Làm việc với dữ liệu thời gian trong Excel đôi khi khiến bạn đau đầu, nhất là khi phải xử lý những khoảng thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, hay 60 giây. Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách hiển thị và cộng trừ thời gian trong Excel một cách dễ dàng, kể cả với những khoảng thời gian “ngoại cỡ” này. Tôi, với tư cách là chuyên gia SEO website ProSkills và am hiểu công nghệ máy tính, sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tế giúp bạn thành thạo Excel hơn.
Hình ảnh minh họa cách cộng trừ thời gian trong Excel
Công Thức Cộng Trừ Thời Gian Cơ Bản trong Excel
Trước khi đến với những trường hợp phức tạp, hãy cùng ôn lại những công thức cộng trừ thời gian cơ bản trong Excel nhé. Biết đâu bạn sẽ khám phá ra những mẹo nhỏ hữu ích đấy!
Tính Số Giờ Chênh Lệch Giữa Hai Thời Điểm
Công thức đơn giản để tính số giờ chênh lệch giữa hai thời điểm là:
(Thời điểm kết thúc - Thời điểm bắt đầu) * 24Nếu muốn kết quả là số nguyên gần nhất, hãy sử dụng hàm INT:
=INT((Thời điểm kết thúc - Thời điểm bắt đầu)*24)Tính Số Phút Chênh Lệch
Tương tự như tính số giờ, bạn có thể tính số phút chênh lệch bằng công thức:
(Thời điểm kết thúc - Thời điểm bắt đầu) * 1440(1440 là số phút trong một ngày, bằng 24 * 60).
Tính số phút chênh lệch giữa hai thời điểm
Tính Số Giây Chênh Lệch
Công thức tính số giây chênh lệch là:
(Thời điểm kết thúc - Thời điểm bắt đầu) * 86400(86400 là số giây trong một ngày, bằng 24 60 60).
Lưu ý:
- Định dạng các ô chứa công thức thành “General” (trong Format Cells > Number) để kết quả chính xác.
- Nếu thời điểm kết thúc sớm hơn thời điểm bắt đầu, kết quả sẽ là số âm.
Cách trừ thời gian trong Excel
Xử Lý Thời Gian Lớn Hơn 24 Giờ, 60 Phút, 60 Giây
Vậy khi thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút hoặc 60 giây thì sao? Đừng lo, Excel vẫn có cách xử lý! Bí quyết nằm ở việc sử dụng đúng định dạng và công thức.
Cộng Trừ Thời Gian Lớn Hơn 24 Giờ
Để cộng hoặc trừ một khoảng thời gian N (giờ) với thời điểm bắt đầu, ta dùng công thức:
- Cộng: Thời điểm bắt đầu + (N/24)
- Trừ: Thời điểm bắt đầu – (N/24)
Cộng trừ thời gian lớn hơn 24 giờ
Cộng Trừ Thời Gian Lớn Hơn 60 Phút
Tương tự, với khoảng thời gian N (phút):
- Cộng: Thời điểm bắt đầu + (N/1440)
- Trừ: Thời điểm bắt đầu – (N/1440)
Cộng Trừ Thời Gian Lớn Hơn 60 Giây
Với khoảng thời gian N (giây):
- Cộng: Thời điểm bắt đầu + (N/86400)
- Trừ: Thời điểm bắt đầu – (N/86400)
Cộng trừ thời gian lớn hơn 60 giây
Lưu ý:
- Nếu khoảng thời gian N là số thập phân, hãy định dạng ô chứa thời gian đó thành định dạng thời gian/ngày (trong Format > Number).
- Nếu ô hiển thị
######, nghĩa là ô quá hẹp, hãy mở rộng ô để hiển thị kết quả đầy đủ.
Hiển Thị Thời Gian Lớn Hơn 24 Giờ, 60 Phút, 60 Giây
Để hiển thị đúng những khoảng thời gian “ngoại cỡ”, bạn cần tùy chỉnh định dạng thời gian. Thực hiện theo các bước sau:
-
Chọn vùng dữ liệu chứa thời gian cần định dạng.
-
Nhấp chuột phải > Format Cells (hoặc nhấn Ctrl + 1).
-
Trong thẻ Number, chọn Custom.
-
Nhập định dạng thời gian mong muốn vào hộp Type:
- Lớn hơn 24 giờ:
[h]:mm:sshoặc[h]:mm - Lớn hơn 60 phút:
[m]:ss - Lớn hơn 60 giây:
[s]
- Lớn hơn 24 giờ:
Cách cộng giờ trong Excel và hiển thị kết quả
Bảng định dạng thời gian trong Excel
Ví dụ về các kiểu định dạng thời gian
Bạn cũng có thể thêm đơn vị “giờ”, “phút”, “giây” vào để dễ đọc hơn.
Tùy chỉnh định dạng thời gian theo ý muốn
Kết Luận
Bài viết đã hướng dẫn bạn cách cộng trừ và hiển thị thời gian trong Excel, kể cả với những khoảng thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút và 60 giây. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp bạn làm việc với Excel hiệu quả hơn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới.
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp
1. Tại sao kết quả cộng trừ thời gian trong Excel lại hiển thị sai?
Có thể do định dạng ô chưa đúng. Hãy đảm bảo bạn đã định dạng ô thành “General” hoặc định dạng thời gian phù hợp.
2. Làm thế nào để hiển thị thời gian lớn hơn 24 giờ mà không bị reset về 0?
Sử dụng định dạng custom [h]:mm:ss để hiển thị thời gian lớn hơn 24 giờ.
3. Hàm INT dùng để làm gì?
Hàm INT dùng để làm tròn số xuống số nguyên gần nhất. Ví dụ, INT(3.7) = 3.
4. Tôi có thể cộng trừ thời gian với định dạng “giờ:phút:giây” được không?
Được, bạn hoàn toàn có thể cộng trừ thời gian với định dạng này bằng các công thức đã nêu trong bài viết.
5. Làm sao để tính số ngày giữa hai thời điểm trong Excel?
Bạn có thể sử dụng phép trừ đơn giản giữa hai ngày và định dạng kết quả là số. Hoặc dùng hàm DAYS(end_date, start_date) để tính số ngày giữa hai ngày.
