Việc gạch ngang chữ trong văn bản là một kỹ thuật hữu ích, giúp đánh dấu thông tin lỗi thời, cần sửa đổi hoặc đã hoàn thành mà không cần xóa bỏ hoàn toàn. Đặc biệt khi làm việc nhóm, gạch ngang chữ giúp mọi người theo dõi quá trình chỉnh sửa và nắm bắt được những thay đổi trong tài liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách gạch ngang chữ trong Google Docs một cách chi tiết và dễ hiểu, từ máy tính đến điện thoại, cùng với một số mẹo nhỏ hữu ích.
Tôi là một chuyên gia SEO website ProSkills, thường xuyên sử dụng Google Docs và các công cụ văn phòng khác. Kinh nghiệm thực tế cho thấy, việc gạch ngang chữ không chỉ giúp văn bản gọn gàng, dễ theo dõi mà còn hỗ trợ rất tốt trong việc cộng tác và quản lý dự án. Hãy cùng tôi khám phá cách thực hiện nhé!
Gạch Ngang Chữ Trong Google Docs Trên Máy Tính
Trên máy tính, việc gạch ngang chữ trong Google Docs cực kỳ đơn giản và nhanh chóng. Bạn chỉ cần vài thao tác chuột là có thể áp dụng định dạng này cho bất kỳ đoạn văn bản nào.
Bước 1: Chọn Văn Bản Cần Gạch Ngang
Đầu tiên, hãy mở tài liệu Google Docs của bạn. Sau đó, dùng chuột bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn gạch ngang. Việc bôi đen chính xác đoạn văn bản cần chỉnh sửa sẽ giúp bạn tránh những sai sót không đáng có.
.jpg)
Hình ảnh minh họa việc chọn văn bản trong Google Docs
Bước 2: Áp Dụng Định Dạng Gạch Ngang
Trên thanh công cụ, bạn hãy tìm đến mục “Định dạng”. Click vào “Định dạng”, sau đó chọn “Văn bản” và cuối cùng là “Gạch ngang chữ”. Chỉ với ba cú click chuột, đoạn văn bản bạn đã chọn sẽ được gạch ngang một cách gọn gàng.
Cách gạch ngang chữ trong Google Doc trên máy tính 2
Cách gạch ngang chữ trong Google Doc trên máy tính 3
Gạch Ngang Chữ Trong Google Docs Trên Điện Thoại
Ngay cả khi đang di chuyển, bạn vẫn có thể dễ dàng gạch ngang chữ trong Google Docs trên điện thoại. Ứng dụng Google Docs trên điện thoại được thiết kế tối ưu cho việc soạn thảo văn bản mọi lúc mọi nơi.
Bước 1: Mở Tài Liệu và Bật Chế Độ Chỉnh Sửa
Mở ứng dụng Google Docs trên điện thoại và chọn tài liệu bạn muốn chỉnh sửa. Nhấn vào biểu tượng cây bút ở góc dưới bên phải màn hình để bật chế độ chỉnh sửa.
.jpg)
Hình ảnh minh họa mở tài liệu trên Google Docs điện thoại
Bước 2: Chọn Văn Bản và Mở Tùy Chọn Định Dạng
Bôi đen đoạn văn bản cần gạch ngang. Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng chữ “A” trên thanh công cụ.
Cách gạch ngang chữ trong Google Doc trên điện thoại 2
Bước 3: Áp Dụng Định Dạng Gạch Ngang
Cuối cùng, tìm và chọn biểu tượng “Gạch ngang chữ” trong thanh công cụ định dạng.
Cách gạch ngang chữ trong Google Doc trên điện thoại 3
Cách gạch ngang chữ trong Google Doc trên điện thoại 4
Nhấn dấu tích để lưu thay đổi. Vậy là bạn đã hoàn thành việc gạch ngang chữ trên điện thoại rồi đấy!
Cách gạch ngang chữ trong Google Doc trên điện thoại 5
Mẹo và Phím Tắt Hữu Ích
Phím Tắt
Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể sử dụng phím tắt để gạch ngang chữ. Đối với Windows, hãy dùng tổ hợp phím Alt + Shift + 5. Trên Macbook, tổ hợp phím là Option + Command + X. Chỉ cần bôi đen đoạn văn bản và nhấn tổ hợp phím tắt, bạn sẽ ngay lập tức thấy hiệu quả.
Xóa Định Dạng Gạch Ngang
Nếu muốn bỏ định dạng gạch ngang, bạn chỉ cần lặp lại các bước như khi áp dụng định dạng, hoặc sử dụng lại phím tắt. Một cách khác là sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Z (hoặc Cmd + Z trên Mac) để hoàn tác thao tác vừa thực hiện.
Khi Nào Nên Sử Dụng Định Dạng Gạch Ngang?
Định dạng gạch ngang chữ thường được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. Ví dụ:
- Đánh dấu thông tin lỗi thời: Khi một thông tin không còn chính xác, chẳng hạn như giá cả cũ, bạn có thể gạch ngang nó thay vì xóa bỏ hoàn toàn.
- Theo dõi chỉnh sửa: Trong quá trình cộng tác, gạch ngang giúp mọi người dễ dàng thấy được những thay đổi trong tài liệu.
- Quản lý công việc: Bạn có thể dùng định dạng này để đánh dấu những công việc đã hoàn thành trong danh sách.
Sử dụng gạch ngang chữ trong danh sách các việc cần làm
Kết Luận
Gạch ngang chữ trong Google Docs là một tính năng đơn giản nhưng vô cùng hữu ích, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết và dễ hiểu. Hãy áp dụng ngay những mẹo nhỏ này vào công việc hàng ngày của bạn nhé!
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp
1. Gạch ngang chữ khác gì với xóa chữ?
Gạch ngang chữ cho phép giữ lại thông tin cũ trong tài liệu nhưng đồng thời cũng cho người đọc biết rằng thông tin đó không còn hiệu lực. Xóa chữ thì loại bỏ hoàn toàn thông tin đó khỏi tài liệu.
2. Tôi có thể thay đổi màu của gạch ngang chữ không?
Hiện tại, Google Docs chưa hỗ trợ thay đổi màu của gạch ngang chữ. Màu mặc định là màu đen.
3. Tôi có thể gạch ngang chữ trong Google Sheets không?
Có, bạn có thể gạch ngang chữ trong Google Sheets bằng cách sử dụng định dạng “Gạch ngang” trong menu “Định dạng”.
4. Phím tắt gạch ngang chữ có hoạt động trên mọi phiên bản Google Docs không?
Phím tắt có thể khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành và phiên bản Google Docs bạn đang sử dụng. Tuy nhiên, các bước thực hiện bằng chuột luôn hoạt động trên mọi phiên bản.
5. Làm thế nào để gạch ngang nhiều đoạn văn bản cùng lúc?
Bạn có thể giữ phím Ctrl (Windows) hoặc Cmd (Mac) và bôi đen nhiều đoạn văn bản khác nhau. Sau đó, áp dụng định dạng gạch ngang như bình thường.
