Bạn muốn ẩn một số dòng dữ liệu không quan trọng trong Excel để tập trung vào thông tin chính hoặc ngăn người khác xem chúng? Bài viết này trên ProSkills sẽ hướng dẫn bạn tất tần tật về cách ẩn và bỏ ẩn dòng trong Excel, từ cơ bản đến nâng cao.
Bạn sẽ học được cách ẩn dòng bằng thanh công cụ, menu chuột phải, phím tắt, cũng như cách bỏ ẩn dòng bằng nhiều phương pháp khác nhau. Chúng ta cùng bắt đầu nhé!
## Ẩn Dòng (Hide) trong Excel
Trước tiên, bạn cần chọn các dòng muốn ẩn. Có ba cách chọn dòng:
- Chọn một dòng: Click vào tiêu đề dòng.
- Chọn nhiều dòng liền kề: Click chuột trái vào tiêu đề dòng đầu tiên, giữ chuột và kéo đến dòng cuối cùng.
- Chọn nhiều dòng không liền kề: Click chuột trái vào tiêu đề dòng đầu tiên, giữ phím
Ctrlvà click vào tiêu đề các dòng khác.
Chọn dòng trong Excel
Sau khi chọn dòng, bạn có thể ẩn chúng bằng một trong các cách sau:
### Ẩn Dòng bằng Thanh Công Cụ Format
Bước 1: Vào tab Home, trong nhóm Cells, click Format.
Bước 2: Chọn Hide & Unhide > Hide Rows.
cách hiện hàng bị ẩn trong excel bằng Format
### Ẩn Dòng bằng Menu Chuột Phải
Click chuột phải vào các dòng đã chọn và chọn Hide.
unhide dòng trong excel bằng menu chuột
### Ẩn Dòng bằng Phím Tắt
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 9.
## Bỏ Ẩn Dòng (Unhide) trong Excel
Excel cũng cung cấp nhiều cách để bỏ ẩn dòng:
### Bỏ Ẩn Dòng bằng Thanh Công Cụ Format
Bước 1: Vào tab Home, trong nhóm Cells, click Format.
Bước 2: Chọn Hide & Unhide > Unhide Rows.
Cách bỏ ẩn hàng trong Excel
### Bỏ Ẩn Dòng bằng Menu Chuột Phải
Chọn một nhóm dòng bao gồm dòng trên và dưới dòng bạn muốn hiện, click chuột phải và chọn Unhide.
Sử dụng menu chuột phải để bỏ ẩn hàng
### Bỏ Ẩn Dòng bằng Phím Tắt
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 9.
### Bỏ Ẩn Dòng bằng Cách Kích Đúp Chuột
Di chuột qua tiêu đề dòng ẩn, khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai đầu, kích đúp chuột.
Hiển thị các hàng ẩn bằng việc kích đúp chuột
### Bỏ Ẩn Tất Cả Các Dòng
- Click nút Select All (hình tam giác nhỏ ở góc trên bên trái) hoặc nhấn
Ctrl + A. - Sau đó, nhấn
Ctrl + Shift + 9, click chuột phải chọn Unhide, hoặc vào Home > Format > Unhide Rows.
cách unhide tất cả các dòng trong excel
## Thủ Thuật Ẩn và Hiện Dòng Nâng Cao
### Ẩn Các Dòng Chứa Ô Trống
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu.
Bước 2: Vào Home > Editing > Find & Select > Go To Special.
Bước 3: Chọn Blanks và nhấn OK.
Bước 4: Nhấn Ctrl + 9.
Ẩn tất cả các hàng có chứa ô trống
### Ẩn Các Dòng Không Sử Dụng
Bước 1: Chọn dòng dưới dòng cuối cùng có dữ liệu.
Bước 2: Nhấn Ctrl + Shift + mũi tên xuống.
Bước 3: Nhấn Ctrl + 9.
## Kết Luận
Bài viết đã hướng dẫn bạn chi tiết các cách ẩn và hiện dòng trong Excel. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp bạn làm việc với Excel hiệu quả hơn. Hãy thực hành ngay để thành thạo các kỹ thuật này nhé!
## FAQ
1. Làm thế nào để ẩn nhiều dòng không liền kề?
Giữ phím Ctrl và click vào tiêu đề của từng dòng bạn muốn ẩn, sau đó áp dụng một trong các phương pháp ẩn dòng đã nêu.
2. Tôi vô tình ẩn hết các dòng, làm sao để hiện lại?
Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ sheet, sau đó nhấn Ctrl + Shift + 9 hoặc vào Home > Format > Unhide Rows.
3. Tôi không thể bỏ ẩn một số dòng, tại sao?
Có thể dòng đó nằm trong một nhóm đã được bảo vệ. Bạn cần bỏ bảo vệ sheet trước khi bỏ ẩn dòng.
4. Làm sao để ẩn dòng chứa một giá trị cụ thể?
Sử dụng tính năng lọc (Filter) để lọc ra các dòng chứa giá trị đó, sau đó ẩn các dòng đã lọc.
5. Có cách nào để ẩn dòng dựa trên điều kiện phức tạp hơn không?
Có, bạn có thể sử dụng VBA (Visual Basic for Applications) để viết macro thực hiện việc ẩn dòng theo điều kiện tùy chỉnh.
