Bạn đang soạn thảo văn bản trong Word và bỗng dưng dấu gạch nối ba chấm — quen thuộc biến thành một lằn gạch ngang dài —? Bạn đã thử xóa, thử gõ lại nhưng vẫn không được? Đừng lo lắng! Đây là một lỗi khá phổ biến trong Word và việc khắc phục nó thật sự đơn giản hơn bạn nghĩ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn hiểu rõ nguyên nhân và cách xử lý lỗi dấu gạch nối thành gạch ngang trong Word một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tôi, với tư cách là chuyên gia SEO website ProSkills và chuyên gia công nghệ máy tính, công nghệ 4.0, sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tế của mình để giúp bạn thành thạo hơn với Word.
Bạn có thường xuyên gặp phải tình huống này không? Đang gõ dở dang thì ba dấu gạch nối “—” tự động biến thành một dấu gạch ngang dài “—”? Điều này có thể gây khó chịu và làm gián đoạn dòng suy nghĩ khi soạn thảo. Hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân và cách giải quyết triệt để vấn đề này nhé!
Tại Sao Dấu Gạch Nối — Lại Biến Thành Dấu Gạch Ngang —?
Sự thay đổi bất ngờ này là do tính năng AutoCorrect (Tự động sửa lỗi) của Word. AutoCorrect được thiết kế để giúp chúng ta tiết kiệm thời gian bằng cách tự động sửa lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng. Tuy nhiên, đôi khi nó lại “quá nhiệt tình” và sửa cả những thứ chúng ta không muốn, ví dụ như trường hợp dấu gạch nối ba chấm này. Cụ thể hơn, Word tự động nhận diện “—” là một dạng gạch ngang đặc biệt (em dash) và thay thế nó.
Thực tế, tính năng này khá hữu ích khi bạn cần sử dụng dấu gạch ngang dài (em dash) trong văn bản. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn sử dụng dấu gạch nối ba chấm thông thường thì đây lại là một trở ngại. Vậy làm thế nào để tắt tính năng này hoặc xóa dấu gạch ngang đã được tạo ra?
Cách Khắc Phục Lỗi Dấu Gạch Nối Thành Gạch Ngang
Vấn đề nằm ở tùy chọn AutoFormat As You Type (Tự động định dạng khi bạn gõ) trong AutoCorrect. Để khắc phục, bạn làm theo các bước sau:
- Mở hộp thoại AutoCorrect Options: Vào File > Options > Proofing > AutoCorrect Options.
Alt: Hộp thoại AutoCorrect Options trong Word, hiển thị các tùy chọn tự động sửa lỗi và định dạng
-
Tắt tùy chọn thay thế dấu gạch nối: Trong tab AutoFormat As You Type, bỏ chọn ô “Hyphens (–) with dash (—)” trong phần Replace as you type. Điều này sẽ ngăn Word tự động thay thế ba dấu gạch nối bằng dấu gạch ngang dài.
-
Kiểm tra tùy chọn Border lines: Trong cùng tab AutoFormat As You Type, hãy xem xét tùy chọn “Border lines” trong phần Apply as you type. Nếu ô này được chọn, Word sẽ tự động thêm đường viền (border) khi bạn gõ ba dấu gạch nối và nhấn Enter. Đường viền này chính là lằn gạch ngang dài mà bạn đang gặp phải. Bạn có thể bỏ chọn ô này để tắt tính năng tự động thêm đường viền.
Xóa Dấu Gạch Ngang — Đã Tồn Tại
Nếu trong văn bản của bạn đã có những dấu gạch ngang dài không mong muốn, bạn có thể xóa chúng bằng cách sau:
-
Đặt con trỏ chuột: Đặt con trỏ chuột vào đoạn văn bản chứa dấu gạch ngang.
-
Xóa đường viền (border): Vào tab Home, trong nhóm Paragraph, nhấp vào nút Borders và chọn No Border. Điều này sẽ xóa bỏ đường viền, đồng thời loại bỏ dấu gạch ngang dài.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thử chọn trực tiếp dấu gạch ngang và nhấn phím Delete hoặc Backspace để xóa.
Tóm Lại
Lỗi dấu gạch nối thành gạch ngang trong Word có thể gây phiền toái, nhưng việc khắc phục lại rất đơn giản. Chỉ cần vài thao tác điều chỉnh trong tùy chọn AutoCorrect, bạn có thể kiểm soát hoàn toàn việc sử dụng dấu gạch nối và gạch ngang trong văn bản của mình. Hi vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với Word.
FAQ
-
Tại sao tôi không thể xóa dấu gạch ngang dài bằng phím Delete? Dấu gạch ngang dài thực chất là một đường viền (border), bạn cần xóa đường viền này bằng cách chọn No Border trong nhóm Paragraph ở tab Home.
-
Tính năng AutoCorrect có tác dụng gì? AutoCorrect giúp tự động sửa lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo. Tuy nhiên, đôi khi nó có thể sửa cả những thứ bạn không muốn.
-
Làm thế nào để tắt hoàn toàn tính năng AutoCorrect? Bạn có thể tắt hoàn toàn AutoCorrect trong phần Options > Proofing > AutoCorrect Options. Tuy nhiên, việc này không được khuyến khích vì bạn sẽ mất đi những lợi ích mà AutoCorrect mang lại.
-
Ngoài dấu gạch nối, AutoCorrect còn tự động sửa những gì? AutoCorrect còn tự động sửa lỗi chính tả, viết hoa chữ cái đầu câu, thay thế một số ký tự đặc biệt, v.v.
-
Tôi có thể tùy chỉnh các quy tắc AutoCorrect không? Có, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh các quy tắc AutoCorrect trong phần Options > Proofing > AutoCorrect Options. Bạn có thể thêm, xóa hoặc chỉnh sửa các quy tắc tự động sửa lỗi theo nhu cầu của mình.
