ thể, đặc biệt khi kết hợp với các hàm khác.
Công thức trừ nâng cao trong Google Sheets
Bạn đã nắm được cách trừ cơ bản. Bây giờ, hãy khám phá các công thức trừ nâng cao hơn, cho phép bạn thực hiện các phép tính phức tạp hơn.
Trừ các ngày tháng
Google Sheets cho phép bạn thực hiện phép trừ trên các ngày tháng để tính số ngày giữa hai thời điểm. Ví dụ, để tính số ngày giữa ngày 25/3/2017 và 17/2/2017, bạn có thể nhập hai ngày này vào hai ô (ví dụ B8 và C8), sau đó tại ô D8, nhập công thức =B8-C8. Kết quả sẽ là 36, tức là có 36 ngày giữa hai ngày này.
Trừ các tổng
Bạn có thể trừ trực tiếp tổng của các ô bằng cách kết hợp hàm SUM với phép trừ. Ví dụ, nếu muốn trừ tổng các giá trị trong ô F3 và F4 từ tổng các giá trị trong ô E3 và E4, bạn có thể sử dụng công thức =SUM(E3:E4)-SUM(F3:F4).
Bạn cũng có thể thay thế các tham chiếu ô bằng giá trị trực tiếp trong công thức, ví dụ =SUM(50,150)-SUM(50,125).
Trừ giá trị giữa các sheet
Một tính năng mạnh mẽ của Google Sheets là khả năng làm việc với nhiều sheet trong cùng một file. Bạn có thể dễ dàng trừ các giá trị giữa các sheet khác nhau.
Ví dụ, nếu muốn trừ giá trị trong ô B10 của Sheet2 từ giá trị trong ô B10 của Sheet1, bạn có thể sử dụng công thức =Sheet1!B10-Sheet2!B10 trong Sheet1.
Kết luận
Phép trừ trong Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt, cho phép bạn thực hiện các phép tính từ đơn giản đến phức tạp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về cách thực hiện phép trừ trong Google Sheets và giúp bạn tận dụng tối đa tiềm năng của công cụ này. Từ việc trừ các số đơn giản, ngày tháng, đến việc kết hợp với các hàm khác và làm việc với nhiều sheet, Google Sheets đáp ứng mọi nhu cầu tính toán của bạn một cách hiệu quả.
FAQ
1. Làm thế nào để trừ nhiều hơn hai giá trị cùng lúc trong Google Sheets?
Bạn có thể sử dụng phép trừ liên tiếp, ví dụ =A1-B1-C1. Hoặc sử dụng hàm SUM để cộng các giá trị cần trừ, sau đó trừ tổng này từ giá trị ban đầu, ví dụ =A1-SUM(B1:C1).
2. Tôi có thể trừ các giá trị trong các ô không liền nhau không?
Có, bạn có thể sử dụng dấu phẩy để phân tách các ô không liền nhau trong công thức, ví dụ =SUM(A1,C1,E1)-SUM(B2,D2,F2).
3. Khi trừ ngày tháng, kết quả là số âm có nghĩa là gì?
Kết quả âm nghĩa là ngày thứ hai nằm sau ngày thứ nhất. Ví dụ, nếu bạn trừ ngày 25/3/2017 cho ngày 17/2/2017, kết quả sẽ là 36. Ngược lại, nếu bạn trừ ngày 17/2/2017 cho ngày 25/3/2017, kết quả sẽ là -36.
4. Tôi gặp lỗi #VALUE! khi trừ các ngày tháng. Tại sao?
Lỗi này thường xảy ra khi dữ liệu trong ô không được định dạng là ngày tháng. Hãy đảm bảo rằng các ô chứa ngày tháng được định dạng đúng.
5. Làm sao để tham chiếu đến một ô trên một sheet khác có tên chứa khoảng trắng?
Bạn cần đặt tên sheet trong dấu nháy đơn. Ví dụ, nếu tên sheet là “Bảng Tính 1”, công thức sẽ là ='Bảng Tính 1'!A1.
