Việc đặt mật khẩu cho file Excel là rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu, đặc biệt là những thông tin nhạy cảm. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta lại quên mất chính mật khẩu mình đã đặt, gây khó khăn cho việc truy cập dữ liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 3 cách mở khóa file Excel khi quên mật khẩu, từ đơn giản đến phức tạp, giúp bạn lấy lại quyền truy cập vào dữ liệu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tôi, với tư cách là chuyên gia SEO website ProSkills, thường xuyên gặp phải những tình huống tương tự và đã tổng hợp những phương pháp hữu ích nhất để chia sẻ với các bạn. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp bạn xử lý tình huống quên mật khẩu Excel một cách dễ dàng.
Mở khóa file Excel
Gỡ Bỏ Mật Khẩu File Excel (.xls)
Cách đầu tiên này chỉ áp dụng cho file Excel có định dạng .xls. Nếu file của bạn là .xlsx, bạn cần chuyển đổi sang định dạng .xls trước khi thực hiện. Thực tế, việc chuyển đổi định dạng file khá đơn giản và không ảnh hưởng đến dữ liệu bên trong. Tôi thường xuyên sử dụng cách này khi cần xử lý các file Excel cũ.
Gợi ý: Bạn có thể tìm kiếm trên Google với từ khóa “chuyển đổi xlsx sang xls” để tìm hiểu thêm về cách thực hiện.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết sử dụng phần mềm iSumsoft Excel Password Remover:
-
Tải và cài đặt phần mềm: Bạn có thể tải phần mềm iSumsoft Excel Password Remover từ trang web chính thức của nhà phát hành. Quá trình cài đặt rất đơn giản, chỉ cần làm theo hướng dẫn trên màn hình.
-
Mở phần mềm và chọn file: Sau khi cài đặt, mở phần mềm và nhấn vào nút “Open”. Tìm đến file Excel mà bạn muốn gỡ bỏ mật khẩu và chọn nó.
-
Gỡ bỏ mật khẩu: Nhấn nút “Remove Password”. Phần mềm sẽ tự động gỡ bỏ mật khẩu cho file Excel của bạn.
Nhấn nút Remove Password để gỡ bỏ mật khẩu
Lưu ý: Các bước thực hiện có thể hơi khác nhau tùy vào phiên bản phần mềm và hệ điều hành bạn đang sử dụng. Tuy nhiên, nhìn chung, cách thực hiện khá tương đồng.
Khôi Phục Mật Khẩu File Excel (iSumsoft Excel Password Refixer)
Nếu mật khẩu của bạn có 3 ký tự trở xuống, bạn có thể sử dụng phần mềm iSumsoft Excel Password Refixer phiên bản miễn phí để khôi phục mật khẩu. Tôi thấy cách này khá hữu ích khi mật khẩu đơn giản và dễ đoán.
Dưới đây là các bước thực hiện:
-
Tải và cài đặt phần mềm: Tải phần mềm iSumsoft Excel Password Refixer từ trang web chính thức.
-
Mở phần mềm và chọn file: Mở phần mềm và nhấn “Open” để chọn file Excel cần khôi phục mật khẩu.
-
Chọn chế độ khôi phục: Phần mềm cung cấp 4 chế độ khôi phục:
- Normal: Dùng khi bạn không nhớ bất kỳ ký tự nào trong mật khẩu.
- Mask: Dùng khi bạn nhớ một số ký tự trong mật khẩu. Sử dụng dấu “?” cho các ký tự bạn không nhớ.
- Dictionary: Dùng khi bạn có một danh sách các mật khẩu tiềm năng.
- Smart: Dùng khi mật khẩu dài và phức tạp.
Chọn chế độ khôi phục
- Bắt đầu khôi phục: Nhấn nút “Start” để bắt đầu quá trình khôi phục.
Nhấn nút Start để bắt đầu khôi phục
- Xem kết quả: Sau khi hoàn thành, phần mềm sẽ hiển thị mật khẩu đã được khôi phục.
Tôi khuyên bạn nên ghi lại mật khẩu sau khi khôi phục thành công để tránh quên lại lần sau.
Mở Khóa Sheet Excel Bằng VBA
Nếu bạn quen thuộc với VBA (Visual Basic for Applications), bạn có thể sử dụng đoạn mã VBA dưới đây để mở khóa sheet Excel. Đừng lo lắng nếu bạn chưa từng sử dụng VBA, các bước hướng dẫn dưới đây rất chi tiết và dễ hiểu, ngay cả đối với người mới bắt đầu. Tôi tin rằng ai cũng có thể làm được.
Mở khóa một sheet:
-
Mở file Excel và mở VBA Editor: Nhấn
Alt + F11để mở VBA Editor. -
Thêm module: Trong VBA Editor, vào
Insert > Module. -
Dán mã VBA: Sao chép và dán đoạn mã VBA dưới đây vào module vừa tạo:
Sub PasswordBreaker()
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox "Sheet '" & ActiveSheet.Name & "' is unprotected!", vbInformation
Else
If MsgBox("Sheet '" & ActiveSheet.Name & "' is protected, do you want to unprotect it?", _
vbYesNo + vbQuestion, "Unprotect Active Sheet") = vbNo Then Exit Sub
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
On Error Resume Next
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox "Sheet '" & ActiveSheet.Name & "' is unprotected!", vbInformation
End If
End If
End Sub
Dán mã VBA
- Chạy mã VBA: Quay lại file Excel, vào
View > Macros, chọnPasswordBreakervà nhấnRun.
Chạy mã VBA
- Xác nhận mở khóa: Nhấn
Yesvà sau đóOKđể xác nhận mở khóa sheet.
Mở khóa toàn bộ file Excel: Nếu file Excel của bạn bị khóa ở chế độ “Read-Only”, bạn cần tắt chế độ này trước khi sử dụng VBA. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn trực tuyến để biết cách tắt chế độ “Read-Only” cho file Excel.
Kết Luận
Trên đây là 3 cách mở khóa file Excel khi quên mật khẩu. Tùy vào tình huống cụ thể, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp nhất. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
FAQ
1. Tôi nên làm gì nếu không thể mở khóa file Excel bằng bất kỳ cách nào trên?
Nếu bạn đã thử tất cả các cách trên mà vẫn không thể mở khóa file Excel, bạn có thể liên hệ với các chuyên gia hoặc dịch vụ khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp để được hỗ trợ.
2. Sử dụng phần mềm mở khóa file Excel có an toàn không?
Hầu hết các phần mềm mở khóa file Excel đều an toàn nếu bạn tải chúng từ nguồn uy tín. Tuy nhiên, bạn nên cẩn thận và kiểm tra kỹ trước khi cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên máy tính của mình.
3. Tôi có thể ngăn chặn việc quên mật khẩu Excel như thế nào?
Bạn nên lưu trữ mật khẩu của mình ở một nơi an toàn và dễ nhớ, hoặc sử dụng phần mềm quản lý mật khẩu. Ngoài ra, hãy cố gắng sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi định kỳ.
4. VBA có khó học không?
VBA có thể hơi khó khăn cho người mới bắt đầu, nhưng bạn có thể tìm thấy rất nhiều tài liệu học tập trực tuyến và offline. Với sự kiên trì, bạn hoàn toàn có thể nắm vững VBA và sử dụng nó để tự động hóa các tác vụ trong Excel.
5. Có cách nào khác để mở khóa file Excel không cần phần mềm không?
Có một số cách khác để mở khóa file Excel không cần phần mềm, tuy nhiên các cách này thường phức tạp và không đảm bảo thành công. Bạn nên cân nhắc kỹ trước khi sử dụng.
