Bạn đang làm việc hăng say trên Excel thì bỗng dưng… xoẹt! Một sheet chứa dữ liệu quan trọng biến mất. Tim đập chân run, mồ hôi túa ra, bạn cuống cuồng tìm cách cứu vãn tình thế. Yên tâm, tôi hiểu cảm giác đó và đã ở đây để giúp bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn hai cách khôi phục sheet đã xóa trong Excel một cách chi tiết, dễ hiểu, kể cả khi bạn chưa từng gặp trường hợp này trước đây.
Tại Sao Sheet Excel Lại Bị Xóa?
Trước khi đi vào chi tiết cách khôi phục, chúng ta hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến việc xóa sheet. Thường thì, việc xóa sheet là do vô tình: một cú click chuột nhầm, một phím tắt ấn sai, hoặc đôi khi là do ai đó “táy máy” nghịch ngợm máy tính của bạn. Dù là lý do gì, hậu quả đều rất khó chịu, đặc biệt là khi sheet đó chứa dữ liệu quan trọng. Tôi đã từng ở trong tình huống tương tự, khi đang chuẩn bị báo cáo cuối tháng thì lỡ tay xóa mất sheet dữ liệu. Cảm giác lúc đó thật sự rất khủng hoảng!
Cách 1: “Cứu Tinh” Cho Những Thao Tác Vừa Thực Hiện – Bỏ Lưu File
Giống như khi bạn lỡ tay xóa một đoạn văn bản và dùng Ctrl + Z để khôi phục, Excel cũng có cách để “quay ngược thời gian”, nhưng không phải bằng Ctrl + Z. Đối với trường hợp xóa sheet, việc bỏ lưu file chính là “cứu tinh”. Bằng cách này, Excel sẽ trở về trạng thái trước khi bạn vô tình xóa sheet.
Dưới đây là các bước thực hiện:
- Đơn giản chỉ cần click vào dấu “X” ở góc trên bên phải cửa sổ Excel để đóng file.
- Một hộp thoại sẽ hiện ra hỏi bạn có muốn lưu thay đổi hay không. Hãy chọn “Don’t Save” (Không lưu).
Bỏ lưu file trong Excel
Lưu ý quan trọng:
- Cách này chỉ hiệu quả khi file Excel đã được lưu trước đó. Nếu bạn vừa tạo một file mới và chưa lưu lần nào, mọi dữ liệu sẽ biến mất khi bạn đóng mà không lưu.
- Nếu bạn đã thực hiện nhiều thay đổi khác trên file Excel trước khi xóa sheet, những thay đổi đó cũng sẽ bị mất khi bạn bỏ lưu file. Vì vậy, nếu có dữ liệu quan trọng khác, hãy copy chúng sang một file mới trước khi thực hiện thao tác này. Tôi thường copy dữ liệu ra một file khác để đề phòng trường hợp xấu nhất.
Cách 2: “Du Hành Thời Gian” Với Bản Sao Lưu Tự Động
Excel có một tính năng vô cùng hữu ích, đó là tự động lưu file theo định kỳ. Nhờ đó, bạn có thể “du hành thời gian” về phiên bản trước đó của file và khôi phục sheet đã bị xóa.
Đây là hướng dẫn chi tiết:
- Mở File Options: Vào tab “File” trên thanh menu, sau đó chọn “Options”.
Mở menu file trong Excel
- Tìm Đường Dẫn Sao Lưu: Trong hộp thoại “Excel Options”, chọn mục “Save” ở cột bên trái. Sao chép đường dẫn trong ô “AutoRecover file location”. Đây chính là nơi Excel lưu các bản sao lưu tự động.
Tùy chọn Options trong Excel
Copy đường dẫn sao lưu file Excel
- Mở Bản Sao Lưu: Quay lại giao diện chính của Excel, vào tab “File”, chọn “Open”, sau đó chọn “Recent”. Cuối cùng, click vào “Recover Unsaved Workbooks”.
Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu
- Dán Đường Dẫn: Trong hộp thoại “Open”, dán đường dẫn bạn đã sao chép ở bước 2 vào thanh địa chỉ. Tìm và mở file sao lưu có thời gian gần nhất với thời điểm trước khi bạn xóa sheet.
Mở file Excel đã được sao lưu trước đó
Một Vài Lời Khuyên Hữu Ích
- Luôn lưu file Excel thường xuyên để tránh mất dữ liệu. Tôi thường có thói quen lưu file sau mỗi 5-10 phút làm việc.
- Hãy chắc chắn rằng tính năng AutoRecover trong Excel đã được bật và thiết lập thời gian lưu tự động phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Sao lưu dữ liệu quan trọng sang các thiết bị lưu trữ khác như USB, ổ cứng di động, hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây.
Kết Luận
Việc xóa nhầm sheet trong Excel có thể gây ra nhiều phiền toái, nhưng với hai cách khôi phục đơn giản trên, hy vọng bạn sẽ không còn phải lo lắng nữa. Hãy nhớ thực hành thường xuyên để thành thạo các thao tác này, và đừng quên chia sẻ bài viết này với bạn bè, đồng nghiệp để giúp họ tránh khỏi những tình huống “dở khóc dở cười” tương tự nhé!
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp
-
Tôi đã đóng file Excel rồi, liệu còn cách nào khôi phục sheet đã xóa không? Vâng, bạn vẫn có thể thử khôi phục bằng cách sử dụng bản sao lưu tự động của Excel (Cách 2).
-
Tính năng AutoRecover không hoạt động, tôi phải làm sao? Hãy kiểm tra lại cài đặt AutoRecover trong Excel Options để đảm bảo tính năng này đã được bật và thiết lập đúng đường dẫn lưu file.
-
Tôi không tìm thấy file sao lưu trong thư mục AutoRecover, có cách nào khác không? Bạn có thể thử tìm kiếm file sao lưu trong các thư mục khác trên máy tính hoặc sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên dụng.
-
Làm thế nào để tránh xóa nhầm sheet trong Excel? Hãy cẩn thận khi thao tác với các sheet, đặc biệt là khi sử dụng phím tắt. Bạn cũng có thể ẩn những sheet không cần thiết để tránh nhầm lẫn.
-
Tôi đã thử cả hai cách nhưng vẫn không khôi phục được sheet, tôi nên làm gì? Trong trường hợp này, tốt nhất bạn nên liên hệ với chuyên gia IT hoặc trung tâm hỗ trợ của Microsoft để được tư vấn.
