Trong bài thi MOS, việc chọn màu cho đối tượng tưởng chừng đơn giản nhưng lại có thể “ngốn” kha khá thời gian quý báu của bạn. Bạn có bao giờ cảm thấy “mệt mỏi” khi phải mò mẫm từng màu trong bảng màu rộng lớn của Excel? Đừng lo, ProSkills sẽ chia sẻ cho bạn một mẹo nhỏ giúp bạn chọn màu “nhanh như chớp”, tối ưu thời gian làm bài và tự tin chinh phục chứng chỉ MOS nhé!
Nào, cùng khám phá bí kíp này và xem nó hữu ích như thế nào đối với bạn trong hành trình chinh phục MOS!
Cách chọn màu cho đối tượng nhanh trong bài thi MOS
Nếu bạn chưa biết cách đổi màu thẻ trang tính, đừng ngại ngần xem lại bài viết về Thao tác với trang tính trong bài thi MOS Excel. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn kiến thức nền tảng về thao tác với trang tính, giúp bạn dễ dàng nắm bắt mẹo chọn màu nhanh mà chúng ta sắp tìm hiểu.
Phân Tích Bảng Màu Mặc Định Trong Excel
Để tiết kiệm thời gian chọn màu, trước hết chúng ta cần “nằm lòng” cấu trúc của bảng màu mặc định trong Excel. Hãy cùng xem bảng màu này được sắp xếp như thế nào nhé!
Cách chọn màu cho đối tượng nhanh trong bài thi MOS 2
Nhìn kỹ một chút, bạn sẽ thấy bảng màu được chia thành 3 phần chính:
-
Phần trên cùng: Đây là phần chứa các màu chủ đạo với các tông màu cơ bản. Từ trái sang phải, bạn sẽ thấy các màu như: White, Background 1; Black, Text 1; Gray -25%, Background 2; Blue-Gray, Text 2; Blue, Accent 1; Orange, Accent 2; Gray -50%, Accent 3; Gold, Accent 4; Blue, Accent 5; Green, Accent 6. Ghi nhớ vị trí của những màu này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm chúng khi cần.
-
Phần giữa: Phần này bao gồm các biến thể của màu ở phần trên, với các sắc độ đậm nhạt khác nhau. Ví dụ, dưới màu White, Background 1 sẽ là White, Background 1, Darker 5% hoặc dưới màu Gold, Accent 4 là Gold, Accent 4, Lighter 80%. Quy luật này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm màu sắc với độ đậm nhạt mong muốn.
-
Phần dưới cùng: Đây là phần chứa các màu cơ bản với tên gọi đơn giản như: Dark Red, Red, Orange, Green,… Những màu này thường được sử dụng phổ biến và dễ dàng nhận biết.
Tại Sao Chỉ Cần Bảng Màu Mặc Định?
Một điểm quan trọng cần lưu ý là các yêu cầu đổi màu trong bài thi MOS thường chỉ nằm trong bảng màu mặc định này. Vì vậy, bạn không cần phải “lặn lội” tìm kiếm màu sắc ở đâu xa xôi, chỉ cần tập trung vào bảng màu này là đủ. Thậm chí, trong mục More Colors…, Excel cũng hiển thị các màu dưới tên cơ bản, càng khẳng định sự quan trọng của việc nắm vững bảng màu mặc định.
Áp Dụng Quy Luật, Tìm Màu “Chóng Mặt”
Hiểu được quy luật sắp xếp màu sắc trong bảng màu mặc định, bạn sẽ tìm thấy màu mình cần một cách nhanh chóng và chính xác, không còn phải mất thời gian dò từng màu một nữa.
Ví dụ:
- Bạn cần tìm Blue, Accent 1: Hãy nhớ rằng nó nằm ở phần trên cùng của bảng màu.
- Bạn cần tìm Green: Màu này nằm ở phần dưới cùng.
- Bạn cần tìm Blue, Accent 1, Lighter 60%: Hãy tìm ở phần giữa, ngay dưới màu Blue, Accent 1.
Ứng Dụng Rộng Rãi
Mẹo chọn màu này không chỉ áp dụng cho việc đổi màu thẻ trang tính mà còn hữu ích cho mọi đối tượng có thể thay đổi màu sắc trong Excel, chẳng hạn như màu ô, màu chữ, v.v. Hãy linh hoạt áp dụng mẹo này trong các trường hợp khác nhau để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm bài.
Tham khảo thêm: Thao tác với các đối tượng đồ họa trong Excel để mở rộng kiến thức về thao tác với các đối tượng trong Excel.
Kết Luận
Việc nắm vững bảng màu mặc định và quy luật sắp xếp màu sắc trong Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể trong bài thi MOS. Hãy luyện tập thường xuyên để thành thạo mẹo này và tự tin hơn khi bước vào phòng thi. Chúc bạn thành công!
FAQ
- Bảng màu mặc định trong các phiên bản Office có giống nhau không?
Một số phiên bản Office có thể có sự khác biệt nhỏ về bộ màu mặc định, nhưng nhìn chung, quy luật sắp xếp màu sắc vẫn tương tự. Bạn nên làm quen với phiên bản Office mình sẽ sử dụng trong bài thi để tránh bỡ ngỡ.
- Ngoài việc đổi màu, còn mẹo nào khác để thao tác nhanh hơn trong Excel không?
Có rất nhiều phím tắt và thủ thuật khác nhau giúp bạn thao tác nhanh hơn trong Excel. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các phím tắt, cách sử dụng các công cụ, hàm và macro để tối ưu hóa thời gian làm việc với Excel.
- Làm thế nào để nhớ được vị trí của các màu trong bảng màu mặc định?
Cách tốt nhất để ghi nhớ vị trí các màu là thực hành thường xuyên. Hãy thử thay đổi màu sắc cho các đối tượng khác nhau trong Excel, dần dần bạn sẽ quen thuộc với bảng màu và tìm kiếm màu sắc một cách nhanh chóng hơn.
- Mẹo chọn màu này có áp dụng cho các phần mềm khác của bộ Office không?
Mặc dù bảng màu có thể có sự khác biệt giữa các phần mềm trong bộ Office, nhưng nguyên tắc sắp xếp màu sắc thường tương tự. Bạn có thể áp dụng tư duy phân tích bảng màu và tìm kiếm quy luật để chọn màu nhanh hơn trong các phần mềm khác như Word hay PowerPoint.
- Tôi có cần phải học thuộc lòng tất cả tên màu trong bảng màu mặc định không?
Không cần phải học thuộc lòng tất cả tên màu. Điều quan trọng là bạn nắm được quy luật sắp xếp màu sắc và biết cách tìm kiếm màu mình cần một cách nhanh chóng. Việc thực hành thường xuyên sẽ giúp bạn quen thuộc với bảng màu và dễ dàng tìm thấy màu sắc mong muốn.
