Hàm COUNTIFS trong Excel là một công cụ đắc lực cho bất kỳ ai làm việc với bảng tính, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán. Nó cho phép bạn đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện cùng lúc, giúp việc phân tích và thống kê dữ liệu trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm COUNTIFS một cách chi tiết và hiệu quả, kèm theo các ví dụ thực tế và những lưu ý quan trọng.
Hàm COUNTIFS trong Excel là gì?
Nói một cách đơn giản, hàm COUNTIFS là phiên bản nâng cấp của hàm COUNTIF. Trong khi COUNTIF chỉ cho phép bạn đếm số ô dựa trên một điều kiện duy nhất, thì COUNTIFS cho phép bạn áp dụng nhiều điều kiện trên nhiều vùng dữ liệu khác nhau. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn cần phân tích dữ liệu phức tạp với nhiều tiêu chí. Ví dụ, bạn có thể dùng COUNTIFS để đếm số lượng sản phẩm bán ra trong một tháng cụ thể, với mức giá nằm trong một khoảng nhất định và thuộc một khu vực cụ thể.
ham-countifs-trong-excel-ham-countifs
Cấu Trúc Của Hàm COUNTIFS
Cấu trúc của hàm COUNTIFS như sau:
=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],...)Trong đó:
criteria_range1(Bắt buộc): Vùng dữ liệu đầu tiên bạn muốn kiểm tra.criteria1(Bắt buộc): Điều kiện áp dụng chocriteria_range1.criteria_range2,criteria2, … (Tùy chọn): Các vùng dữ liệu và điều kiện tiếp theo. Bạn có thể thêm tối đa 127 cặp vùng dữ liệu và điều kiện.
Lưu ý:
- Các vùng dữ liệu phải có cùng kích thước (cùng số hàng và cột).
- Các điều kiện có thể là số, biểu thức, hoặc chuỗi văn bản.
Ví Dụ Minh Họa Sử Dụng Hàm COUNTIFS
Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm COUNTIFS, chúng ta cùng xem qua một số ví dụ thực tế:
Ví dụ 1: Đếm số lượng “Áo” đã bán được trên 40 cái.
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu bán hàng. Cột B chứa tên sản phẩm, cột D chứa số lượng bán. Để đếm số lượng “Áo” bán được trên 40 cái, bạn sử dụng công thức sau:
=COUNTIFS(B3:B8,"Áo",D3:D8,">40")
ham-countifs-trong-excel-nhap-ham-countifs
Kết quả trả về sẽ là số lượng ô thỏa mãn cả hai điều kiện: sản phẩm là “Áo” và số lượng bán lớn hơn 40.
ham-countifs-trong-excel-ket-qua1
Ví dụ 2: Đếm số đơn hàng có giá trị trên 5 triệu đồng từ ngày 20/05/2021.
Giả sử cột E chứa giá trị đơn hàng, cột F chứa ngày bán. Công thức sẽ là:
=COUNTIFS(E3:E8,">=5000000",F3:F8,">20/05/2021")Ví dụ 3: Đếm số lượng “Quần” bán từ 40 đến 80 cái trước ngày 31/05/2021.
=COUNTIFS(B3:B8,"Quần",D3:D8,">=40",D3:D8,"<=80",F3:F8,"<31/05/2021")Lưu Ý Khi Sử Dụng Hàm COUNTIFS
- Phân biệt chữ hoa chữ thường: Hàm COUNTIFS không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
- Ký tự đại diện: Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện
?(thay thế một ký tự bất kỳ) và*(thay thế chuỗi ký tự bất kỳ). - Khoảng trắng: Hãy chắc chắn dữ liệu của bạn không chứa khoảng trắng thừa ở đầu hoặc cuối chuỗi văn bản.
- Phạm vi có tên: Sử dụng phạm vi có tên để làm cho công thức dễ đọc và quản lý hơn.
Câu Hỏi Thường Gặp
Sự khác biệt giữa COUNTIF và COUNTIFS?
COUNTIF chỉ đếm dựa trên một điều kiện, trong khi COUNTIFS cho phép nhiều điều kiện.
COUNTIFS có thể kết hợp với hàm SUM không?
Có, bạn có thể kết hợp COUNTIFS với SUM để tính tổng các giá trị thỏa mãn nhiều điều kiện.
COUNTIFS hỗ trợ tối đa bao nhiêu điều kiện?
Hàm COUNTIFS hỗ trợ tối đa 127 điều kiện.
Kết Luận
Hàm COUNTIFS là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn dễ dàng thống kê và phân tích dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết để sử dụng hàm COUNTIFS một cách hiệu quả trong công việc. Hãy thực hành với các ví dụ và khám phá thêm những ứng dụng khác của hàm này nhé!
