Hình ảnh động GIF là định dạng ảnh rất phổ biến trên toàn cầu. Chèn hình ảnh động vào PowerPoint có nhiều cách khác nhau, giúp làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên sinh động hơn. Đồng thời, đây cũng là cách để bạn thể hiện sự hài hước của mình, thay vì chỉ sử dụng văn bản và số liệu khô khan.
Trong bài viết này, ProSkills sẽ hướng dẫn cho bạn 3 cách đơn giản để chèn hình ảnh động GIF vào PowerPoint một cách nhanh chóng.
Ảnh GIF là gì?
Ảnh GIF là viết tắt của Graphics Interchange Format, có nghĩa là định dạng đồ họa thay đổi luân phiên. Nói một cách đơn giản, ảnh GIF nằm giữa hình ảnh và video. Đó giống như một đoạn video ngắn chỉ kéo dài trong vài giây. Tuy nhiên, khác với video, ảnh GIF không có âm thanh và tự động lặp lại.
Dưới đây là một ví dụ về ảnh GIF:
Tại sao bạn nên sử dụng ảnh GIF?
Có nhiều lý do mà bạn nên sử dụng ảnh GIF trong bài thuyết trình của mình:
- Ảnh GIF có thể làm cho bài thuyết trình của bạn nổi bật và đáng nhớ hơn.
- Dung lượng của ảnh GIF nhỏ gọn, không làm cho slide của bạn gặp sự cố.
- Ảnh GIF chỉ kéo dài trong vài giây, không tốn quá nhiều thời gian của người xem.
- Ảnh GIF có thể thu hút sự chú ý của khán giả.
- Có nhiều ảnh GIF được cắt từ các phim nổi tiếng, do đó người xem sẽ cảm thấy quen thuộc.
Tải ảnh GIF từ đâu?
Giphy là một kho ảnh GIF rất lớn, tất cả các ảnh GIF trên đó đều miễn phí. Bạn cũng có thể tạo ảnh GIF của riêng mình từ các hình ảnh hoặc đoạn video. Ngoài ra, bạn còn có thể thêm sticker và caption cho ảnh GIF.
Gifs cũng là một nguồn cung cấp ảnh GIF phong phú. Trang web này cung cấp cả ảnh GIF trả phí và miễn phí.
Cách chèn GIF vào PowerPoint
Chèn ảnh GIF dưới dạng một tấm ảnh
Bạn có thể thực hiện cách chèn này trên Office 365 PowerPoint cũng như các phiên bản PowerPoint từ 2010 đến 2016.
Đầu tiên, bạn cần tải ảnh GIF về máy tính trước.
-
Đi tới slide mà bạn muốn chèn ảnh GIF vào.
-
Trên slide đó, bấm vào tab Insert và chọn biểu tượng Picture:
- Trong cửa sổ Insert Picture, tìm và chọn ảnh GIF mà bạn muốn sử dụng, sau đó bấm OK.
Lưu ý rằng ảnh GIF cần phải được lưu trong bộ nhớ máy tính hoặc trong bộ nhớ đám mây, chẳng hạn như OneDrive. Nói cách khác, nó cần phải được lưu ở một vị trí mà máy tính của bạn có thể truy cập được.
- Sau khi đã chèn ảnh GIF vào slide, bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước của nó theo ý muốn.
Lưu ý rằng tấm ảnh GIF sẽ không chạy khi bạn ở trong chế độ chỉnh sửa. Để xem tấm ảnh GIF chạy, bạn cần sử dụng chế độ Slide Show.
- Để chạy ảnh GIF, bấm vào tab Slide Show, sau đó chọn From Current Slide:
Sau đó, slide sẽ được mở dưới dạng trình chiếu và bạn sẽ thấy ảnh GIF chạy.
Chèn ảnh GIF dưới dạng đoạn video
Bạn có thể áp dụng cách chèn này trên PowerPoint 2007.
Cách thực hiện cũng tương tự như cách chèn ảnh GIF dưới dạng một tấm ảnh, nhưng thay vì chọn biểu tượng Picture, bạn cần chọn biểu tượng Movie có sẵn trên PowerPoint 2007.
- Bấm vào tab Insert, sau đó chọn biểu tượng Movie. Bạn có thể chọn tùy chọn chèn Movie from File hoặc Movie from Clip Organizer:
Nếu bạn chọn Movie from File, bạn chỉ cần tìm và chèn video có trong máy tính vào slide. Ảnh GIF sẽ chạy khi bạn đang ở chế độ Slide Show.
Chèn ảnh GIF từ trên mạng
Nếu bạn không có tấm ảnh GIF nào phù hợp cho bài thuyết trình của mình, bạn có thể tìm trên Internet. Có nhiều nguồn, như GIPHY, cung cấp hàng triệu tấm ảnh GIF khác nhau cho bạn lựa chọn.
Sau khi đã tìm thấy tấm ảnh GIF mà bạn thích, bạn có thể tải về máy và thực hiện các bước đã hướng dẫn ở trên. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, bạn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm GIF trực tuyến có sẵn trong PowerPoint.
- Bấm tab Insert, chọn biểu tượng Picture, sau đó chọn Insert Picture From Online Pictures.
- Gõ animated GIF (hoặc một từ khác tương tự) vào thanh tìm kiếm và nhấn Enter để bắt đầu tìm kiếm.
- Sau khi tìm thấy ảnh GIF mà bạn muốn, bấm vào nó và chọn Insert để chèn vào bài thuyết trình. Bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước của nó tuỳ ý.
Phương án thay thế sáng tạo
Thay vì tìm ảnh GIF để chèn vào, bạn có thể sử dụng một hình ảnh hoặc biểu tượng và thêm hiệu ứng động vào.
Dưới đây, ProSkills sử dụng biểu tượng có sẵn trong PowerPoint để ví dụ, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ biểu tượng nào bạn muốn.
- Vào tab Insert và chọn biểu tượng Icons (ở cạnh Shapes).
- Chọn biểu tượng bạn muốn từ bộ sưu tập. Bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước của biểu tượng đó theo ý muốn.
- Bấm vào biểu tượng đã chọn và vào tab Animation. Trong ví dụ này, chúng ta chọn hiệu ứng Grow/Shrink.
Biểu tượng sẽ được phóng to và thu nhỏ, tạo cảm giác động đậy.
Bạn có thể tùy chỉnh thời lượng và độ trễ cùng với các tùy chỉnh khác cho hiệu ứng động.
Mặc dù hình ảnh này không phải là ảnh GIF, nhưng nó vẫn có thể được sử dụng để làm cho bài thuyết trình của bạn thêm sinh động.
Đó là hướng dẫn về 3 cách đơn giản để chèn ảnh GIF vào PowerPoint, giúp làm cho bài thuyết trình của bạn nổi bật và đáng nhớ hơn trong mắt khán giả. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc góp ý nào, hãy để lại comment cho ProSkills nhé!
Tham khảo: Coursemethod và Groovypost
