Bạn đã bao giờ cảm thấy mệt mỏi khi phải nhập dữ liệu lặp đi lặp lại vào từng ô trong Excel? Nếu có bảng dữ liệu cần điền giá trị vào nhiều ô cùng lúc, bạn sẽ làm thế nào? Hãy cùng tôi, một chuyên gia SEO website ProSkills, khám phá cách sử dụng công thức mảng trong Excel để đơn giản hóa quy trình này và tiết kiệm thời gian quý báu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng thành thạo công thức mảng, từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn làm chủ Excel như một chuyên gia.
Công thức mảng, một tính năng mạnh mẽ của Excel, cho phép thực hiện nhiều phép tính trên một hoặc nhiều vùng dữ liệu cùng lúc. Thay vì nhập từng công thức riêng lẻ, bạn có thể sử dụng một công thức mảng duy nhất để đạt được kết quả tương tự, tiết kiệm thời gian và công sức. Bài viết này sẽ tập trung vào việc hướng dẫn bạn cách điền giá trị vào nhiều ô cùng lúc bằng công thức mảng, áp dụng được trên mọi phiên bản Excel từ 2007 đến 2019 và cả các phiên bản mới hơn.
Công Thức Mảng Theo Hàng
Bài Tập 1: Điền Tên Vào Nhiều Ô
Giả sử bạn có danh sách tên của 4 người ở các ô B6:E6 và muốn sao chép chúng lên các ô B4:E4. Thay vì copy và paste từng ô, hãy sử dụng công thức mảng.
Nhập công thức sau vào ô B4:
={"Tuấn", "Hùng", "Lan", "Thảo"}Nhấn Ctrl + Shift + Enter để nhập công thức mảng. Lưu ý dấu ngoặc nhọn {} bao quanh các giá trị và dấu phẩy phân cách giữa chúng. Excel sẽ tự động điền các giá trị vào các ô B4:E4.
Cách điền giá trị vào nhiều ô cùng lúc bằng công thức mảng trong Excel
Việc này giúp bạn nhập dữ liệu vào nhiều ô cùng lúc chỉ với một thao tác đơn giản. Bạn có thể tưởng tượng nếu danh sách tên dài hơn thì việc sử dụng công thức mảng sẽ tiết kiệm bao nhiêu thời gian?
Công Thức Mảng Theo Cột
Bài Tập 2: Điền Dữ Liệu Theo Chiều Dọc
Bây giờ, hãy thử áp dụng công thức mảng theo chiều dọc. Giả sử bạn có dữ liệu từ B10 đến B15 và muốn sao chép chúng sang cột D, từ D10 đến D15.
Cách điền giá trị vào nhiều ô cùng lúc bằng công thức mảng trong Excel
Nhập công thức sau vào ô D10:
={"A";"B";"C";"E";"F"}&100Nhấn Ctrl + Shift + Enter. Ở đây, chúng ta dùng dấu chấm phẩy để phân cách các giá trị, báo hiệu cho Excel điền dữ liệu theo chiều dọc. Toán tử & được sử dụng để nối thêm số 100 vào sau mỗi chữ cái.
Cách điền giá trị vào nhiều ô cùng lúc bằng công thức mảng trong Excel
Công Thức Mảng Cho Cả Hàng Và Cột
Bài Tập 3: Kết Hợp Hàng Và Cột
Cuối cùng, hãy xem cách sử dụng công thức mảng cho cả hàng và cột.
Nhập công thức sau vào ô B2:
={"A","B","C";100,150,200;30,80,7}Nhấn Ctrl + Shift + Enter. Dấu phẩy phân cách các giá trị trong cùng một hàng, còn dấu chấm phẩy dùng để xuống dòng.
Cách điền giá trị vào nhiều ô cùng lúc bằng công thức mảng trong Excel
Lưu ý: Nếu máy tính của bạn sử dụng dấu chấm phẩy làm dấu phân cách thập phân, hãy thay dấu phẩy trong công thức bằng dấu gạch chéo ngược .
Kết Luận
Qua ba bài tập trên, hy vọng bạn đã nắm vững cách sử dụng công thức mảng để điền dữ liệu vào nhiều ô cùng lúc trong Excel. Đây là một kỹ năng vô cùng hữu ích, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc. Hãy luyện tập thường xuyên để thành thạo công cụ này và khám phá thêm nhiều ứng dụng khác của công thức mảng trong Excel. Chúc bạn thành công!
FAQ
1. Công thức mảng là gì?
Công thức mảng là công thức cho phép thực hiện tính toán trên nhiều ô cùng lúc, trả về một mảng kết quả hoặc một giá trị duy nhất.
2. Khi nào nên sử dụng công thức mảng?
Sử dụng công thức mảng khi cần thực hiện cùng một phép tính trên nhiều ô, giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc nhập từng công thức riêng lẻ.
3. Làm thế nào để nhập công thức mảng?
Sau khi nhập công thức, nhấn Ctrl + Shift + Enter để nhập công thức mảng. Excel sẽ tự động thêm dấu ngoặc nhọn {} bao quanh công thức.
4. Sự khác biệt giữa dấu phẩy và dấu chấm phẩy trong công thức mảng là gì?
Dấu phẩy phân cách các giá trị trong cùng một hàng, còn dấu chấm phẩy dùng để xuống dòng.
5. Nếu máy tính sử dụng dấu chấm phẩy làm dấu phân cách thập phân thì sao?
Thay dấu phẩy trong công thức mảng bằng dấu gạch chéo ngược .
