Hướng Dẫn Lọc Ngày Tháng trong Excel Siêu Đơn Giản

Lọc và sắp xếp dữ liệu theo ngày tháng trong Excel có thể gây khó khăn cho nhiều người. Bài viết này của ProSkills sẽ hướng dẫn bạn cách lọc ngày tháng trong Excel bằng công cụ Filter một cách chi tiết và dễ hiểu. Cùng tìm hiểu nhé!

Lọc Ngày Tháng trong Excel theo Nhóm với AutoFilter

Đầu tiên, hãy tạo bộ lọc trong Excel cho bảng dữ liệu bằng tính năng Filter. Nếu bạn chưa biết cách, hãy tham khảo bài viết Cách tạo và sử dụng bộ lọc Filter.

Lọc dữ liệu theo tháng

Click vào biểu tượng bộ lọc ở cột chứa định dạng ngày tháng (Date). Dữ liệu sẽ được nhóm theo năm. Bạn có thể mở rộng nhóm năm bằng cách click vào dấu cộng để xem các tháng, sau đó mở rộng tháng để xem các ngày.

Lọc theo tháng, ngày và năm

Trong một số trường hợp, Filter có thể không hiển thị nhóm theo ngày/tháng/năm.

Lọc ngày tháng không gộp nhóm

Nếu gặp trường hợp này, bạn có thể kích hoạt tính năng này trong cài đặt nâng cao: File > Options > Advanced > Display options for this workbook > Group dates in AutoFilter menu.

Kích hoạt gộp nhóm ngày tháng

Lưu ý: Nên luôn bật tùy chọn “Group dates in AutoFilter menu” để Excel nhóm dữ liệu ngày tháng chính xác. Tính năng này cũng giúp bạn phát hiện lỗi định dạng ngày tháng. Dữ liệu sai định dạng sẽ không được gộp nhóm, giúp bạn dễ dàng xác định và sửa lỗi.

Phát hiện lỗi định dạng ngày tháng

Lọc Ngày Tháng trong Excel với Điều Kiện

Click vào biểu tượng bộ lọc ở cột Ngày thanh toán > Date Filters. Bạn có thể chọn các điều kiện lọc sẵn như:

• Before: Trước ngày nào đó
• After: Sau thời điểm nào đó
• Tomorrow: Ngày mai
• Today: Hôm nay
• Yesterday: Hôm qua
• Next Month: Tháng sau
• Next Quarter: Quý sau
• Next Year: Năm sau,…

Hoặc chọn Custom Filter để tạo điều kiện lọc tùy chỉnh.

Lọc ngày tháng với điều kiện

Tạo điều kiện lọc tùy chỉnh

Mẹo: Sử dụng biểu tượng lịch để chọn ngày tháng năm nhanh chóng. Hãy đảm bảo định dạng ngày tháng nhập vào khớp với định dạng của Excel để tránh lỗi.

Hàm FILTER để Lọc Ngày Tháng (Excel 365 trở lên)

Hàm FILTER cho phép tạo bảng dữ liệu mới dựa trên điều kiện lọc.

Ví dụ: Lọc tên và điểm của học sinh thi từ 15/01/2020 đến 15/03/2020.

Hàm FILTER

Cú pháp: =FILTER(B5:D13,(D5:D13>=F2)*(D5:D13<=G12),"No data")

Trong đó:

• D5:D13>=F2: Ngày trong cột D lớn hơn hoặc bằng giá trị ô F2.
• D5:D13<=G12: Ngày trong cột D nhỏ hơn hoặc bằng giá trị ô G12.
• *: Kết hợp hai điều kiện.
• "No data": Trả về nếu không có dữ liệu thỏa mãn.

Ví dụ Thực Tế: Lọc Dữ Liệu Tháng 9

Để lọc dữ liệu trong tháng 9, thực hiện các bước sau:

1. Mở bộ lọc: AutoFilter > Date Filters > Between.

Ví dụ lọc tháng 9

2. Nhập khoảng ngày tháng cần lọc:

Nhập khoảng ngày tháng

3. Kết quả hiển thị dữ liệu tháng 9:

Kết quả lọc tháng 9

Kết Luận

Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách lọc ngày tháng trong Excel bằng Filter. Hy vọng những kiến thức này sẽ hữu ích cho công việc của bạn. Hãy luyện tập thường xuyên để thành thạo các kỹ năng Excel.

FAQ

1. Làm thế nào để lọc dữ liệu theo năm trong Excel? Bạn có thể sử dụng AutoFilter, chọn nhóm năm cần lọc và tích vào các ô tương ứng.

2. Hàm FILTER có hoạt động trên mọi phiên bản Excel không? Không, hàm FILTER chỉ khả dụng trên Excel 365 và các phiên bản mới hơn.

3. Tôi nên làm gì nếu định dạng ngày tháng trong Excel của tôi bị sai? Bạn có thể sử dụng các công cụ định dạng ngày tháng trong Excel để điều chỉnh lại định dạng cho đúng.

4. Ngoài Filter, còn cách nào khác để lọc ngày tháng trong Excel không? Có, bạn có thể sử dụng các hàm khác như SORT hoặc IF kết hợp với các hàm xử lý ngày tháng để lọc dữ liệu.

5. Tôi có thể lọc dữ liệu theo nhiều điều kiện cùng lúc không? Có, bạn có thể sử dụng Custom Filter trong AutoFilter hoặc kết hợp các điều kiện trong hàm FILTER bằng phép nhân * (AND) hoặc phép cộng + (OR).