Chèn ảnh vào Excel là thao tác phổ biến, giúp bảng tính sinh động và dễ hiểu hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách căn chỉnh và chỉnh sửa ảnh trong Excel một cách chuyên nghiệp. Bài viết này, với tư cách là chuyên gia SEO website ProSkills và chuyên gia công nghệ, tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chèn và chỉnh sửa ảnh trong Excel từ A đến Z, giúp bạn thành thạo kỹ năng này.
Tôi thường xuyên sử dụng Excel trong công việc của mình, từ việc phân tích dữ liệu SEO đến tạo báo cáo hiệu suất. Việc chèn ảnh vào Excel giúp tôi minh họa dữ liệu một cách trực quan, giúp khách hàng và đồng nghiệp dễ dàng nắm bắt thông tin. Kinh nghiệm thực tế này giúp tôi hiểu rõ những khó khăn mà người dùng thường gặp phải khi làm việc với ảnh trong Excel.
Cách Chèn Ảnh vào Excel Giữ Nguyên Chất Lượng
Excel hỗ trợ chèn ảnh từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm máy tính, OneDrive, website, và thậm chí cả Facebook. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp.
Chèn ảnh từ máy tính
- Chọn vị trí: Click chuột vào ô bạn muốn chèn ảnh.
- Mở cửa sổ Insert Picture: Vào tab Insert > Pictures.
- Chọn ảnh: Tìm và chọn ảnh trên máy tính, sau đó nhấn Insert. Bạn có thể chọn nhiều ảnh cùng lúc bằng cách giữ phím Ctrl khi chọn.
Chèn ảnh từ máy tính
Mẹo nhỏ: Để chèn ảnh nhanh, bạn có thể kéo thả trực tiếp từ thư mục vào Excel.
Chèn ảnh từ web, OneDrive, Facebook
Với Excel 2013 trở lên, bạn có thể chèn ảnh trực tiếp từ web, OneDrive, Facebook, Flickr.
- Mở cửa sổ Insert Pictures: Vào tab Insert > Online Pictures.
- Tìm kiếm ảnh: Nhập từ khóa vào ô Bing Image Search và nhấn Enter. Bạn cũng có thể đăng nhập vào OneDrive, Facebook, Flickr để chèn ảnh từ tài khoản của mình.
- Chèn ảnh: Chọn ảnh muốn chèn và nhấn Insert.
Chèn ảnh từ web
Lưu ý: Bạn cần có kết nối internet để sử dụng tính năng này. Tôi thấy việc chèn ảnh từ web rất tiện lợi, đặc biệt khi cần tìm ảnh minh họa nhanh chóng.
Sao chép và dán ảnh
Cách đơn giản nhất là sao chép ảnh từ ứng dụng khác (Word, PowerPoint, Paint…) bằng Ctrl + C và dán vào Excel bằng Ctrl + V.
Sao chép và dán ảnh
Chèn ảnh vừa khít vào một ô
- Điều chỉnh kích thước: Thay đổi kích thước ảnh hoặc ô sao cho vừa khít.
- Định dạng ảnh: Click chuột phải vào ảnh > Format Picture > Size & Properties > chọn Move and size with cells.
Chèn ảnh vừa ô
Mẹo: Khi sử dụng tính năng này, ảnh sẽ di chuyển và thay đổi kích thước theo ô. Tôi thường dùng cách này để tạo bảng dữ liệu có ảnh minh họa cho từng mục.
Chèn ảnh vào Header/Footer
- Vào tab Insert > Header & Footer.
- Click vào khu vực Header/Footer.
- Trên tab Design > Pictures.
- Chọn ảnh và nhấn Insert.
Chèn ảnh vào header
Chỉnh Sửa Ảnh trong Excel
Sau khi chèn ảnh, bạn có thể chỉnh sửa vị trí, kích thước, màu sắc, kiểu dáng…
Di chuyển và sao chép ảnh
- Di chuyển: Kéo thả ảnh đến vị trí mới. Dùng phím Ctrl + mũi tên để di chuyển chính xác từng pixel.
- Sao chép: Ctrl + C để sao chép, Ctrl + V để dán.
- Cắt: Ctrl + X để cắt, Ctrl + V để dán.
Thay đổi kích thước ảnh
Kéo thả các góc của ảnh để thay đổi kích thước. Nhập chiều cao và chiều rộng vào tab Format > Size để thay đổi kích thước chính xác.
Thay đổi kích thước ảnh
Chỉnh sửa màu sắc và kiểu dáng
Tab Format cung cấp nhiều tùy chọn chỉnh sửa:
- Remove Background: Xóa phông nền.
- Corrections: Chỉnh sửa độ sáng, độ tương phản.
- Color: Điều chỉnh màu sắc.
- Artistic Effects: Áp dụng hiệu ứng nghệ thuật.
- Picture Styles: Áp dụng kiểu ảnh.
Thay thế ảnh
Click chuột phải vào ảnh > Change Picture.
Xóa ảnh
Chọn ảnh và nhấn phím Delete. Để xóa nhiều ảnh, giữ phím Ctrl khi chọn.
Chèn Dữ liệu dưới dạng Ảnh
Copy và Paste dưới dạng Ảnh
- Chọn vùng dữ liệu cần copy.
- Home > Copy > Copy as Picture.
- Chọn As shown on screen hoặc As shown when printed.
- Dán vào vị trí mong muốn bằng Ctrl + V.
Sử dụng công cụ Camera
- Thêm công cụ Camera vào Quick Access Toolbar (File > Options > Quick Access Toolbar).
- Chọn vùng dữ liệu.
- Click vào biểu tượng Camera.
- Click vào vị trí muốn chèn ảnh.
Kết Luận
Việc chèn và chỉnh sửa ảnh trong Excel không hề khó khăn nếu bạn nắm vững các kỹ thuật cơ bản. Hy vọng bài viết này, với những chia sẻ kinh nghiệm thực tế của tôi, sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo tính năng này và tối ưu hóa hiệu quả công việc với Excel. Hãy bắt tay vào thực hành ngay hôm nay để trải nghiệm những lợi ích mà nó mang lại.
FAQ
1. Làm thế nào để chèn nhiều ảnh vào Excel cùng lúc?
Giữ phím Ctrl khi chọn các ảnh trên máy tính, sau đó nhấn Insert.
2. Làm sao để ảnh trong Excel tự động thay đổi kích thước theo ô?
Click chuột phải vào ảnh > Format Picture > Size & Properties > chọn Move and size with cells.
3. Tôi có thể chèn ảnh từ website nào vào Excel?
Bạn có thể chèn ảnh từ bất kỳ website nào bằng cách sao chép ảnh và dán vào Excel, hoặc sử dụng tính năng Online Pictures với công cụ tìm kiếm Bing.
4. Làm thế nào để xóa phông nền của ảnh trong Excel?
Trên tab Format, chọn Remove Background.
5. Công cụ Camera trong Excel dùng để làm gì?
Công cụ Camera cho phép bạn tạo một ảnh động của vùng dữ liệu, ảnh này sẽ tự động cập nhật khi dữ liệu gốc thay đổi.
