Chắc hẳn bạn đã từng gặp trường hợp nhận được file Excel đuôi .xlsx mà máy tính của bạn, với phiên bản Microsoft Office cũ hơn, lại không thể mở được. Đừng lo lắng, việc chuyển đổi file XLSX sang XLS khá đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chuyển đổi giữa hai định dạng này, cả bằng Excel và công cụ trực tuyến, giúp bạn làm việc với mọi phiên bản Excel một cách dễ dàng.
Bạn đang dùng Excel 2003 và “đau đầu” vì không mở được file XLSX? Hay bạn cần chia sẻ file cho đồng nghiệp sử dụng Excel phiên bản cũ? Vấn đề tương thích giữa các phiên bản Excel và định dạng file .xlsx, .xls đôi khi gây ra những phiền toái không nhỏ. Hiểu được điều đó, mình sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tế, giúp bạn “xử lý” nhanh gọn vấn đề này. Hãy cùng mình tìm hiểu nhé!
Chuyển Đổi File XLSX sang XLS trên Excel 2003
Với Excel 2003, việc mở file XLSX trực tiếp là bất khả thi. Tuy nhiên, chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể chuyển đổi định dạng file sang XLS và tiếp tục công việc.
Bước 1: Mở File XLSX (bằng phiên bản Excel tương thích)
Đầu tiên, bạn cần mở file XLSX bằng một phiên bản Excel hỗ trợ định dạng này (ví dụ: Excel 2007 trở lên). Nếu máy bạn chỉ có Excel 2003, hãy nhờ một đồng nghiệp hoặc bạn bè sử dụng phiên bản Excel mới hơn để thực hiện bước này.
Bước 2: Chọn “File”
Trên thanh công cụ, click vào mục “File” ở góc trên bên trái.
Chọn mục File trong Excel
Bước 3: “Save As” và Chọn Định Dạng XLS
Tiếp theo, chọn “Save As”, sau đó click vào “Browse” để chọn vị trí lưu file. Trong hộp thoại “Save As”, tại mục “Save as type”, hãy chọn “Excel 97-2003 Workbook (*.xls)”. Đây chính là bước quan trọng để chuyển đổi định dạng file.
chọn định dạng Excel 97-2003 Workbook
Bước 4: Lưu File
Cuối cùng, đặt tên cho file mới (nếu muốn) và nhấn “Save” để hoàn tất. Giờ đây, bạn đã có thể mở file này trên Excel 2003.
Mẹo nhỏ: Đặt tên file mới khác với file gốc để tránh nhầm lẫn.
Chuyển Đổi File XLSX sang XLS trên Excel 2007 Trở Lên
Với Excel 2007 trở lên, việc chuyển đổi còn dễ dàng hơn nữa.
Bước 1: Click “Office Button” (hoặc “File” trong các phiên bản mới hơn)
Tìm “Office Button” (biểu tượng tròn ở góc trên bên trái) trong Excel 2007 hoặc “File” trong các phiên bản mới hơn.
chọn Office Button trong Excel
Bước 2: Chọn “Save As”
Tương tự như trên, chọn “Save As” để mở hộp thoại lưu file.
Chuyển file XLSX sang XLS trong Excel 2007
Bước 3: Chọn Định Dạng “Excel 97-2003 Workbook” và Lưu File
Trong mục “Save as type”, chọn “Excel 97-2003 Workbook (*.xls)” và nhấn “Save” để hoàn tất.
Chuyển Đổi File XLSX sang XLS Bằng Công Cụ Trực Tuyến
Nếu bạn không có sẵn Excel hoặc muốn chuyển đổi nhanh chóng mà không cần cài đặt phần mềm, các công cụ trực tuyến là lựa chọn tuyệt vời.
Bước 1: Truy Cập Trang Web Chuyển Đổi
Có rất nhiều trang web hỗ trợ chuyển đổi file XLSX sang XLS miễn phí. Bạn có thể tìm kiếm trên Google với từ khóa “chuyển đổi XLSX sang XLS online”.
Bước 2: Tải Lên File XLSX
Tìm nút “Upload” hoặc “Chọn File” trên trang web và tải lên file XLSX cần chuyển đổi.
Tải tệp muốn chuyển file XLSX sang XLS lên Converter
Bước 3: Chọn Định Dạng XLS và Chuyển Đổi
Chọn định dạng đầu ra là XLS. Sau đó, nhấn nút “Convert” hoặc “Chuyển Đổi”.
Chọn định dạng Muốn đổi là XLS
Bước 4: Tải Xuống File XLS
Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, trang web sẽ cung cấp link tải xuống file XLS. Click vào link để tải file về máy tính.
Chuyển Đổi File XLS sang XLSX
Việc chuyển đổi ngược lại, từ XLS sang XLSX, cũng rất đơn giản, đặc biệt với Excel 2007 trở lên. Bạn chỉ cần mở file XLS và thực hiện “Save As” với định dạng “Excel Workbook (*.xlsx)”.
Kết Luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm vững cách chuyển đổi giữa hai định dạng file Excel phổ biến XLSX và XLS. Việc chuyển đổi này sẽ giúp bạn làm việc với các phiên bản Excel khác nhau một cách thuận tiện và hiệu quả hơn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới.
FAQ
1. Định dạng XLSX và XLS khác nhau như thế nào?
XLSX là định dạng mặc định của Excel từ phiên bản 2007 trở lên, dựa trên chuẩn XML, giúp file nhẹ hơn và hỗ trợ nhiều tính năng hơn. XLS là định dạng cũ hơn, được sử dụng trong các phiên bản Excel trước 2007.
2. Tôi có thể mở file XLSX trên Excel 2003 không?
Không trực tiếp được. Bạn cần chuyển đổi file sang định dạng XLS trước khi mở trên Excel 2003.
3. Sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến có an toàn không?
Nên chọn các trang web uy tín và đáng tin cậy. Lưu ý rằng việc tải file lên mạng luôn tiềm ẩn rủi ro về bảo mật thông tin.
4. Làm thế nào để biết phiên bản Excel mình đang sử dụng?
Mở Excel, vào “File” (hoặc “Office Button” trong Excel 2007), sau đó chọn “Help” hoặc “Account”. Thông tin về phiên bản Excel sẽ được hiển thị.
5. Tôi có mất dữ liệu khi chuyển đổi giữa XLSX và XLS không?
Thông thường, dữ liệu sẽ được giữ nguyên. Tuy nhiên, một số tính năng nâng cao của XLSX có thể không được hỗ trợ trong XLS, dẫn đến mất mát định dạng hoặc một số thành phần đặc biệt.
