Bạn vừa hoàn thành bài thuyết trình PowerPoint tâm huyết và muốn chia sẻ ngay với đồng nghiệp qua Zalo? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách gửi file Powerpoint qua Zalo trên cả máy tính và điện thoại một cách chi tiết và dễ hiểu nhất. Đừng lo lắng nếu bạn chưa từng làm điều này trước đây, chỉ cần làm theo các bước đơn giản dưới đây, bạn sẽ thành thạo ngay thôi!
Gửi File Powerpoint Qua Zalo Trên Máy Tính (Windows & Macbook)
Sử dụng máy tính để thiết kế và làm việc với PowerPoint là điều phổ biến. Việc gửi file trực tiếp từ máy tính qua Zalo sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Đăng Nhập Zalo Trên Máy Tính
Mở ứng dụng Zalo trên máy tính Windows hoặc Macbook của bạn và đăng nhập vào tài khoản. Nếu chưa cài đặt ứng dụng, bạn có thể truy cập Zalo Web trên trình duyệt. Tôi thường xuyên sử dụng Zalo trên máy tính để gửi file cho team, vừa nhanh vừa tiện.
Đăng nhập Zalo trên máy tính
Bước 2: Mở Cuộc Trò Chuyện
Tìm đến người hoặc nhóm Zalo mà bạn muốn gửi file PowerPoint và mở cuộc trò chuyện. Bạn có thể tìm kiếm tên người nhận trong danh sách bạn bè hoặc tìm kiếm tên nhóm trong danh sách nhóm.
Mở cuộc trò chuyện Zalo
Bước 3: Chọn Biểu Tượng Đính Kèm File
Trên thanh công cụ của cửa sổ chat Zalo, bạn sẽ thấy biểu tượng đính kèm file (thường là hình chiếc ghim giấy). Nhấp vào biểu tượng này để tiếp tục.
Biểu tượng đính kèm file Zalo
Bước 4: Chọn File Hoặc Thư Mục
Tại đây, Zalo cung cấp cho bạn hai lựa chọn:
- Gửi một file PowerPoint: Chọn “Chọn file”, tìm đến file PowerPoint bạn muốn gửi và nhấp “Open”. Bạn có thể chọn nhiều file cùng lúc bằng cách giữ phím Ctrl (Windows) hoặc Command (Mac) khi chọn. Cách này rất hữu ích khi bạn cần gửi từng file cụ thể. Cá nhân tôi thấy cách này dễ dùng hơn khi gửi ít file.
Chọn file PowerPoint
- Gửi cả thư mục chứa nhiều file PowerPoint: Chọn “Chọn Thư mục”, tìm đến thư mục chứa các file PowerPoint và nhấp “Select Folder”. Lựa chọn này tiện lợi khi bạn muốn gửi toàn bộ bài thuyết trình bao gồm nhiều file hỗ trợ.
Chọn thư mục
Sau khi chọn file hoặc thư mục, Zalo sẽ tự động tải lên và gửi đi. Bạn sẽ thấy thông báo khi quá trình gửi hoàn tất. Thật đơn giản phải không nào?
File đã được gửi
Gửi File Powerpoint Qua Zalo Trên Điện Thoại
Khi bạn không có máy tính bên cạnh, việc gửi file PowerPoint qua Zalo trên điện thoại cũng rất dễ dàng. Hãy cùng tìm hiểu các bước sau:
Bước 1: Mở Ứng Dụng Zalo
Mở ứng dụng Zalo trên điện thoại của bạn.
Mở ứng dụng Zalo
Bước 2: Chọn Cuộc Trò Chuyện
Chọn cuộc trò chuyện cá nhân hoặc nhóm mà bạn muốn gửi file.
Chọn cuộc trò chuyện
Bước 3: Nhấn Biểu Tượng Ba Chấm
Trong cửa sổ chat, bạn sẽ thấy biểu tượng ba chấm ở góc màn hình. Nhấn vào biểu tượng này.
Biểu tượng ba chấm
Bước 4: Chọn “Tài Liệu”
Trong menu hiện ra, chọn “Tài liệu”.
Chọn Tài liệu
Bước 5: Chọn File PowerPoint và Gửi
Tìm đến file PowerPoint bạn muốn gửi, chọn file và nhấn “Chọn” để gửi. Bạn cũng có thể chọn nhiều file cùng lúc.
Chọn file và gửi
File đã được gửi
Kết Luận
Việc gửi file PowerPoint qua Zalo trên cả máy tính và điện thoại đều rất đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm vững cách thực hiện. Chúc bạn chia sẻ bài thuyết trình thành công!
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp
-
Tôi có thể gửi file PowerPoint dung lượng bao nhiêu qua Zalo? Zalo cho phép gửi file có dung lượng tối đa 2GB. Nếu file của bạn vượt quá giới hạn này, bạn có thể nén file trước khi gửi hoặc sử dụng các dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác như Google Drive, Dropbox.
-
File PowerPoint của tôi bị lỗi khi mở trên Zalo, tôi phải làm sao? Hãy kiểm tra lại phiên bản PowerPoint trên máy tính hoặc điện thoại của người nhận. Nếu phiên bản quá cũ, có thể không tương thích với file của bạn. Bạn cũng nên kiểm tra lại file gốc xem có bị lỗi hay không.
-
Tôi có thể gửi file PowerPoint cho nhiều người cùng lúc trên Zalo không? Có, bạn có thể gửi file PowerPoint cho nhiều người cùng lúc bằng cách tạo nhóm chat trên Zalo và gửi file vào nhóm đó. Hoặc bạn có thể gửi file cho từng người một.
-
Ngoài PowerPoint, tôi có thể gửi những loại file nào khác qua Zalo? Zalo hỗ trợ gửi nhiều loại file khác nhau, bao gồm tài liệu Word, Excel, PDF, hình ảnh, video…
-
Làm thế nào để biết file PowerPoint đã được gửi thành công qua Zalo? Sau khi gửi file, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận trong cửa sổ chat. Bạn cũng có thể kiểm tra lại lịch sử trò chuyện để xem file đã được gửi đi chưa.
