Bạn đang tìm cách kết nối dữ liệu từ Google Sheets với Google Data Studio để tạo báo cáo trực quan, sinh động và dễ hiểu? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước, từ việc chuẩn bị dữ liệu trong Google Sheets đến cách kết nối với Google Data Studio, giúp bạn dễ dàng khai thác tối đa sức mạnh của hai công cụ tuyệt vời này. Tôi, với kinh nghiệm SEO website nhiều năm tại ProSkills, sẽ chia sẻ những kiến thức thực tế và dễ áp dụng nhất để bạn nhanh chóng làm chủ quy trình này.
Tôi còn nhớ lần đầu tiên tìm hiểu về kết nối Google Sheets với Google Data Studio, cảm giác khá bỡ ngỡ. Nhưng sau khi mày mò và thực hành, tôi nhận ra quy trình này không hề phức tạp như mình nghĩ. Và giờ đây, tôi muốn chia sẻ kinh nghiệm đó với bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Tại Sao Nên Kết Nối Google Sheets với Google Data Studio?
Trước khi bắt đầu, hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao việc kết nối này lại quan trọng. Có hai trường hợp phổ biến khiến bạn cần thực hiện việc này:
- Khi không có sẵn trình kết nối miễn phí: Đôi khi, bạn cần phân tích dữ liệu từ các nguồn không có sẵn trình kết nối trực tiếp trong Google Data Studio, ví dụ như dữ liệu bán hàng offline. Google Sheets lúc này đóng vai trò là cầu nối trung gian, giúp bạn nhập dữ liệu và sau đó kết nối với Data Studio.
- Khi chỉ có trình kết nối trả phí: Một số nền tảng, như Facebook, chỉ cung cấp trình kết nối trả phí cho Data Studio (ví dụ: Supermetrics). Sử dụng Google Sheets để xuất và nhập dữ liệu sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí.
Chuẩn Bị Dữ Liệu trong Google Sheets
Việc chuẩn bị dữ liệu đúng cách trong Google Sheets là bước quan trọng để đảm bảo Google Data Studio có thể nhập và xử lý thông tin chính xác. Dưới đây là các bước chi tiết:
-
Tạo Google Sheets: Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và tạo một bảng tính mới.
-
Định dạng dữ liệu dạng bảng: Dữ liệu trong Google Sheets cần được tổ chức dưới dạng bảng, với hàng đầu tiên là tiêu đề cho mỗi cột. Ví dụ: Ngày, Loại Sản Phẩm, Quốc Gia, Giá Trung Bình, Doanh Thu, Thuế Suất.
-
Định dạng từng loại dữ liệu:
- Ngày: Chọn định dạng Ngày (dd/mm/yyyy).
- Văn bản: Căn chỉnh sang trái.
- Tiền tệ: Chọn định dạng Tiền tệ.
- Phần trăm: Chọn định dạng Phần trăm.
-
Chỉ sử dụng một sheet: Google Data Studio chỉ kết nối được với một sheet tại một thời điểm. Hãy đảm bảo tất cả dữ liệu cần thiết đều nằm trong cùng một sheet.
-
Không sử dụng biểu đồ/đồ thị: Google Data Studio không thể nhập dữ liệu từ biểu đồ hoặc đồ thị trong Google Sheets. Chỉ sử dụng dữ liệu dạng bảng.
-
Không bao gồm hàng tổng: Hàng tổng có thể được tính toán trực tiếp trong Google Data Studio, tránh việc đếm trùng lặp dữ liệu.
Kết Nối Google Sheets với Google Data Studio
Sau khi đã chuẩn bị dữ liệu trong Google Sheets, chúng ta sẽ tiến hành kết nối với Google Data Studio:
-
Tạo nguồn dữ liệu mới: Trong Google Data Studio, click vào dấu “+” và chọn Nguồn dữ liệu.
-
Chọn trình kết nối Google Sheets: Tìm và chọn Google Sheets trong danh sách trình kết nối.
-
Cấp quyền truy cập: Cho phép Google Data Studio truy cập vào Google Drive của bạn.
-
Chọn Google Sheets: Bạn có thể chọn Google Sheets theo ba cách: từ danh sách, URL, hoặc trình khám phá Google Drive.
-
Chọn “Sử dụng tiêu đề hàng đầu tiên”: Đảm bảo tùy chọn này được chọn để Google Data Studio nhận diện đúng tiêu đề cột.
-
Kết nối: Click Kết nối để hoàn tất việc kết nối.
-
Kiểm tra loại dữ liệu: Xác nhận Google Data Studio đã nhận diện đúng loại dữ liệu cho mỗi cột (số: màu xanh lam, văn bản: màu xanh lục).
-
Kiểm tra tổng/trung bình/đếm: Kiểm tra xem Google Data Studio có tính toán đúng các giá trị tổng, trung bình, hoặc đếm cho các cột tương ứng hay không.
-
Tạo báo cáo: Bắt đầu tạo báo cáo bằng cách sử dụng các dimensions và metrics từ Google Sheets. Bạn có thể thêm bảng, biểu đồ, đồ thị,… để trực quan hóa dữ liệu.
-
Xem trước báo cáo: Chọn nút Xem để xem trước báo cáo.
-
Làm mới dữ liệu: Nếu bạn chỉnh sửa dữ liệu trong Google Sheets, hãy click nút Làm mới trong Google Data Studio để cập nhật báo cáo.
Kết Luận
Việc kết nối Google Sheets với Google Data Studio mở ra nhiều khả năng phân tích và trực quan hóa dữ liệu, giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích và giúp bạn tự tin thực hiện các bước kết nối. Chúc bạn thành công!
FAQ
1. Tại sao Google Data Studio không nhận diện đúng loại dữ liệu?
Kiểm tra lại định dạng dữ liệu trong Google Sheets. Đảm bảo bạn đã chọn đúng định dạng cho từng loại dữ liệu (ngày, văn bản, tiền tệ, phần trăm).
2. Tôi có thể kết nối nhiều sheets trong cùng một Google Sheets với Data Studio không?
Không, Google Data Studio chỉ kết nối được với một sheet tại một thời điểm. Bạn cần tổng hợp dữ liệu vào một sheet duy nhất trước khi kết nối.
3. Làm thế nào để cập nhật báo cáo sau khi thay đổi dữ liệu trong Google Sheets?
Click nút Làm mới trong Google Data Studio để cập nhật báo cáo với dữ liệu mới nhất từ Google Sheets.
4. Tôi có thể kết nối Google Sheets với Google Data Studio trên điện thoại không?
Có, bạn có thể thực hiện các bước kết nối trên điện thoại thông qua trình duyệt web. Tuy nhiên, việc tạo và chỉnh sửa báo cáo trên máy tính sẽ dễ dàng hơn.
5. Tôi cần hỗ trợ thêm về Google Data Studio, tôi có thể tìm ở đâu?
Bạn có thể tham khảo tài liệu hỗ trợ của Google hoặc tìm kiếm thông tin trên các diễn đàn, cộng đồng trực tuyến về Google Data Studio.
